Residenzkoordinator für Empfang und Administration

vor 4 Wochen


Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

Bei Tertianum AG - Parkresidenz Meilen suchen wir einen Residenzkoordinator, der sich um den Empfang und die Administration kümmert.

Beschreibung

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit menschlichen Werten und Vertrauen. Die Gäste stehen dabei im Mittelpunkt unseres Wirkens. Wir bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Benefits.

Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörigen an der Réception
  • Datenpflege inklusive korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module SAP IS-H und SAP RE-FX
  • Debitorenmanagement und Bearbeitung allfälliger Rückweisungen von Krankenkassenrechnungen
  • Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
  • Proaktives Terminmanagement sämtlicher Gasttermine bei internen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung einer funktionierenden Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz
  • Koordination und Durchführung von Residenzbesichtigungen
  • Vermietung inklusive Vertragswesen der Appartements und der Pflegezimmer
  • Allgemeine Korrespondenz, Gestalten diverser Flyer und Plakate
  • Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen
Anforderungen

Um unsere Herausforderungen erfolgreich anzugehen, erwarten wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann; Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Hotellerie)
  • Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, TAC-Reservation Assistant erwünscht, gute SAP-Kenntnisse (RE-FX / IS-H) erforderlich
  • Hohe Affinität zu webbasierten Applikationen z.B. MS Dynamics 365
  • Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil (insbesondere Englisch)
  • Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen
  • Bereitschaft die "Extra-Meile" zu gehen und ausgeprägte "hands-on Mentalität"
Nutzen Sie diese Chance

Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung von durchschnittlich € 65.000,- brutto pro Jahr plus attractive Benefits. Zudem können Sie Ihre Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen und profitieren von unseren modernen Arbeitszeitmodellen.



  • Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    EinleitungTertianum AG - Parkresidenz Meilen bietet als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter ein breites Spektrum an Dienstleistungen an. Unsere Residenzen und Wohn- & Pflegezentren sind an rund 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten.Wir suchen per Anstellung eine/n Rezeptionist/in Empfang & Administration (m/w) für unser...

  • Leitung Services

    vor 4 Wochen


    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Stiftung Diakoniewerk Neumünster Vollzeit

    BeschreibungUnsere Stiftung Diakoniewerk Neumünster ist eine führende Gesundheitsorganisation in Zürich und Umgebung. Wir suchen einen qualifizierten Leiter für unsere Abteilung Services, der uns bei der Gestaltung zukunftsorientierter Lösungen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Etablierung des neuen Betriebs innerhalb der Stiftung sowie...


  • Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration 80-100% (m/w) für unser dynamisches Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen. Die/an Bewerber/in wird als wichtiger Teil unseres Teams an unserer Standortin Meilen tätig sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer/die Sachbearbeiter/in wird den Gästen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Grünau, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zürich, ZH, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Bülach, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Mitarbeiter/in für Empfang und Telefon im kjz Bülach, jeweils vormittags 50%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für...

  • Mitarbeiter/in Loge

    vor 2 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Mitarbeiter/in Loge & Empfang 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Zentrum für Angst- und Depressionsbehandlung Zürich ZADZ Vollzeit

    EIN TOCHTERUNTERNEHMEN DER CLIENIA-GRUPPE ZENTRUM FÜR ANGST- UND DEPRESSIONSBEHANDLUNG ZÜRICH kompetent, menschlich und innovativ Wir sehen den ganzen Menschen! Als fachliche Wegbegleiter unterstützen und begleiten wir im ambulanten Setting Patienten aller Altersstufen mit Störungsbildern aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie. Als von der...

  • Leitung Administration

    vor 4 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Zentrum für Angst- und Depressionsbehandlung Zürich ZADZ Vollzeit

    EIN TOCHTERUNTERNEHMEN DER CLIENIA-GRUPPE ZENTRUM FÜR ANGST- UND DEPRESSIONSBEHANDLUNG ZÜRICH kompetent, menschlich und innovativ Die ZADZ AG ist eine ambulante psychiatrische Klinik mit einem breiten Behandlungsangebot für Patienten aller Altersstufen. Unser interdisziplinäres Fachteam arbeitet evidenzbasiert und bietet seinen Patientinnen und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Leitung Administration / Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie...


  • Zürich, ZH, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Unser Kunde, ein renommiertes Bauunternehmen in der Nähe von **8706 Meilen** sucht eine/n **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat selbstständig und unterstützen den Geschäftsführer, sowie das Bau-Team - Betreuung des...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonales Labor **Verwaltungssekretär/in 100%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben! Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bürgerasyl-Pfrundhaus, gemeinsam mit 100 Kolleg*innen....

  • Dualer Student

    vor 2 Monaten


    Pfäffikon ZH, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Du brennst für Sport, Lifestyle und Fitness und möchtest Deine Leidenschaft zum Beruf machen? clever fit bietet Dir verschiedene Möglichkeiten, um Fitness und Arbeit miteinander zu kombinieren. Absolviere bei clever fit eine Ausbildung zum Trainer, kümmere Dich als Servicekraft um die Fragen und Wünsche unserer Mitglieder oder übernehme die Leitung...


  • Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unsere Partner in der...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 7 Monaten


    Au, ZH, Schweiz Landgasthof Halbinsel Au Vollzeit

    Empfang / Rezeption Verwaltung / Büro Der Landgasthof Halbinsel Au liegt inmitten des Naturschutzgebiet Au zwischen Horgen und Wädenswil. In etwas erhöhter Lage bietet unser Haus eine einmalige Aussicht auf den Zürichsee und die Alpen. Weit weg von Alltagsstress und Hektik, aber trotzdem nur 20 Autominuten von Zürich entfernt. Zum Betrieb gehören das...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 7 Monaten


    Au, ZH, Schweiz Landgasthof Halbinsel Au Vollzeit

    Empfang / Rezeption Verwaltung / Büro Der Landgasthof Halbinsel Au liegt inmitten des Naturschutzgebiet Au zwischen Horgen und Wädenswil. In etwas erhöhter Lage bietet unser Haus eine einmalige Aussicht auf den Zürichsee und die Alpen. Weit weg von Alltagsstress und Hektik, aber trotzdem nur 20 Autominuten von Zürich entfernt. Zum Betrieb gehören das...


  • Zürich, ZH, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

    Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich. **Mitarbeiter*in Front Office & Fundraising Administration (60%)** Das...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    In der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Per **01.02.2025** in...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Nokera AG Vollzeit

    **Deine Rolle**: Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Kaufmännische:r Verwaltungssekretär:in 70%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Pensionierung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung **eine...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 6 Monaten


    Au, ZH, Schweiz Landgasthof Halbinsel Au Vollzeit

    Empfang / Rezeption Verwaltung / Büro Der Landgasthof Halbinsel Au liegt inmitten des Naturschutzgebiet Au zwischen Horgen und Wädenswil. In etwas erhöhter Lage bietet unser Haus eine einmalige Aussicht auf den Zürichsee und die Alpen. Weit weg von Alltagsstress und Hektik, aber trotzdem nur 20 Autominuten von Zürich entfernt. Zum Betrieb gehören das...