Administrateur comptable fournisseurs

vor 3 Wochen


ChêneBourg, Genf HUG Vollzeit

Description du poste

Vous rejoignez l'équipe du Secteur des fournisseurs, composée d'une quinzaine de personnes, et rattachée au Service des comptabilités de la Direction des Finances. Cette équipe reçoit et traite plus de 160 000 factures fournisseurs par an.

Vous assurez la réception, le traitement et la distribution des documents (factures, notes de crédits et rappels). Grâce à votre sens du détail et de votre polyvalence, vous effectuez un contrôle méticuleux de ces factures afin de les comptabiliser. Tout au long de ce processus, vous appliquez les processus et règlements en vigueur.

Vous gérez également en autonomie les litiges concernant les factures, tels que les rappels, ristournes, factures incorrectes et réclamations, dans les délais impartis. Pour ce faire, vous clarifiez et questionnez les commandes ainsi que les éléments des factures auprès de vos clients internes et des fournisseurs, en appliquant les procédures internes et en garantissant en permanence un sens du service.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, ou d'une formation équivalente, et vous possédez une expérience confirmée de quelques années dans un service comptable au sein d'une grande entreprise.

Vous maîtrisez les outils informatiques Excel et Word, et vous avez une expérience sur divers logiciels comptables. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout.

Informations complémentaires



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