Gesuchte Assistentin für Unternehmenssekretariat

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Für ein großes Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n

Aufgaben

  • Unsere Gesellschaft sucht eine fachkundige Assistentin, die das Sekretariat selbstständig führt und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leistet.
  • Die Assistentin unterstützt bei der Administration und Ablage, erledigt 1st-Level Support IT und unterstützt bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten.
  • Die Assistentin bereitet Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor und unterstützt bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung.
  • Die Assistentin organisiert Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
  • PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse

Vorteile

  • spannender Zwischenverdienst
  • partnerschaftliches Arbeitsklima
  • moderner Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Amt für Baubewilligungen Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in den Vordergrund stellt? Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, als Baubewilligungs-Assistentin bei der Stadt Zürich - Amt für Baubewilligungen mitzuarbeiten.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die Gestaltung von Präsentationen spezialisiert hat und bereits Erfahrung in der Erstellung von wichtiger Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch besitzt.Als Teil unseres Teams werden Sie kundenorientierte Lösungen entwickeln und umsetzen. Ihre Aufgaben umfassen:Geschäftsreisen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Globegarden Vollzeit

    Fachkräfte gesucht!Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Einrichtung im Glattpark. Die richtige Person wird sich in einem dynamischen Team mit viel Arbeitsplatzsicherheit und Chancen zur Weiterbildung zu Hause fühlen.Unser AngebotAusgezeichnete ArbeitsbedingungenWeiterbildungsmöglichkeitenEine umfangreiche SupervisionEin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Bei job impuls ag Zürich suchen wir motivierte Interim-Mitarbeiterinnen für diverse Aufgaben im Großraum Zürich.JobbeschreibungIn unserer dynamischen Organisation übernehmen unsere Interim-Mitarbeiterinnen verschiedene Aufgaben, um unseren Kunden optimal zu unterstützen.Assistentin/In Immobiliensachbearbeiterin/In HR-Assistentin/In Sachbearbeiterin/In...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für das Unternehmen "Job Impuls" suchen wir eine*nAufgabenUnsere*n Assistentin unterstützt die Direktionsleiterin und das Team in verschiedenen AufgabenVerantwortungsbereiche liegen bei der Administration, Ablage, IT-Support und KorrespondenzAnforderungenKaufmännische Ausbildung (Profil E) oder HandelsschulePC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine erfahrene Fachkraft als HR-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung in administrativen und personellen Angelegenheiten spezialisiert hat. Die Position ist befristet auf 6 Monate und bietet interessante Herausforderungen sowie Möglichkeiten zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Industry Software GmbH Vollzeit

    Sales-Team-Assistentin gesuchtWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich für das Sales-Team von Siemens Digital Industries Software begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du an der Unterstützung der Sales-Teams in der Schweiz beteiligt sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Du unterstützt die Sales-Teams bei strategischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Industry Software GmbH Vollzeit

    Sales-Team-Assistentin gesuchtWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich für das Sales-Team von Siemens Digital Industries Software begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und deine Leidenschaft für Verkauf und Kommunikation zu entfalten.Deine Aufgaben:Du...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungFür unsere Kunden in der Stadt Zürich suchen wir eine/n Unternehmensassistentin mit Erfahrung auf Geschäftsführungsebene. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit an, bei der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können.Hauptaufgaben:Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenDas Sekretariat führen und administrative Unterstützung leistenDie Direktionsleiterin und das Team unterstützen1st-Level Support ITDie gesamte Administration und Ablage erledigenBei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten unterstützen und einfachere Korrespondenz in Deutsch und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kaufmännische Hilfskraft für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.Aufgaben:Assistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR-Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in RechnungswesenDirektionsassistent/inSachbearbeiter/in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams in der Health Beauty Lifestyle AG, einer führenden Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kultur_nah. Management und Promotion für Kultur und Medien Vollzeit

    Veranstaltungs-Betreuer gesuchtWir suchen für unsere Veranstaltungen in Essen und Zürich Betreuerinnen und Betreuer, die unsere Gäste willkommen heißen und ihnen einen unvergesslichen Abend bereiten.Als Betreuer werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Check-In und GarderobePacken und Ausgabe von Goodie BagsWegeführung und Hilfe beim Auf- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren Für Das Alter Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine empathische Abteilungsleitung für Menschen mit Demenz, die unsere Bewohnerinnen und Bewohner mit ganzheitlicher Pflege und Betreuung unterstützt.Aufgaben Führen Sie zielorientiert eine Abteilung mit 26 Betten Förderung der Mitarbeitenden nach fachlichen, sozialen und wirtschaftlichen Grundsätzen Verantwortung für die...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mittelleimbach, gemeinsam mit 65 Kolleg*innen. Wir suchen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Institut für systemische Entwicklung und Fortbildung Vollzeit

    WER WIR SIND Wir sind ein Weiterbildungsinstitut für Fachleute aus den Bereichen Psychotherapie, Beratung, Mediation, Coaching und Supervision **Arbeitsort** - Zürich**Dauer** - unbefristet**Pensum** - ca. 20 bis 40 in Jobsharing%**Unternehmen** - Institut für systemische Entwicklung und Fortbildung**Kategorie** -...


  • Zürich, ZH, Schweiz Verein hiki - Hilfe für hirnverletzte Kinder Vollzeit

    **Setzen Sie sich für Familien mit hirnverletzten Kindern in der Schweiz ein und machen Sie einen Unterschied!** Unser Verein für hirnverletzte Kinder in der Schweiz sucht zwei neue Vorstandsmitglieder, die mit ihrem Fachwissen, ihrer Kreativität und ihrem Engagement unsere wichtige Arbeit unterstützen. - **Vorstandsmitglied für Öffentlichkeitsarbeit...


  • Zürich-Flughafen, Schweiz Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz Vollzeit

    Numerische Vorhersage-Experte/in gesuchtWir suchen einen erfahrenen Numeriker/in, der sich auf die Entwicklung und Implementierung von Machine Learning Algorithmen für die Wettervorhersage spezialisiert hat.Entwickeln und implementieren Sie maschinelle Lernmodelle für die WettervorhersageArbeiten Sie an der Entwicklung der MeteoSchweiz-weiten...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Bureau Rütter - für Kader und Fachkräfte -Direktsuche Vollzeit

    Sicherheit im StrassenverkehrWir suchen einen engagierten Strassen- und Verkehrsexperten, um bei der Gestaltung der Zukunft der Mobilität mitzuarbeiten. Als Leitender Bauingenieur/Projektleiter Tiefbau (m/w) werden Sie die Forschung und Normung des VSS voranbringen und qualitativ begleiten.Aufgaben:Fachpublikationen des Verbands (Normen, Guides usw.) sowie...