Hochrangiger Personalassistant der CMO

Ihr Wirkungsfeld

• Sie unterstützen den Chefarzt in medizinischen und administrativen Angelegenheiten sowie in der medizinischen Koordination und Steuerung.
• Sie organisieren und koordinieren die Arbeit des Sekretariats für den Chefarzt, um einen effizienten Ablauf sicherzustellen.
• Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Team des Chefarztes und den anderen Abteilungen des Spitals.
• Sie sind für die Kommunikation und die Korrespondenz mit externen Partnern und Institutionen verantwortlich.
• Sie besorgen die Terminplanung und die Koordination von Meetings und Terminen.
• Sie sind für die Erstellung von Berichten und Dokumenten verantwortlich.

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gesundheitsversorgung.
• Sie sind eine proaktive Person mit ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikations- sowie analytischen Fähigkeiten.
• Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
• Sie besitzen die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren und zeigen Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware.

Ihre Perspektiven

• Sie agieren in einem abwechslungsreichen und agilen Umfeld mit wenig Bestandteilen eines festen Tagesgeschäftes.
• Sie profitieren von der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Netzwerk im akademisch geprägten Umfeld eines universitären Lehr- und Forschungsspitals.
• Sie haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden und sich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und Ihre Kompetenzen ständig zu verbessern.