Assistent mit Spezialisierung Controlling und operative Planung

vor 1 Monat


Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Assistenten mit Spezialisierung in Controlling und operative Planung, der unser Administrationsteam bei allen Belangen unterstützt und den Betrieb eines jungen, innovativen Forschungszentrums aktiv mitprägt.

Als Teil des CAI-Teams werden Sie in den Bereichen Finanzen und operative Planung tätig sein und uns bei der Erreichung unserer Wachstumsziele unterstützen.

  • Finanzielle Steuerung (Entwurf Budgetplanung und Durchführung Quartalsabschlussgespräche gemeinsam mit dem Zentrumsleiter, Controlling von Projekten und übergeordneter Kostenstelle für optimierten Mitteleinsatz)
  • Operative Planung (Entwurf Personaleinsatzplanung in direktem Austausch mit dem Zentrumsleiter)
  • Ergänzung des CAI-Administrationsteams (mit der bestehenden Teilzeitkraft - Spezialisierung Kultur & Kommunikation - teilen Sie sich die folgenden drei Aufgabenbereiche und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheit)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung, Empfang von Gästen, Organisation von internen und externen Anlässen, etc.)
  • Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden, etc.)
  • Administration von Projekten (Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports, etc.)
Voraussetzungen
  • Bewährte kaufmännische und buchhalterische Erfahrung
  • Aufbauend auf einem Studium oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung EFZ
  • Berufserfahrung im Hochschulumfeld und eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder Management sind sehr von Vorteil
Was wir bieten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, sich weiterzubilden, warten auf Sie.



  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Wir suchen eine Fachangestellte für Betriebsführung und Personalwesen mit Spezialisierung Controlling und operative Planung.SchwerpunktFinanzen: Budgetplanung, Quartalsabschlüsse, Projektcontrolling und Kostenstelle-Verwaltung.Operative Planung: Personaleinsatzplanung und Austausch mit dem Zentrumsleiter.AufgabenFinanzielle Steuerung.operative...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Logistik-Assistent sind Sie Teil des Teams von DasTeam und spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der operativen Lagerlogistik.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSelbstständiges Einlagern und Kommissionieren von ArtikelnBuchung der Warenbewegung im SAP-SystemBeförderung von Ware mit...

  • Controller-Assistent

    vor 1 Monat


    Winterthur, Zürich, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    StellenbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Controlling bereichert?Dann ist dieser Job in Winterthur genau das Richtige für Sie.AufgabenMitarbeit an der Aufbereitung von Kennzahlen und Ergebnissen für definierte Geschäftsbereiche, inklusive gruppenweiter Planungs- und ForecastingprozesseUnterstützung...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Sigren Engineering AG Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent/in bei Sigren Engineering AGAls Projektmanagement-Assistent/in bei Sigren Engineering AG bist du Teil eines erfahrenen Teams, das seit 30 Jahren innovative Automationslösungen entwickelt. Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachfrau/n für unsere Projekte im Bereich Smart Infrastructure.Aufgaben und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser Unternehmen, das team ag, mit über 35-jähriger Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich in der Schweiz, bietet eine einzigartige Gelegenheit als Logistik-Assistent. Wir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Fachmann, der sich für die tägliche Innovation und ambitionierte Ziele begeistern kann.Sie werden Teil eines erfolgreichen Teams...

  • Co-Assistent Direktion

    vor 3 Wochen


    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit

    Co-Assistent Direktion bei Stadt Zürich SportamtBewerben Sie sich für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als Co-Assistent Direktion in unserem dynamischen Team am Sportamt der Stadt Zürich. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit, die unsere Direktion unterstützt.Ihre Aufgaben:Sie sind Leiterin des Stabes...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Care Preventive AG Vollzeit

    Care Preventive AG revolutioniert die Gesundheitsbranche in der Schweiz. Wir suchen eine Trainee-Expansions-Assistentin/Assistent, um unsere Expansion zu unterstützen und gemeinsam mit unserem Gründer und CEO strategische Ziele zu erreichen.JobbeschreibungIhre Hauptaufgaben werden darin bestehen, gezielt Partnerschaften zu identifizieren, an ihrer...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SV Group Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und flexiblen Restaurant-Assistenten, der als Aushilfe im Stundenlohn arbeitet. Du wirst Teil einer vielseitigen und spannenden Umgebung eines SV Restaurants, Hotels oder Events in der Region Winterthur sein.AufgabenMithilfe im À la carte, Mensa und Bankett-ServiceSelbständige Führung einer Servicestation und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz AXA Vollzeit

