Administrateur administratif au Service des urgences

Vor 4 Tagen


Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit
Poste de Commis ou Commise administrative au Service des urgences

L'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un(e) Commis ou Commise administrative pour rejoindre son équipe dynamique au Service des urgences.

Missions et responsabilités

Vous serez chargé(e) de :

  • Assurer les tâches administratives en lien avec la planification des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique du service.
  • Apporter un soutien à la gestion du planning annuel des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique.
  • Gérer les différents souhaits des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique.
  • Veiller à la bonne transmission des informations découlant de l'activité.
  • Saisir les affectations, les horaires des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique dans Vision RH et suivre les différents soldes.
  • Veiller au suivi quotidien des absences et proposer des solutions pour la planification des gardes.
  • Gérer la diffusion du plan de formation des médecins et la logistique relative.
  • Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, etc.).
  • Gérer le courrier et la messagerie électronique.
  • Effectuer les tâches logistiques comme les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.
Qualifications requises

Pour postuler à ce poste, vous devez :

  • Avoir un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou un diplôme de secrétaire médical ou médicale.
  • Avoir des connaissances et une expérience confirmée en milieu hospitalier et de la planification de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
  • Avoir une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle.
  • Avoir de très bonnes connaissances des outils informatiques niveau ECDL ADVANCED EXIGE sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web, ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (Vision RH, DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
Informations supplémentaires

Ce poste est à pourcentage de 80% et est ouvert à des candidatures indistinctes.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et vos certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.



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