Assistant(e) de projet au Service des urgences

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit
Présentation du poste

L'Assistant(e) de projet au Service des urgences est chargé(e) de gérer les activités administratives et logistiques de la gestion du/des projets.

Responsabilités
  • Organiser et gérer les activités administratives ou logistiques du/des projets;
  • Récolter des données et conduire des observations ou mesures sur le terrain;
  • Conduire des entretiens simples pour collecter des données sur les projets;
  • Compléter les dossiers à traiter (organisation de l'arborescence documentaire ; mise à jour de la documentation du projet, contrôle-qualité du projet, recherche d'information, synthèse de rapports ou documents existants, etc.) afin de faciliter l'analyse de situation, la résolution de problèmes ou la prise de décision par le chef ou la cheffe de projet;
  • Aider à résoudre les problèmes simples pouvant survenir au cours du projet;
  • Rédiger la correspondance et élaborer des projets de lettres;
  • Gérer l'organisation des différentes séances, les supports, la rédaction des procès-verbaux et le suivi;
  • Préparer des évènements en gérant les volets logistiques et pratiques (invitation, inscriptions, préparation des locaux, etc.) : ateliers, séminaires, visites ou journées thématiques;
  • Préparer des commandes et les envoyer aux fournisseurs;
  • Mettre à jour une planification de projet en utilisant les outils correspondants;
  • Coordonner la réalisation de certaines activités sur demande du chef ou de la cheffe de projet;
  • Favoriser tous les contacts garantissant des relations de qualité et entretenez avec tous les parties prenantes concernées par le projet un dialogue ouvert et constructif;
  • Informez le chef ou la cheffe de projet en cas de problèmes (climat de travail, dysfonctionnement, imprévu, etc.) afin que des mesures adéquates puissent être prises;
  • Gérer et assurer la mise à jour des documents de références liés aux procédures de la gestion de projet;
  • Contribuer à la réalisation, la communication ou la formation dans les projets;
  • Veiller à la mise à jour du site intranet et internet du projet ou activité associée, en suivant les prescriptions de la Direction de la communication;
  • Participer à la conception et l'alimentation de tableaux de bord (indicateurs, avancement, etc.) et autres reporting de projet;
  • Aider au retour d'expérience dans les projets (récolte des bonnes expériences, propositions d'amélioration).
Compétences requises
  • Titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente;
  • Titulaire d'une formation administrative type Brevet fédéral assistante de direction;
  • Connaissances et expérience confirmée en milieu hospitalier et de la planification de 5 ans dans un poste similaire;
  • Parfaite maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand à l'oral comme à l'écrit;
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques niveau ECDL ADVANCED EXIGE sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web, ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (Vision RH, DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
Personnalité requise
  • Polyvalent(e) en mesure de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité);
  • Fort esprit d'équipe et autonomie;
  • Bonnes capacités de communication et d'écoute;
  • Dynamique, rigoureuse et méthodique, avec un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiative et de la planification;
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Assistant(e) de projet au Service des urgences

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de projet au Service des urgences est chargé(e) de l'ensemble des activités administratives et logistiques de la gestion du/des projets (en cours ou en préparation).ResponsabilitésOrganiser et gérer de manière autonome les activités administratives ou logistiques du/des projets.Récolter des données et...

  • Assistant(e) de gestion de projet au Service des urgences

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Présentation du posteAu sein du Service des urgences, vous occuperez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de gestion de projet. Vous serez chargé(e) de l'ensemble des activités administratives et logistiques liées à la gestion des projets, en veillant à une juste répartition des priorités et à la prise en compte des impératifs de...

  • Administrateur administratif au Service des urgences

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Commis ou Commise administrative au Service des urgencesL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un(e) Commis ou Commise administrative pour rejoindre son équipe dynamique au Service des urgences.Missions et responsabilitésVous serez chargé(e) de :Assurer les tâches administratives en lien avec la planification des médecins...

  • Responsable d'équipe de soins au Service des urgences à l'Unité d'observation

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Responsable d'équipe de soins au Service des urgences à l'Unité d'observationL'Unité d'observation du Service des urgences des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un Responsable d'équipe de soins pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.ContexteL'Unité d'observation est un service de soins intensifs qui accueille des patients...