    Rolle und VerantwortungAls Ressortleiter Vorsorgekosten bei AXA übernimmst du die verantwortungsvolle Rolle, das Cost Controlling des Ressorts Vorsorge zu leiten. Deine Aufgabe besteht darin, die Budgetierung, Hochrechnung und Quartalsabschlüsse im Ressort Vorsorge sicherzustellen sowie die Kostenstellenstruktur und -schlüssel zu...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Excellent Personalservice AG Vollzeit

    Unser Unternehmen Excellent Personalservice AG bietet eine Herausforderung für erfahrene Lufungs- und Klimaanlagenplaner an.BeschreibungWir suchen einen qualifizierten Fachmann oder -frau, der verantwortlich ist für die Erstellung von Detailplänen von Lufungs- und Klimaanlagen sowie für die Einarbeitung von Projekten im Fachbereich Lufung/Klima. Der...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Rechnungswesenchef, der unsere Organisation bei der Steuerung ihrer Finanzen unterstützt.Löhne und GehälterDas brutto-Monatgehalt für diese Position beträgt 8.000 bis 12.000 CHF (80 % - 100 %), abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichAls Finanz- und Rechnungswesenchef werden Sie in...

  • Dachdecker EFZ Fachmann

    vor 3 Monaten


    Winterthur, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000

    Dachdecker EFZ gesucht in WinterthurWir suchen einen qualifizierten Dachdecker EFZ für unser Team in Winterthur. Als Dachdecker EFZ sind Sie für die Planung und Durchführung von Dacharbeiten verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Eindecken von Dächern mit verschiedenen Materialien (Ziegel, Schiefer, etc.).Wartung und Reparatur von Dächern und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000

    Bewerbungen erwünscht. Wir suchen einen qualifizierten Dachdecker-Projektmanager EFZ für unser Team in Winterthur, Schweiz.Firmenbeschreibung:In einer dynamischen Umgebung arbeiten wir als beBee Professionals auf verschiedenen Projekten zusammen.Löhne und Sozialleistungen:Ein leistungsgerechtes Gehalt ab CHF 80'000 - 110'000 pro Jahr.Möglichkeit zur...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000

    Wir suchen einen qualifizierten Dachdecker EFZ für unser Team in Winterthur.Berufsprofil:In beBee Professionals sind wir auf der Suche nach einem Fachmann, der sich der Herausforderung stellt, unsere Kunden mit seinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu überzeugen.Als Dachdecker EFZ werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Durchführung von...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Präzisionsmechanik Brem AG Vollzeit

    Die Präzisionsmechanik BREM AG ist ein etabliertes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in der mechanischen Bearbeitung von Kleinst- und Kleinserien.Ihre Aufgaben:Sie tragen die Verantwortung für die operative und strategische Ausrichtung der Firma. Zu Ihren Pflichten zählen:Sicherstellung eines effizienten und wirtschaftlichen BetriebesVerantwortung...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    BeschreibungIm Departement Soziales der Stadt Winterthur arbeiten wir engagiert an der Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir suchen eine Fachperson mit Erfahrung in der operativen HR-Beratungstätigkeit, um unsere Ziele zu unterstützen.AufgabenWir bieten Rekrutierungsbegleitung bei der Gewinnung von Fach- und Führungspersonen an.Sie werden...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Bei Joker Personal AG suchen wir eine verantwortungsbewusste und organisierte Persönlichkeit für die Institutsadministration. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams unterstützt Sie unsere Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Akquisitionsreporting von Projekten, der Planung und Koordination von Lehreinsätzen sowie der Organisation von...

  • Senior Data Analyst

    vor 4 Wochen


    Winterthur, Zürich, Schweiz IQ Plus AG Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrenen WebFOCUS Spezialisten, der unsere komplexe Lösung für banksteuerndes Reporting unterstützt und erweitert.Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Vertreten und Realisieren von neuen datengetriebenen Lösungen sowie das Modellieren von komplexen Datenstrukturen und Datenpipelines.Optimieren von aktuellen...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Willkommen bei PEBA Kommunikations- und PersonalberatungSie sind ein entscheidender Teil unseres Erfolgs - daher suchen wir nach einer motivierten Kandidatin oder einem kundenorientierten Kandidaten, um als Wohnungsbewirtschafter/in unsere Immobilienportfolio zu verwalten.Zahlungen: Wir bieten eine attraktive Gegenleistung in Höhe von 55.000 bis 65.000 Euro...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz IQ Plus AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der SchweizWir suchen einen erfahrenen Senior WebFOCUS Spezialisten mit mindestens 8 Jahren Erfahrung, um die komplexen Reporting-Lösungen unseres Kunden in Bern zu unterstützen und weiterzuentwickeln.Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Vertreten und Realisieren neuer datengetriebener Lösungen sowie das Modellieren von...