Assistante Administrative

Offre d’emploi : Assistante RH et Comptabilité

Lieu de travail : Chêne-Bourg, Suisse

Type de contrat : Temps plein

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante RH et Comptabilité pour rejoindre notre équipe Genevoise. La candidate idéale aura une solide expérience en ressources humaines, des compétences en comptabilité et une connaissance approfondie de la législation du travail suisse. Une connaissance de notre secteur d’activité, la délégation de personnels informatiques, serait un atout majeur.

Assistante Administrative

Responsabilités :

• Gestion des ressources humaines :
  • Gestion des dossiers du personnel : Contrats de travail, déclaration aux assurance, relance mensuelles, …
  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (présentation des outils internes)
  • Mise à jour des informations personnelles et professionnelles des employés.
  • Suivi des contrats de travail et des périodes d’essai.
  • Gestion des demandes de congés et des absences.
  • Tenue des registres de présence et des absences.
  • Gestion des formations.
  • Contrôle et règlement des notes de frais
• Comptabilité :
  • Edition des factures clients et suivi des règlements.
  • Gestion des contrats fournisseurs (Swisscom, Régie,…), vérification et traitement des factures fournisseurs.
  • Préparation des rapports financiers mensuels en lien avec la fiduciaire
  • Collaboration avec le service comptable du groupe pour les clôtures mensuelles et annuelles.
  • Préparation des documents nécessaires pour les audits.
• Connaissance de la législation du travail suisse :
  • Veille juridique et mise en conformité des pratiques RH : Suivi des évolutions législatives et réglementaires.
  • Adaptation des pratiques RH pour assurer la conformité.
  • Conseil et support aux managers sur les questions légales et réglementaires.
• Gestion des comptes rendus d’activité :
  • Collecte et analyse des rapports d’activité des collaborateurs.
  • Préparation des synthèses et des rapports pour la direction.
  • Établissement des factures fournisseurs sur la base des compte—rendus collaborateurs
• Assistance de direction :
  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction.
  • Gestion des déplacements et des réservations.
  • Organisation des réunions et des événements internes (séminaires, team building, etc.).
  • Préparation de documents administratifs divers.

Profil recherché :

• Diplôme en ressources humaines, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience confirmée en RH et comptabilité.
• Connaissance approfondie de la législation du travail suisse.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de comptabilité),....

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans le secteur de la délégation de personnels informatiques.
• Connaissance des logiciels RH et comptables spécifiques.

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Une grande autonomie d’organisation
• Deux jours de télétravail
• Possibilité de travail à 80%

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à vincent@swissindep.ch