Sekretariat für Geschäftsführung als Teamplayer gesucht

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Wir suchen eine vertrauenswürdige und strukturierte Person, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion nachweisen kann.

Die Hauptaufgabe besteht darin, der Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen.

Weitere wichtige Aufgaben sind:

  • Die Erstellung professioneller Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien
  • Das Bereitstellen relevanter Daten, Fakten und Referenzen, um strategische Entscheidungen zu unterstützen
  • Die Übernahme administrativer Aufgaben im HR-Bereich

Zusätzlich wird erwartet, dass Sie Ihre Korrespondenz auf Deutsch und Französisch führen und dass Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit Ihnen wichtig sind.

Die Anstellung ist eine Festanstellung mit einer guten Bezahlung von ca. 65.000 - 80.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenBei Job Impuls in Zürich warten auf Sie interessante Aufgaben als Fachkraft für Sekretariat und Administration. Wir suchen jemanden, der sich mit vielfältigen administrativen Pflichten auskennt und über sehr gute Kenntnisse in MS Office verfügt.Kernfunktionen sind:Selbstständige Führung des SekretariatsAdministrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Le Relais de l'Entrecôte ist ein traditionsreiches Restaurant mit internationalem Flair und Renommee. Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unser Sekretariat in Zürich.Ihre AufgabenUnterstützung der Restaurationsleitung administrativ und operativBestellungen von Produkten in Zusammenarbeit mit der Chefin ServiceBeziehungen zu Lieferanten,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in der Stadt Zürich eine gesuchte Administrationsteams mit grossem Fokus auf Projektkoordination. Die Tätigkeit beinhaltet die Unterstützung des Direktions-Sekretariats, von Führungskräften und IT-Projekten.AufgabenFührung im Bereich Agenda: Planung von Reisen, Gästen und AnlässenUnterstützung von administrativen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Geschäftsführung der Universität Zürich kümmert. Die Aufgaben umfassen:Finanzen:Buchhaltung der UniversitätAutonome Zusammenarbeit mit der RevisionsstelleBearbeitung von UnterstützungsanfragenOperative Geschäftsführung:Koordination der laufenden und langfristigen Geschäfte der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretariatsspezialistin für unser Unternehmen in Zürich. Als Assistentin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung unseres Büros.BeschreibungIn dieser Rolle wirst du das Sekretariat eines Start-up Unternehmens führen und dich um Kundenbetreuung und Support...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Verbandsfunktionen mit Geschick und Effizienz unterstützt.Finanzen: Sie sind für die Buchhaltung der Körperschaft und die Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle zuständig. Darüber hinaus bearbeiten Sie Unterstützungsanfragen.Operative Geschäftsführung: Sie koordinieren die laufenden und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Über das UnternehmenJoker Personal AG ist eine renommierte Personalvermittlung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.Lohn / GehaltDas monatliche Bruttoentgelt beträgt CHF 80'000 - 90'000 pro Jahr (abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten).Beschreibung der PositionAls Assistentin werden Sie Teil...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine leidenschaftliche Gastgeberin/Gastgeber, die in unserer Restaurantkette Hiltl AG das Verantwortungsbild einer Stv. Geschäftsführung und Schichtleitung übernehmen möchte.Im Rahmen dieser Aufgabe arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben sowie der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Unser Unternehmen zählt zu den führenden Dienstleistern im schweizerischen Gesundheitswesen und verfügt über eine langjährige pharmazeutische und unternehmerische Tradition.Apotheker, Pharma-Assistenten oder Drogisten (HF/EFZ) gesuchtWir suchen qualifizierte Fachkräfte, die sich in ihrem Beruf beweisen können, zur Verstärkung unserer Teams.Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokoordinatorin für unser Unternehmen in Zürich.AufgabenDie Bürokoordinatorin wird die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Verwaltung von Dokumenten und DatenbankenAdministrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team1st-Level Support ITSelbstständige Führung des SekretariatesKoordination von Veranstaltungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Sekretariatssupporterin für unser Unternehmen in Zürich.AufgabenDas Sekretariat eigenständig führen, administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team bereitstellen und 1st-Level Support IT leisten.Die gesamte Administration und Ablage erledigen und bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    {\"Ihre Aufgaben\": \"Als Führungskraft der DIZH-Stelle leiten Sie die Geschäftsstelle personell und finanziell gemäß den Vorgaben der DIZH-Steuerungsgremien.\r\rDie Aufgaben der Geschäftsstelle umfassen u.a. die Förderung der hochschulübergreifenden Zusammenarbeit im Rahmen der DIZH, die Unterstützung aller Teilprojekte und Aktivitäten der DIZH,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ILS-Zürich GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenWir sind ILS-Zürich GmbH, eine Language School mit langjähriger Erfahrung im Fremdsprachenlernen. Unsere Schule bietet eine Vielfalt von Kursangeboten in 40 Sprachen an.Zeitlich flexible Sprachkursleiter gesuchtWir suchen per sofort Sprachkursleiter/innen für Sprachen Deutsch, Schwedisch, Finnisch, Hebräisch für unseren Standort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kohlberg & Partner GmbH Vollzeit