  • Chef ou Cheffe de clinique avec ou sans titre de spécialité au Service des urgences

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Développez votre carrière au sein des Hôpitaux Universitaires de GenèveAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Nous sommes à la recherche d'un Chef ou Cheffe de clinique avec ou sans titre de spécialité pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) au Service Desk informatique

    vor 21 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    PrésentationL'International Labour Organization (ILO) recherche un(e) Assistant(e) au Service Desk informatique pour rejoindre son équipe de techniciens en informatique. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien technique de qualité aux utilisateurs du siège et des bureaux extérieurs.Compétences requisesConnaissance générale des...

  • Assistant-e de recherche A2

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste d'assistant-e de recherche A2L'Université de Genève recherche un(e) assistant(e) de recherche A2 pour rejoindre son équipe dynamique au Centre de la mémoire du Professeur Giovanni Frisoni. Le poste consiste à participer à des projets de recherche sur les démences, la maladie d'Alzheimer et leur prévention.MissionsSe familiariser et s'entraîner...

  • Accueillant-e social-e

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Service social de la Ville de Genève Vollzeit

    Mission et responsabilitésL'Accueillant-e social-e est chargé-e de l'accueil et de l'encadrement socio-sanitaire de personnes vulnérables au sein du dispositif d'hébergement d'urgence du Service social de la Ville de Genève.Il/Elle assure une évaluation socio-sanitaire de 1er niveau et prend des mesures adéquates pour répondre aux...

  • Accueillant-e social-e

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Service social de la Ville de Genève Vollzeit

    Mission et responsabilitésL'Accueillant-e social-e est chargé-e de l'accueil et de l'encadrement socio-sanitaire de personnes vulnérables au sein du dispositif d'hébergement d'urgence du Service social de la Ville de Genève.Il/Elle assure une évaluation socio-sanitaire de 1er niveau et prend des mesures adéquates pour répondre aux...

  • Assistant(e) au Service Desk informatique

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    IntroductionL'International Labour Organization (ILO) recherche un(e) Assistant(e) au Service Desk informatique pour rejoindre son équipe de techniciens en informatique. Ce poste est responsable de fournir un soutien technique de haute qualité aux utilisateurs du siège et des bureaux extérieurs.Tâches et ResponsabilitésAnalyser et résoudre les...

  • Accueillant-e social-e

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Service social de la Ville de Genève Vollzeit

    Mission et responsabilitésL'Accueillant-e social-e est un membre clé de l'équipe du Service social de la Ville de Genève. Vous serez chargé-e de l'accueil et de l'encadrement socio-sanitaire de personnes vulnérables dans le dispositif d'hébergement d'urgence.Vos tâches principales incluent l'écoute des besoins...

  • Assistant(e) de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d'échéances, etc.)Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de directionAssurer la...

  • Infirmiers ou Infirmières au Service des urgences

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Professionnels de la santé pluridisciplinairesL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche des Infirmiers ou Infirmières pour rejoindre son équipe de soins d'urgence. En tant que membre de notre équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, les infirmiers et les autres professionnels de la...

  • Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-eL'Université de Genève recherche un(e) candidat(e) pour occuper le poste de Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e au sein de la Bibliothèque de l'Université de Genève, située sur le site Uni Bastions.Compétences et responsabilitésLe candidat idéal sera titulaire...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueL'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique au sein de son Département d'Informatique.Le candidat-e devra avoir une connaissance approfondie des méthodes informatiques, de leurs...

  • Professeur-e ordinaire, associé-e ou assistant-e à la Section de mathématiques

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaireLa Faculté des sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidatures pour un poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaire à la Section de mathématiques.Domaine de rechercheLe domaine de recherche est la physique mathématique, entendue au sens large, avec une...

  • Professeur-e ordinaire, associé-e ou assistant-e à la Section de mathématiques

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaireL'Université de Genève lance un appel à candidatures pour un poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaire à la Section de mathématiques.Le poste est ouvert dans le domaine de la physique mathématique, entendu au sens large, avec une préférence pour les sujets reliés à la...

  • Assistant Médical-e

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz InterXpert SA Vollzeit

    Assistant Médical-eInterXpert SA, une société spécialisée dans la recherche et le placement de personnel, est à la recherche d'un-e Assistant-e Médical-e pour un poste fixe dans le canton de Vaud.Vos missionsAccueillir et orienter la clientèle, les visiteurs et les partenairesGérer le standard téléphonique et les tâches administratives...

  • Professeur-e ordinaire, associé-e ou assistant-e à la Section de mathématiques

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaireLa Faculté des sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidatures pour un poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaire dans le domaine de la physique mathématique.Compétences et qualifications requisesDoctorat ès sciences ou titre jugé équivalentPublications...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueLe Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'Informatique scientifique.Le Département d'informatique est impliqué dans de nombreux...