Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene und dynamische Assistentin, um dem Standortleiter eines international agierenden Unternehmens den Rücken freizuhalten, in der Funktion als Executive Assistant.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Ansprechperson für das Führungsteam und interne/externe Partner.
• E-Mail- und Postverwaltung: Sie verwalten die E-Mails und Post des Geschäftsführers selbstständig.
• Agenda-Management: Sie koordinieren das Jahreskalender für Führungsteamsitzungen und Events.
• Präsentationen und Datenanalysen: Sie bereiten Präsentationen, Datenanalysen und Führungstools vor.
• Protokollierung und Nachbearbeitung: Sie protokollieren und nachbearbeiten Meetings (DE & EN), inkl. Pendenzen-Management.
• Veranstaltungen und Firmenbesuche: Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen sowie Firmenbesuche.
• Budgetkontrolle und Spesenabrechnungen: Sie überwachen Budgetkonten und erstatten Spesenabrechnungen.
• Reiseverwaltung: Sie verwalten die Reisen des gesamten Führungsteams.
• Unterstützung bei Projekten: Sie unterstützen bei internen Projekten und Onboardings für neue Mitarbeiter.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung.
• Berufserfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Aufgaben.
• Kundenorientierung: Kundenorientiertes Handeln mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Vertraulichkeit: Diskretion und Vertraulichkeit.
• Kommunikationsstärke: Kommunikationsstärke auf allen Hierarchiestufen.
• Internationales Umfeld: Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• MS Office: Versierte Kenntnisse in MS Office.
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.
• Lohn: Lohnband bis max CHF p.a.

Über uns:

Wir sind Persaga AG, die Triebfeder für erfolgreiche Personalgewinnung. Wir bringen seit 35 Jahren Menschen in der Schweizer Arbeitswelt zusammen. Wir sind die richtige Adresse für Unternehmen, die nach qualifizierten Mitarbeitern suchen.