Sachbearbeiter Empfang

vor 1 Monat

Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Sachbearbeiters Empfang in unserer dynamischen Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen. Als Sachbearbeiter Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Angehörige und sind für die Empfangs- und Betreuung verantwortlich.


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Angehörige an der Rezeption
  • Datenpflege und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module SAP IS-H und SAP RE-FX
  • Debitorenmanagement und Bearbeitung allfälliger Rückweisungen von Krankenkassenrechnungen
  • Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
  • Proaktives Terminmanagement sämtlicher Gasttermine bei internen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung einer funktionierenden Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz
  • Koordination und Durchführung von Residenzbesichtigungen
  • Vermietung inkl. Vertragswesen der Appartements und der Pflegezimmer
  • Allgemeine Korrespondenz und Gestaltung diverser Flyer und Plakate
  • Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann. Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Hotellerie)
  • Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, TAC-Reservation Assistant erwünscht, gute SAP-Kenntnisse (RE-FX / IS-H) erforderlich
  • Hohe Affinität zu webbasierten Applikationen z.B. MS Dynamics 365
  • Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (insbesondere Englisch)
  • Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen
  • Bereitschaft die "Extra-Meile" zu gehen und ausgeprägte "hands-on Mentalität"

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem menschliche Werte und Vertrauen gelebt werden. Die Gäste stehen dabei im Mittelpunkt unseres Wirkens. Sie profitieren von zahlreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, modernen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiter/in für Empfang und Facility Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Kanton Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für die Stelle als Sachbearbeiter/in für Empfang und Facility Management.Ihre AufgabenEmpfangen Sie unsere Kunden und Kundinnen an der Geschäftsstelle und betreuen Sie die Telefonzentrale.Übernehmen Sie stellvertretenden Telefondienst für unsere 7 Dienstleistungscenter im ganzen...

  • Sachbearbeiter/-in Administration und Empfang

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position als Sachbearbeiter/-in Administration und Empfang. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Umsetzung unserer Ziele.Sicherung von AngebotenErstellen von Angeboten mit unseren ProduktenNachverfolgung von AngebotenKoordinieren Sie die Nachverfolgung von Angeboten, um sicherzustellen, dass alle...

  • Sachbearbeiter/in Vermietung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/in Vermietung bist du für die Vermietung der Zimmer zuständig und die erste Anlaufstelle für neue Mieter/innen. Du stehst am Empfang, am Telefon oder über Mail in direktem Kontakt mit unserer jungen studentischen Mieterschaft. Unsere Zimmer in den WOKO-Häusern sind günstig und sehr beliebt bei Studierenden der Hochschulen im Kanton...

  • Sachbearbeiter Seminarorganisation

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mensch und Maschine Vollzeit

    Unser TeamMensch und Maschine ist ein führender Entwickler von Softwarelösungen. Wir suchen einen Sachbearbeiter Seminarorganisation, der unsere Seminarorganisation unterstützt.AufgabenAls Sachbearbeiter Seminarorganisation bist du für die Seminarorganisation verantwortlich. Dazu gehören:Betreuung des Empfangs und der GästeVerarbeitung der eingehenden...

  • Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen motivierten Sachbearbeiter/in für unsere Einwohnerkontrolle.Beschreibung der Aufgaben:Führung des Einwohnerregisters.Bearbeitung der Gesuche für Ausländerausweise.Bearbeitung des Online-Schalters und von E-Meldungen.Erteilen von Auskünften und Beratung am Telefon und Schalter.Überwachung der...

  • Sachbearbeiter Seminarorganisation

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mensch und Maschine Schweiz AG Vollzeit

    WER SIND WIRHallo, wir sind ein dynamisches Team von Experten, die sich für innovative Softwarelösungen begeistern.Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 40 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM.Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter für Angebotsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Erwartungen erfüllen und Kunden überzeugen. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bei Michael Page arbeiten an der exzellenten Kundenberatung und reibungslosen Auftragsabwicklung, um höchste Zufriedenheit sicherzustellen. Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangs und Erstberatung der LaufkundschaftPräzise Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie...

  • Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Kaufmännische*r Sachbearbeiter*inPro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion.Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige.An 50 Standorten werden insgesamt...

  • Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Die Rolle des Sachbearbeiters in der AuftragsabwicklungWir suchen einen engagierten und kommunikativen Sachbearbeiter, der sich auf die exzellente Kundenberatung und die reibungslose Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der höchsten Zufriedenheit unserer Kunden spielen.Aufgaben...

  • Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Pro Infirmis ist eine Organisation, die sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Wir fördern Vielfalt und Inklusion als Arbeitgeber und bieten vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige an.Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Zürich Altstetten eine*n Kaufmännische*n...

  • Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung und Kundenberatung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung und Kundenberatung bei Michael Page sind Sie verantwortlich für die exzellente Kundenberatung und die reibungslose Auftragsabwicklung. Unser Ziel ist es, höchste Zufriedenheit unserer Kunden sicherzustellen.Betreuung des Empfangs und Erstberatung der LaufkundschaftErfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie...

  • Fachangestellte gesucht

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige und flexible Person, die sich in verschiedenen Bereichen einsetzen kann.AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR- Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in RechnungswesenDirektionsassistent/inSachbearbeiter/in BackofficeKundendienstEmpfangAnforderungenKaufmännische Ausbildung (Profil E oder...

  • Lehrabgängerin gesucht: Fachliche Unterstützung für Grosskunden

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Lehrabgängerin für diverse Aufgaben im Grossraum Zürich.AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR- Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in RechnungswesenDirektionsassistent/inSachbearbeiter/in BackofficeKundendienstEmpfangAnforderungenKaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)erste...

  • Lehrabgängerin gesucht

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Freuen Sie sich auf eine gute Überbrückungsmöglichkeit bei Job Impuls!Wir suchen Lehrabgänger*Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.Aufgaben:Assistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR-Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in RechnungswesenDirektionsassistent/inSachbearbeiter/in...

  • Angestellte Gesucht für Projekte

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen nach dir!Willst du deine berufliche Zukunft noch nicht genau festlegen? Dann bist du bei uns genau richtig!Aufgaben:Assistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR-Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in RechnungswesenDirektionsassistent/inSachbearbeiter/in BackofficeKundendienstEmpfangAnforderungen:Kaufmännische Ausbildung...

  • Lehrabgängerin gesucht: Fachkräfte für diverse Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig!Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Lehrabgänger*Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR- Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in...

  • Verkaufsinnendienstmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer beruflichen Überbrückungsmöglichkeit oder möchtest Du Dich noch nicht genau festlegen wohin Deine berufliche Zukunft geht? Dann sind wir bei Job Impuls die richtige Adresse für Dich!AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR-Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in...

  • Sachbearbeiter Administration: Vielseitige Aufgaben im Bereich Planung und Organisation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Entdecken Sie die Vielfalt einer Rolle, die bei Universal-Job AG als Sachbearbeiter Administration anzutreffen ist. In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projekte reibungslos zu implementieren. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Rechnungen und Postzustellungen. Darüber hinaus sind Sie...

  • Lehrabgängerin gesucht

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer Überbrückungsmöglichkeit für deine Karriere?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Lehrabgänger*Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR- Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in...

  • Freiberufler/in für administrative Tätigkeiten

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Über unsBist Du auf der Suche nach einer Überbrückungsmöglichkeit oder möchtest Du Dich noch nicht genau festlegen wohin Deine berufliche Zukunft geht?Dann bewerbe Dich bei uns als Freiberufler/in für administrative Tätigkeiten.AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR-Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in...