Administrateur comptable fournisseurs

vor 2 Monaten


ChêneBourg, Genf HUG Vollzeit

Description de l'entreprise

L'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, comptant plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Le HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l'hôpital, de la gestion administrative des patients et patientes, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du développement et de la maintenance du système d'intelligence économique.

La Direction des Finances du HUG gère un budget de près de 2 milliards de francs, traite et contrôle plus d'un million de factures fournisseurs et plus d'un million de factures patients.

Description du poste

Vous intégrez l'équipe du Secteur des fournisseurs, composée d'une quinzaine de personnes, et rattachée au Service des comptabilités de la Direction des Finances. Cette équipe reçoit et traite plus de 160 000 factures fournisseurs par an.

Vous assurez la réception, le traitement et la distribution des documents (factures, notes de crédits et rappels). Vous effectuez un contrôle méticuleux de ces factures afin de les comptabiliser. Vous gérez également en autonomie les litiges concernant les factures, tels que les rappels, ristournes, factures incorrectes et réclamations, dans les délais impartis.

Vous communiquez continuellement avec vos collègues sur les activités en cours et faites preuve d'entraide. Vous informez vos partenaires internes sur les procédures en vigueur.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, ou d'une formation équivalente, et vous possédez une expérience confirmée de quelques années dans un service comptable au sein d'une grande entreprise.

Vous maîtrisez les outils informatiques Excel et Word, et vous avez une expérience sur divers logiciels comptables. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous faites preuve d'un sens du détail élevé et vous êtes capable de gérer votre travail en toute autonomie. Vous possédez un esprit d'équipe prononcé, ainsi qu'une grande rigueur, précision et polyvalence.



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    Fonctions ClésGestion des Ressources Humaines :Gestion des Dossiers de Personnel : Contrats de Travail, Déclaration à l'Assurance, Relance Mensuelle, ...Accueil et Intégration des Nouveaux Collaborateurs (Présentation des Outils Internes)Mise à Jour des Informations Personnelles et Professionnelles des EmployésSuivi des Contrats de Travail et des...


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    Présentation du PosteL'Entreprise anonyme recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines et Comptabilité pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des Ressources Humaines :Gestion des dossiers du personnel : Contrats de travail, déclarations aux assurances, relance mensuelles, etc.Accueil et intégration des nouveaux...


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