Segretaria Front Office e Back Office

vor 2 Wochen


Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

La Gi Group SA è alla ricerca di una segretaria front office e back office con esperienza per svolgere il ruolo di punto di contatto tra l'azienda e i clienti.

Descrizione del Lavoro:

Il candidato ideale dovrà avere ottime capacità relazionali e comunicative, essere in grado di gestire il centralino, la reception e la segreteria in generale. Deve anche essere capace di organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita.

  • Presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale;
  • Gestire, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
  • Accogliere i Clienti/Fornitori e gestire i rapporti con essi;
  • Organizzare e scadenziare giornalmente le pratiche in gestione dall'ufficio commerciale;
  • Preparare i documenti ed organizzarne la presentazione;
  • Gestire i rapporti con l'ufficio commerciale e fornire ad esso pieno supporto;
  • Gestire gli archivi, redigere documenti, impostare ed organizzare l'archiviazione;
Requisiti Richiesti:

Per questo ruolo sono richieste le seguenti qualifiche:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Diploma di scuola superiore e/o laurea;
  • Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, maturata preferibilmente in società internazionali;
  • Otte capacità relazionali e comunicative;
  • Buona gestione del lavoro in condizioni di stress;
  • Proattività, determinazione e precisione;
  • Capacità nell'organizzazione e pianificazione del lavoro, gestione di collaboratori e rigoroso rispetto delle scadenze;
  • Otta padronanza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook;
Salaie:

L'offerta comprenderà un salario competitivo di circa €35.000 all'anno più eventuali benefits.



  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Il nostro cliente ricerche una persona con esperienza per un ruolo da segretaria.Tutte le mansioni del centralino, della reception e della segreteria;Gestire la documentazione in entrata ed uscita;Accogliere i Clienti/Fornitori e gestire i rapporti con essi;Organizzare le pratiche in gestione dall'ufficio commerciale;Preparare i documenti per la...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Descrizione del ruoloNell'ambito della nostra azienda, la Gi Group SA, siamo alla ricerca di un professionista esperto che possa occuparsi delle seguenti mansioni:Prestare assistenza ai clienti e fornitori;Organizzare e gestire documentazione cartacea ed elettronica;Fornire supporto amministrativo all'ufficio commerciale;Mantenere l'archivio dei...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Descrizione del LavoroTroviamo un professionista proattivo per occupare il ruolo di Segretaria Amministrativa e di Supporto presso la nostra azienda Gi Group SA. La descrizione del lavoro è la seguente: • Ricevere ed accogliere i clienti/fornitori, gestire i rapporti con essi e fornire assistenza in generale.• Gestire la documentazione cartacea ed...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    La nostra azienda "Work & Work SA", attiva nel settore della gestione immobiliare, cerca una Segretaria amministrativa con esperienza nella gestione di ufficio.Scheda del lavoroTipologia di lavoro: Tempo pienoRequisiti:AFC impiegato di commercio o titolo equivalentePregressa esperienza nel ruolo di segretaria di almeno 2 anniDescrizione del lavoro: La...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Un ruolo di grande importanza per il nostro cliente è quello di un funzionario di supporto che possa presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale.Requisiti richiesti:Indispensabile una ottima conoscenza della lingua inglese;Diploma di scuola superiore e/o laurea;Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, maturata preferibilmente in...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Hotel Eden Roc Vollzeit

    Hotel Eden Roc: Stellenangebot für Fachfrau Front Office Leitung


  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Descrizione del lavoroRicerchiamo una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretaria senior presso un nostro cliente.Compiti e responsabilità:Prestare assistenza al centralino, alla reception e all'ufficio generale;Gestire la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;Accogliere i clienti/fornitori e gestire i...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Nell'ambito del tuo ruolo di Segretaria per l'assistenza operativa, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative e di supporto al team. Sarai il primo punto di contatto con i clienti e i fornitori, rispondendo alle loro richieste e fornendo assistenza.Le tue mansioni principali includeranno:Gestire le chiamate in ingresso e...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    Per Work & Work SA, azienda attiva nel settore gestione immobiliare, selezioniamo:Segretaria AmministrativaMansioni:Controllo delle ore dei collaboratori e gestione dell'agenda lavori.Mansioni amministrative e contabili in supporto al Responsabile.Contatto con affittuari/inquilini per consegna chiavi e/o sopraluoghi.Controllo e gestione dell'agenda...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Descrizione del RuoloSiamo alla ricerca di una persona con ottimi capacità relazionali e comunicative per occupare il ruolo di Segretaria/Empoliere presso la nostra sede a Gioventù. Come membro dello staff, si dovrà occupare di diversi compiti chiave che includono:- Presidio del centralino, della reception e della segreteria;- Gestione, organizzazione ed...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Zolliway Vollzeit

