Assistent in Administration Und Buchhaltung

vor 2 Monaten

Zürich ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.

Unsere Partner in der Bau
- und Architekturbranche suchen mit dir qualifizierte Fachkräfte, um die täglichen Herausforderungen zu meistern. Unsere Partner zeichnen sich durch top Anstellungsbedingungen und herausragende Qualität aus. Um weiterhin im dynamischen Markt standhaft zu bleiben, wird deine professionelle und aktive Unterstützung benötigt

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs

**Deine Verantwortung**:

- Du übernimmst die Verantwortung für alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, wie Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz und Verwaltung des Büromaterials.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung durch die Koordination von Terminen, das Erstellen von Präsentationen und die Betreuung der Mails.
- Du erstellst und betreust Offerten sowie Wettbewerbsunterlagen.
- Du formatierst und korrigierst Angebote und Berichte.
- Du bearbeitest eingehende Rechnungen, indem du sie erfasst, Zahlungen durchführst und Abrechnungen erstellst.
- Du erstellst und bearbeitest Honorar
- und Kostenabrechnungen, übernimmst das Mahnwesen und kümmerst dich um Spesenabrechnungen.
- Du hilfst bei der Erstellung von Honorarofferten und Verträgen.
- Du pflegst die Datenbank und legst die Rechnungen ab.

**Deine Skills**:

- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Bereich des Baugewerbes.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fliessend und stilsicher, hast sehr gute Französisch
- sowie gute Englischkenntnisse.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Du bist engagiert und vertrauenswürdig, arbeitest selbstständig und strukturiert, zeigst Eigeninitiative und kommunizierst gut.

**Benefits**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • Assistent/in administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell. Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir unserer Filiale in 8050 Zürich-Oerlikon Verstärkung!Bist du ein Organisationstalent und hast Durchhaltewillen? Möchtest du dich einer neuen Herausforderung in der Administration annehmen?...

  • Buchhaltung, Controlling und Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Teilzeitstelle und nach einem breiten Aufgabengebiet im Bereich Buchhaltung, Administration und Controlling? Dann bewerben Sie sich jetzt!Ein Zürcher Architekturbüro ist auf der Suche nach einem Allrounder per Januar 2025. Das Unternehmen entwirft ortsverbundene Projekte mit starker Identität und innovativem Umgang mit...

  • HR-Administrations-Assistent/in zur Verantwortung übernehmen

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz MEDICA Medizinische Laboratorien AG Vollzeit

    Über unsMEDICA Medizinische Laboratorien AG ist ein innovatives und fortschrittliches Unternehmen in der Labormedizin mit Sitz in Zürich. Unsere Mission besteht darin, höchste Qualität und Präzision in der Diagnostik zu bieten, während wir uns gleichzeitig kontinuierlich weiterentwickeln und unsere Leistungen verbessern.Unser engagiertes Team aus...

  • Assistent des Verkaufs und der Administration in einer innovativen Baufirma

    vor 4 Wochen

    Oberglatt ZH, Zürich, Schweiz Eberhard Bau AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Verkaufs und der Administration bei Eberhard Bau AG unterstützt du die Verkaufsleitung und die Verkaufsberater in allen administrativen Belangen. Deine Aufgaben umfassen das Erstellen von Offerten und Aufträgen, die Kontrolle der Kreditorenrechnungen und die Erstellung von Statistiken und Berichten.Deine ersten...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung Und

    vor 2 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Nokera AG Vollzeit

    **Deine Rolle**: Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und...

  • Buchhaltungs-Experte für Business Software-Lösungen

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Buchhaltungs-Expert als Buchhaltungs-Experte für Business Software-Lösungen zur Unterstützung unserer Kunden in der Implementierung und Administration von ERP-Systemen.Über unsNordwand Group ist eine Spezialistin für die Vermittlung von IT-Stellen und Finanzstellen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen an, darunter...

  • Senior Administrative Assistent fuer Finanzen und Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz New Voice Systems GmbH Vollzeit

    New Voice Systems GmbH bietet eine attraktive Stelle für einen Senior Administrative Assistenten (m/w/d) für die Bereiche Finanzen und Geschäftsführung. Wir suchen jemanden, der sich auf administrative Aufgaben im Tagesgeschäft spezialisiert hat.BeschreibungAdministration des täglichen Geschäfts mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und...

  • Buchhaltung & Administration, E-commerce International, Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz BRU AG Vollzeit

    Hi, Bist du ein Organisationstalent, lernst schnell, spielst gern mit Zahlen und löst Probleme, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren? Dann bist du unser perfektes Match! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Administration (m/w/d), die unser internationales Wachstum begleitet und mit...

  • Finanzbeauftragter Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    ÜberblickMANPOWER AG ist eine Spezialistin für Personalvermittlung und bietet umfassende Dienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützt sie ihre Kunden bei deren Aufträgen und Projekten erfolgreich zu realisieren.Löhne und GehälterDer durchschnittliche Monatslohn für einen Finanzbeauftragten Buchhaltung in der Region Zürich...

  • Mitarbeiter / -in Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    8635 Dürnten, ZH, Schweiz BLUETRAC AG Vollzeit

    Bluetrac ist seit über 30 Jahren im Bereich der Event - & Medientechnik tätig. Das Unternehmen vereint ein hochqualifiziertes Team aus rund 35 Mitarbeitern, welches Kunden bei ihren Projekten, von der Konzeption und Planung bis zur perfekten Umsetzung, professionell begleitet. Als Generalunternehmer realisiert Bluetrac bereichsübergreifende 360°...

  • Verantwortliche Administration, HR Und Finanzen

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    **Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)** Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren...

  • Torhüter-Assistent/in im E-Commerce

    vor 1 Monat

    Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Gripmode GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnsere Gripmode GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung von Torwart-Ausrüstungen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Person als Torhüter-Assistent/in, die unsere Geschäftsaktivitäten unterstützen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie uns bei den anfallenden Arbeiten im...

  • Spezialist HR Administration Und Payroll

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** Rocken®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Praktikanten Im Bereich Administration

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz PLING - for smart decisions Vollzeit

    WER WIR SIND PLING - for smart decisions So funktioniert Buchhaltung im 21. Jahrhundert Kennst Du PLING? Dieses unverkennbare Geräusch, wenn der Groschen fällt und die Kasse klingelt? Nun, wir sorgen dafür, dass es bei unseren Kunden und Sparringspartnern PLING macht. Mehr noch, wir sind PLING! Wir bieten massgeschneiderte, digitalisierte Tools und...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Sozialberatung

    vor 3 Monaten

    8180 Bülach, ZH, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24’000 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Für das Team Sozialberatung suchen wir **per sofort **oder nach Vereinbarung...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen Und Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...

  • Sachbearbeiter/in finanzen und administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...

  • Leitung Administration

    vor 4 Monaten

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...

  • Personalverwalter/in für Projektmanagement und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Flückiger + Bosshard AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Personalverwalter/in, um unser Team an unserem Hauptsitz in Zürich zu verstärken. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Projektbuchhaltung und der Rechnungsstellung.Aufgaben:Monatliche Rechnungsstellung in Koordination mit den ProjektleitendenRechnungsstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen...

  • Finanz-Assistent/in für Kinderkrippe und Kindergarten in Zürich

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Studentinnen-Kinderkrippe Genossenschaft Vollzeit

    Unsere Studentinnen-Kinderkrippe Genossenschaft in Zürich Oerlikon sucht ab dem 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung einen Finanz-Assistenten/-in.Sachbearbeitungsstelle mit guten ChancenIhr Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs von Betrieb und Trägerschaft, einschließlich der Erstellung von Quartals-...