Administrateur administratif au Service des urgences
Vor 4 Tagen
L'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un(e) Commis ou Commise administrative pour rejoindre son équipe dynamique au Service des urgences.
Missions et responsabilitésVous serez chargé(e) de :
- Assurer les tâches administratives en lien avec la planification des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique du service.
- Apporter un soutien à la gestion du planning annuel des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique.
- Gérer les différents souhaits des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique.
- Veiller à la bonne transmission des informations découlant de l'activité.
- Saisir les affectations, les horaires des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique dans Vision RH et suivre les différents soldes.
- Veiller au suivi quotidien des absences et proposer des solutions pour la planification des gardes.
- Gérer la diffusion du plan de formation des médecins et la logistique relative.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, etc.).
- Gérer le courrier et la messagerie électronique.
- Effectuer les tâches logistiques comme les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.
Pour postuler à ce poste, vous devez :
- Avoir un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou un diplôme de secrétaire médical ou médicale.
- Avoir des connaissances et une expérience confirmée en milieu hospitalier et de la planification de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
- Avoir une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle.
- Avoir de très bonnes connaissances des outils informatiques niveau ECDL ADVANCED EXIGE sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web, ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (Vision RH, DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
Ce poste est à pourcentage de 80% et est ouvert à des candidatures indistinctes.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et vos certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
-
Administrateur de soins
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription du posteL'administrateur de soins est chargé de gérer les activités administratives du Service des urgences des Hôpitaux Universitaires de Genève. Il est responsable de la planification des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique, ainsi que de la gestion des affectations, horaires et autres éléments dans Vision RH.Il...
-
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitResponsable d'équipe de soins au Service des urgences à l'Unité d'observationL'Unité d'observation du Service des urgences des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un Responsable d'équipe de soins pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.ContexteL'Unité d'observation est un service de soins intensifs qui accueille des patients...
-
Administrateur de bases de données NATURAL/ADABAS
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz alltitude VollzeitPrésentation du posteL'entreprise recherche un administrateur de bases de données NATURAL/ADABAS pour rejoindre son équipe de Systèmes d'Information. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de bases de données et une connaissance approfondie des technologies NATURAL, ADABAS, EntireX et ConnX.MissionsConfigurer et...
-
Infirmiers ou Infirmières au Service des urgences
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitProfessionnels de la santé pluridisciplinairesL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche des Infirmiers ou Infirmières pour rejoindre son équipe de soins d'urgence. En tant que membre de notre équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, les infirmiers et les autres professionnels de la...
-
Administrateur de soins de santé
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitDescription du posteL'administrateur de soins de santé est chargé de gérer les tâches administratives liées à la planification des médecins internes et des chefs de clinique du service des urgences.ResponsabilitésGérer les souhaits des médecins internes et des chefs de cliniqueSaisir les affectations et les horaires des médecins internes et...
-
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitPoste de Secrétaire médical ou médicale au Service des maladies infectieusesL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes à la recherche d'un ou une secrétaire médicale dynamique et...
-
Chef de l'unité de soins des urgences
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitPrésentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable d'équipe de soins au Service des urgences à l'Unité d'observation.Compétences requisesExpérience de 5 ans dans la fonction infirmière au sein d'un service d'urgencesFormation de cadre effectuée ou envisagée (CAS en...
-
Administrateur de bases de données NATURAL/ADABAS
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz alltitude VollzeitMissionL'ingénieur(e) Système NATURAL/ADABAS est chargé(e) de la gestion autonome de la plateforme Software AG sur Linux.Compétences requisesMaîtrise des technologies Natural, Adabas, EntireX, ConnX, ainsi que les concepts fondamentaux des bases de données.Connaissance solide de Linux (Redhat) et du scripting Bash.Expérience en tant...
-
Administrateur technique et administratif
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz PGN Group VollzeitMissionNous recherchons un spécialiste du bâtiment et de la construction pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique au sein de notre équipe à Genève.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des visiteursPlanification et gestion des activités des techniciensGestion des courriers entrants et sortantsTraitement des...
-
Administrateur Systèmes
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Enova Consulting VollzeitMissionNous recherchons un Administrateur Systèmes pour renforcer l'équipe IT d'une ONG internationale basée à Genève. La mission consiste à soutenir l'équipe Systèmes en place, notamment dans la préparation et le démarrage de la migration des postes utilisateurs vers Windows 11.Compétences requisesMECM / Co-managementIntuneAD / DNS /...
-
Administrateur de Fondation
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation VollzeitPoste d'Assistant Administratif-ve dans une FondationL'Exercice de l'Arquebuse et de la Navigation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'Assistant Administratif-ve sera chargé(e) de gérer le secrétariat de la Fondation, en assurant la gestion des courriers, des demandes de renseignements, des appels...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz KPMG AG VollzeitÀ propos de notre départementNous sommes un département Accounting & Payroll Services actif dans toute la Suisse Romande, spécialisé dans les services d'externalisation en matière comptable et salariale pour notre clientèle nationale et internationale.À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et...
-
Administrateur de la prévoyance professionnelle
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz CIEPP VollzeitPrésentation du posteNous recherchons un administrateur de la prévoyance professionnelle pour rejoindre notre équipe au sein de la CIEPP. Vous serez chargé de la gestion des affiliés, des assurés et des arrangements de paiement, ainsi que de la participation aux projets informatiques du service.Compétences requisesVous devez être au bénéfice d'un...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz KPMG AG VollzeitÀ propos de notre départementNous sommes un département Accounting & Payroll Services actif dans toute la Suisse Romande, spécialisé dans les services d'externalisation en matière comptable et salariale pour notre clientèle nationale et internationale.À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et...
-
Administrateur de la prévoyance professionnelle
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz CIEPP VollzeitPrésentation du posteNous recherchons un administrateur de la prévoyance professionnelle pour rejoindre notre équipe au sein de la CIEPP. Vous serez chargé de la gestion des affiliés, des assurés et des arrangements de paiement, ainsi que de la participation aux projets informatiques du service.Compétences requisesVous devez avoir un CFC d'employé.e...
-
Gestionnaire de secrétariat médical au HUG
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription du poste Vous êtes en charge de gérer et encadrer les activités des secrétariats médicaux du CAPPI Jonction au sein de l'Hôpital Universitaire de Genève (HUG). Vous mettez en place des processus visant à garantir la qualité des activités des secrétariats et d'accueil, à harmoniser les pratiques professionnelles et à...
-
Administrateur immobilier junior
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland SA VollzeitA propos du rôleAcademic Work Switzerland SA est une société à taille humaine active dans le domaine immobilier en Suisse et en Allemagne. Notre objectif est de proposer des services aux propriétaires et de faciliter la communication entre ces derniers et les régies. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un "Administrateur immobilier...
-
Administrateur de bureau
vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. VollzeitMissionNous recherchons un(e) administrateur de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A.ResponsabilitésGestion administrative : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats,...
-
Administrateur de direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif de haut niveau à la conseillère d'État dans la direction et l'administration du département.ResponsabilitésApporter un soutien administratif de haut niveau à trois secrétaires adjoints dans la gestion de leurs dossiers stratégiques.Gérer les dossiers DIP pour...
-
Responsable Administratif
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz FINDERS SA VollzeitResponsable AdministratifContexteFINDERS SA, une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève, recherche un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe.ObjectifsLe Responsable Administratif sera chargé de veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de...