    La nostra società "Zolliway" sta cercando un/a Gestore di Ufficio con esperienza consolidata nel settore, con la possibilità di lavorare in una realtà di servizi stabile e dinamica nel Luganese.Descrizione del LavoroL'incarico prevede la gestione delle attività amministrative sia di fronte che di back-office, con responsabilità per la posta in entrata e...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    La nostra azienda Work & Work SA, attiva nel settore gestione immobiliare, cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segretaria Amministrativa nel nostro ufficio.Le mansioni principali includono:Controllo delle ore dei collaboratoriMansioni amministrative e contabili in supporto al ResponsabileContatto con affittuari/inquilini per consegna...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Orienta SA cerca una Receptionist/Supporto Amministrativo con esperienza nel settore. La risorsa selezionata gestirà il centralino, accoglierà clienti e fornitori, archiverà documenti e svolgerà attività di supporto amministrativo, tra cui fatturazione e gestione dei pagamenti. Le competenze richieste includono la conoscenza fluente della lingua...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    PresentazioneNoi di Gi Group SA cerchiamo una persona professionale e dinamica per occuparsi delle seguenti mansioni:


  • Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    Descrizione del LavoroNoi di Work & Work SA cerchiamo un professionista con esperienza nel settore amministrativo per ricoprire il ruolo di SEGRETARIA/RECEPTIONIST. La posizione si trova presso nostra azienda attiva nell'edilizia, situata nel Luganese.In questo ruolo, avrai la responsabilità di gestire centralino, cancelleria, corrispondenza, segretariato e...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Randstad Vollzeit

    Ricerciamo un Ingegnere Vendite Refrattari con esperienza nell'acciaio e materiali refrattari per conto di una stimata azienda cliente con sede a Lugano.Descrizione del LavoroGestire ed espandere la base clienti esistente nel settore dell'acciaio nei seguenti paesi: Svizzera, Austria e Germania.- Acquisire nuovi clienti, analizzare i potenziali di mercato e...


  • Lugano, Tessin, Schweiz FORFIRM Vollzeit

    Job Title:Chief Data Compliance OfficerAbout the Role:We are seeking an experienced and motivated Chief Data Compliance Officer to join our international team at FORFIRM, working on projects for Europe's leading brands.The ideal candidate will develop, implement, and oversee the data governance framework to ensure compliance with FINMA Circular 2023/01. This...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Punkt Vollzeit

    Als Service- und Reinigungskraft im Back-Office eines Restaurants oder Hotels bist du ein wichtiger Teil des Teams.Deine Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Reinigungs- und Staubsaugerarbeiten im Back-Office und in der Küche.Die Wartung und Reinigung von Küchenutensilien und -geräten.Die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung im täglichen...

  • Logistikkoordinator

    vor 4 Wochen


    Lugano, Tessin, Schweiz Punkt Vollzeit

    Unser Team sucht einen verantwortungsvollen Logistikkoordinator.Als Set-Up-Logistikmitarbeiter bist du zuständig für die Organisation im Back-Office und bereitest die Räumlichkeiten für Veranstaltungen vor. Dazu gehören das Verstauen von nicht benötigtem Mobiliar und Equipment, die Sorge für Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Randstad Vollzeit

    Sinossi:La nostra azienda, Randstad, cerca un Ingegnere delle Vendite di Prodotto Refrattario con esperienza nel settore dell'acciaio. Ruolo e Responsabilità:Verrai coinvolto nella gestione ed espansione della base clienti esistente nei paesi di Svizzera, Austria e Germania. Sarai responsabile dell'acquisizione di nuovi clienti, analisi dei potenziali di...