    Wenn Sie eine Karriere in der Immobilienbranche anstreben und Ihre Leidenschaft für innovative Lösungen gemeinsam mit einem dynamischen Team umsetzen möchten, dann sind wir auf der Suche nach Ihnen!StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter Immobilienvermarktung und Stellvertreter der Geschäftsführung, der sich unserer Vision «die führende...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistant Store Manager bei ONLY Stores Switzerland unterstützt du den Shop Manager bei der täglichen Geschäftsführung und bist für die Gewährleistung eines hervorragenden Einkaufserlebnisses für unsere Kunden verantwortlich.Deine Aufgaben:Mitverantwortung für alle Abläufe im ShopKoordination des täglichen Business in Absprache mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein großes Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenUnsere Gesellschaft sucht eine fachkundige Assistentin, die das Sekretariat selbstständig führt und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leistet.Die Assistentin unterstützt bei der Administration und Ablage, erledigt 1st-Level Support IT und unterstützt bei...


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    Berufsanfänger oder Young Professionals gesucht!Bei Monads AG kannst du deine Karriere in einem dynamischen und innovativen Unternehmen starten. Wir suchen nach einer flexiblen und selbstständigen Person, die sich in unseren Geschäftsbereich einbringen möchte.Aufgaben:Monatliche Rechnungsstellung und administrative Abwicklung von Projekten.Aufbau und...

  • Vertriebsleiter

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Advisory Group AG Vollzeit

    Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, vertreten das Unternehmen nach außen und berichten direkt an die Geschäftsführung. Gesucht wird ein erfahrener Vertriebsprofi (m/w), der unternehmerisches Denken und Handeln mit Vertriebsmanagement- und Führungskompetenz vereint.AufgabenErarbeitung einer Schweiz-weiten Vertriebs- und Marketingstrategie (in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung des JobsFür ein dynamisches Unternehmen in Zürich suchen wir eine*einen Assistenten Temporär mit vielseitigen Aufgaben. Das Unternehmen ist Teil von Job Impuls, einem marktführenden Anbieter von temporären Arbeitsplätzen.Die/r Assistentin/C soll das Sekretariat selbstständig führen und die Direktionsleiterin und das Team administrativ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Advisory Group AG Vollzeit

    Als erfahrenes Mitglied unseres Teams arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, vertreten das Unternehmen nach außen und berichten direkt an die Geschäftsführung. Gesucht wird ein ausgewiesener Vertriebs- und Marketingexperte (m/w), der unternehmerisches Denken und Handeln mit Vertriebsmanagement- und Führungskompetenz vereint.AufgabenbereichErarbeitung...