Segretaria senior con esperienza nel ruolo di assistenza all'amministrazione e organizzazione
vor 3 Stunden
In ricerca del nostro stimato cliente, un'opportunità per una Segretaria senior altamente motivata e professionale con esperienza nell'assistenza all'amministrazione e organizzazione. L'ideale candidato sarà in grado di lavorare in modo indipendente e contribuire al successo della nostra azienda.
Descrizione del lavoro
- Assicurarsi che il centralino, la reception e la segreteria siano sempre efficienti e funzionali;
- Gestire e organizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed uscita;
- Accogliere i clienti/fornitori e gestire i rapporti con essi;
- Organizzare e scadenziare giornalmente le pratiche in gestione dall'ufficio commerciale;
- Preparare i documenti ed organizzarne la presentazione;
- Collaborare con l'ufficio commerciale e fornire supporto necessario;
- Gestionare gli archivi, redigere documenti e impostare l'archiviazione;
- Assistenza alla direzione;
- Data entry;
Requisiti richiesti
- Indispensabile conoscenza eccellente della lingua inglese;
- Diploma di scuola superiore e/o laurea;
- Esperienza minima di 2 anni come segretaria senior, preferibilmente maturata in società internazionali;
- Capacità relazionali e comunicative ottimali;
- Buona gestione del lavoro in condizioni di stress;
- Proattività, determinazione e precisione;
- Capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, gestione dei collaboratori e rispetto rigoroso delle scadenze;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook;
Ulteriori informazioni
Branche: Versorgungswirtschaft
Funzione: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen
Anstellungsart: Festanstellung
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