Addetta al Supporto Amministrativo Senior

Vor 3 Tagen


Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

Orienta SA cerca una Receptionist/addetta al supporto amministrativo qualificata per supportare la nostra azienda nel settore edile.

Descrizione del Lavoro

Nella nostra equipe, il ruolo di Addetta al Supporto Amministrativo Senior sarà essenziale per garantire un servizio eccellente ai nostri clienti e fornitori. Le attività da svolgere includono:

  • Gestione del Centralino e della Segreteria: gestire le chiamate in ingresso e uscita, prenotazioni, accoglienza clienti e fornitori.
  • Gestione dell'Approvvigionamento: ordinare e gestire l'approvvigionamento di materiale di ufficio, acqua e caffè per garantire un ambiente di lavoro confortevole.
  • Archiviazione dei Documenti: archiviare e gestire i documenti aziendali secondo le linee guida aziendali.
  • Fatturazione e Solleciti di Pagamenti: creare e compilare le fatture, emettere richieste d'acconto e sollecitare i pagamenti.

Inoltre, il candidato dovrà supportare l'azienda nelle attività di corrispondenza, preparazione dossier e annunci di sinistri.

Requisiti

Siamo alla ricerca di una persona con circa 3 anni di esperienza come Receptionist o Addetta al Supporto Amministrativo maturata in contesti aziendali. La conoscenza fluente della lingua italiana ed inglese è fondamentale. Una buona conoscenza del tedesco è un requisito preferenziale.

Benefici

L'impiego è a tempo indeterminato, con orario di lavoro full-time (8,75 ore al giorno dal lunedì al venerdì). Il centralino apre alle 8:00.



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