Assistente di Ufficio Provincia Ticino

vor 2 Wochen


Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

La nostra azienda Orienta SA, leader nel settore edile con sede in Ticino, è alla ricerca di una persona motivata per ricoprire il ruolo di Assistente di Ufficio.

I compiti principali includeranno la gestione delle chiamate ricevute al centralino, assicurandosi che le comunicazioni siano ricevute in tempo reale.

Inoltre, sarà necessario gestire l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio, dell'acqua e del caffè per garantire un'accoglienza impeccabile ai clienti e ai fornitori.

Il candidato ideale avrà anche la responsabilità di accogliere i clienti e i fornitori durante le visite in ufficio, oltre a gestire le sale riunioni e archiviare i documenti aziendali secondo le disposizioni previste dalle direttive aziendali.

Sarà altresì richiesto di creare lettere mail e corrispondenza generale, nonché gestire la posta entrante/uscita.

Per quanto riguarda le attività di supporto amministrativo, si recherà tra l'altro a preparare fatture per gli impegni commerciali, inviare solleciti per pagamenti e inserire nuovi anagrafici all'interno del sistema di gestione.

Infine, il candidato dovrà essere disponibile a collaborare con il team aziendale per svolgere altre mansioni come la redazione di documenti, la prenotazione degli eventi e la risoluzione delle questioni operative.



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