Für einen Kunden suchen wir eine dynamische und erfahrene Assistentin, um dem Standortleiter eines international agierenden Unternehmens den Rücken freizuhalten, in der Funktion als

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für das Führungsteam sowie interne und externe Ansprechpartner.
• Selbstständige Verwaltung der E-Mails und Post des Geschäftsführers
• Umfassendes Agenda-Management und Koordination des Jahreskalenders für Führungsteamsitzungen und Events
• Vorbereitung von Präsentationen, Datenanalysen und Führungstools
• Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings (DE & EN), inkl. Pendenzen-Management
• Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Firmenbesuche
• Budgetkontrolle und Spesenabrechnungen
• Travel Management für das gesamte Führungsteam
• Unterstützung bei internen Projekten und Onboardings für neue Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Aufgaben
• Kundenorientiertes Handeln mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Kommunikationsstärke auf allen Hierarchiestufen
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Versierte Kenntnisse in MS Office
• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Lohnband bis max. 110.000 CHF p.a.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mit Ihnen über Ihre Zukunft in einem spannenden Unternehmen zu sprechen

Wir sind die Triebfeder, wenn es um erfolgreiche Personalgewinnung geht.
Weil die richtigen Mitarbeiter schwer zu finden sind, aber das richtige Personal unternehmerischer Erfolg bedeutet, bringen wir seit 35 Jahren Menschen in der Schweizer Arbeitswelt zusammen.