Leitende Büropersonalsachbearbeiterin der Medizinischen Leitung

vor 1 Woche


Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Leitende Büropersonalsachbearbeiterin für die Medizinische Leitung unseres Spitals. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Unterstützung unserer Chefarztin/Chefarzt zuständig und übernehmen verschiedene administrative Aufgaben.

Beschreibung der Stelle
  • Die Stellenbeschreibung ist nur in deutscher Sprache verfügbar.

Sie werden uns dabei unterstützen, unsere täglichen Aufgaben effizient zu bearbeiten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Termin- und Kalenderverwaltung: Sie werden dafür sorgen, dass die Terminplanung unserer Chefarztin/Chefarzt korrekt ist und Meetings und Veranstaltungen geplant und durchgeführt werden.Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Sie werden Briefe, E-Mails und andere Dokumente lesen, bearbeiten und verschicken.Berichtswesen und Präsentationen: Sie werden Berichte erstellen, Präsentationen vorbereiten und bei der Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen mitwirken.Geschäftsreisen und Events: Sie werden Geschäftsreisen organisieren, Events planen und durchführen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden.Kommunikation: Sie werden als Schnittstelle zwischen der Medizinischen Leitung, internen Abteilungen und externen Partnern fungieren und sicherstellen, dass alle Kommunikationsprobleme gelöst werden.

Weitere Details finden Sie im Anhang.

Zur Erlangung dieser Position müssen Sie:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Führungsebene nachweisen können.Deutsch und Englisch fließend sprechen und schreiben können und sich in modernen Bürosoftware und Kommunikationsmitteln auskennen.Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeigen und auch in stressigen Situationen den Überblick bewahren können.Kommunikationsstarke Persönlichkeit sein und ausgeprägte soziale Kompetenzen besitzen, um souverän mit hochrangigen Führungskräften und internationalen Partnern umzugehen.Selbstständigkeit, Strukturiertheit und Vorlauf demonstrieren und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein besitzen.

Neben einer stabilen Einkommen (ca. 80.000 bis 100.000 Euro pro Jahr) erhalten Sie flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum Home-Office in Abstimmung mit der CMO sowie die Chance auf eine Festanstellung nach der Mutterschaftsvertretung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten



  • Luzern, Luzern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 120'000 - CHF 150'000

    Unser Unternehmen beBee Professionals in der Luzern Schweiz sucht eine erfahrene Fachärztin mit ausgeprägten Führungsqualitäten. In dieser verantwortungsvollen Position leitet sie das medizinische Team und sichert die hohe Qualität der Patientenversorgung.PositionFührung des medizinischen Teams und der medizinischen...

  • Ärztliche Leitung

    vor 2 Monaten


    Luzern, Luzern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 120'000 - CHF 150'000

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    vor 2 Monaten


    Luzern, Luzern, Schweiz Hirslanden Klinik St. Anna Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Ärztin für die Leitung unseres Notfallzentrums. Als Leitende Ärztin werden Sie für die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und effizienten Patientenversorgung verantwortlich sein. Sie werden die Koordination und wertschätzende Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und medizinischen Disziplinen übernehmen. Darüber...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hirslanden Klinik St. Anna Vollzeit

    Medizinische Leitung in unserem NotfallzentrumWir suchen eine erfahrene Ärztin als Medizinischen Leiterin für unser interdisziplinäres Notfallzentrum.Ihre Aufgaben:Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und effizienten Patientenversorgung sämtlicher NotfallpatientenKoordination und wertschätzende Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und...

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    vor 4 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Hirslanden Klinik St. Anna Vollzeit

    Leitende Ärztin / Leitender Arzt interdisziplinäres Notfallzentrum (a) 70-100%Wir suchen eine erfahrene Ärztin oder einen Arzt, die/der als Leitende Ärztin / Leitender Arzt im interdisziplinären Notfallzentrum tätig sein wird. Die Stelle ist bei 70-100% Einzelarbeitszeit zu besetzen.AufgabenSicherstellung einer qualitativ hochwertigen und effizienten...


  • Luzern, Luzern, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Beschreibung der FunktionUnser Unternehmen, aposto personal gmbh, ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Wir suchen einen erfahrenen Facharzt, der als Chefarzt des Notfallzentrums tätig werden soll.Sie sind verantwortlich für die Leitung und Organisation des gesamten klinischen Betriebs des Notfallzentrums sowie für die...

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    vor 2 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Recrutio GmbH Vollzeit

    Bei Recrutio GmbH suchen wir einen erfahrenen Leitenden Arzt (m/w/d) für den Bereich der ambulanten Alterspsychiatrie. Wir bieten sehr gute Konditionen bei flexiblen Arbeitszeiten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.Was Ihnen als Leitender Arzt vorteilhaft sein wird:▸ Ein Einstiegsgehalt von ca. CHF 180.000 pro Jahr im unbefristeten...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Medimeo Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn unserer Klinik arbeiten Sie als Leitender Psychiater oder Leitende Psychiaterin in einem dynamischen Team und werden Teil des eingespielten Teams. Die Arbeitsschwerpunkte reichen von der Kinder- und Jugendpsychiatrie bis hin zur Erwachsenenpsychiatrie, wobei alle Schwerpunkte der Psychiatrie abgedeckt werden.Ihre...


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    Wir suchen in unserem interdisziplinären Notfallzentrum eine engagierte Fachkraft, die unser Team unterstützt. Wir bieten eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld, das sowohl klinische Lehre als auch Weiterbildung fördert.PositionSicherstellung einer qualitativ hochwertigen und effizienten Versorgung der Notfallpatienten in einer...


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  • Chefarztin

    vor 2 Monaten


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    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz Steger Architekten AG Vollzeit

    Wir suchen einen Leitenden Architekten oder Bauleiter mit Erfahrung in der Bauausführungsplanung und -leitung. Die Stelle erfordert ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen, eine Liebe zum Detail und fundierte Kenntnisse von Office-Programmen wie Word und Excel.Der/die Ideale ist erfahren in den Bereichen Bauablauf, Termin- und Kostenplanung sowie...


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  • Luzern, Luzern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 120'000 - CHF 150'000

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Chefarztin, die unsere Klinik in Luzern leitet und die Qualität der Patientenversorgung sicherstellt.Aufgaben:Leitung des medizinischen Teams und Verantwortung für die medizinische Abteilung.Weiterentwicklung von Behandlungsstrategien und Qualitätssicherung.Zusammenarbeit mit Fachärzten und medizinischem Personal...


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    Beschreibung der StelleAls Elektrotechnischer Leitender Angestellter bist Du verantwortlich für die operative Leitung einer Elektroinstallationsabteilung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.Deine Aufgabe besteht darin, eine hochqualifizierte Mannschaft zu führen und zu entwickeln. Du sollst sicherstellen, dass alle Anforderungen an...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hirslanden Klinik St. Anna Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Ärztin, die sich als Leitende Ärztin für unser interdisziplinäres Notfallzentrum qualifiziert. Als Chefarztin für Allgemeine Innere Medizin und Notfallmedizin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Einrichtung bei. Mit Ihrer Erfahrung in klinischer...


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    Bei der RecruitPlus GmbH suchen wir eine erfahrene Fachärztin für die Position einer Leitenden Ärztin im interdisziplinären Notfallzentrum. Als qualifizierte Anästhesiologin oder Allgemeinärztin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und effizienten Versorgung der Notfallpatienten in einer...

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    vor 2 Monaten


    Luzern, Luzern, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

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    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für die leitende Position im Bereich HR Services. Als Teil des größten Arbeitgebers in der Langzeitpflege der Zentralschweiz bieten wir eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsfreiraum.Überblick