Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion.

Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige.

An 50 Standorten werden insgesamt rund 1'800 Mitarbeitende beschäftigt.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Zürich Altstetten eine*n

Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 70-100 %

(befristeter Brückenarbeitsplatz für zwei Jahre)

Ihr Aufgabenbereich

  • Bedienen des Empfangs und der Telefonzentrale nach Einsatzplan
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Sie unterstützen Ihre Teamkolleg*innen sowie die Dienstleistungen Sozialberatung, Bildung und Wohnen in administrativen Belangen

Ihr Profil

  • Ihre Kaufmännische Ausbildung haben Sie im ersten oder zweiten Arbeitsmarkt erfolgreich abgeschlossen
  • Sie sind eine humorvolle, unkomplizierte und junge Person, die vertiefte Kenntnisse im ersten Arbeitsmarkt sammeln möchte
  • Der direkten Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Sie haben Kenntnisse über die MS-Office Programme und gute PC-Anwenderkenntnisse

Pro Infirmis orientiert sich an den Arbeitsprinzipien agiler Zusammenarbeit und setzt moderne digitale Kommunikations- und Kollaborationsmittel wie MS Teams und Kanban-Boards ein.

Wir bieten

  • Hindernisfreie Büros in zentraler Lage
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
  • Ein gut eingespieltes und motiviertes Team
  • Die Möglichkeit Berufserfahrung im ersten Arbeitsmarkt zu sammeln


  • Zürich, Zürich, Schweiz Saxer Holzbau Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Kaufmännische/r Angestellte/r Sachbearbeiter/in bei Saxer Holzbau bist du für eine Vielzahl von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Telefonzentrale, die Postverwaltung, die Erstellung von Auftragsbewerbungen und Kundenschreiben. Du koordinierst Offerten, führst die Fakturierung durch und betreust Schnupperlehrlinge....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Saxer Holzbau Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännische/r Angestellte/r Sachbearbeiter/in bei Saxer Holzbau bist du für eine Vielzahl von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Telefonzentrale, die Postverwaltung, die Erstellung von Auftragsbewerbungen und Kundenschreiben. Du koordinierst Offerten, führst die Fakturierung durch und betreust Schnupperlehrlinge....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Saxer Holzbau Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Kaufmännische/r Angestellte/r Sachbearbeiter/in bei Saxer Holzbau bist du für eine Vielzahl von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Du sicherst den reibungslosen Betrieb durch die Erledigung von Aufgaben wie der Telefonzentrale, Postverwaltung, Erstellung von Auftragsbewerbungen und Kundenschreiben. Die Koordination von Offerten,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Kaufmännische/r Angestellte/r Sachbearbeiter/in 80 bei Jobcloud bist du für eine Vielzahl von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Du sicherst den reibungslosen Betrieb von der Telefonzentrale über die Postverwaltung bis hin zur Erstellung von Auftragsbewerbungen und Kundenschreiben. Die Koordination von Offerten, Fakturierung und die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Saxer Holzbau Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännische/r Angestellte/r Sachbearbeiter/in 80 bei Saxer Holzbau bist du für eine Vielzahl von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Telefonzentrale, die Postverwaltung, die Erstellung von Auftragsbewerbungen und Kundenschreiben. Du koordinierst Offerten, führst Fakturierungen durch und betreust Schnupperlehrlinge....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Pro Infirmis ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen für Menschen mit Behinderungen. Wir suchen eine*n Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Zürich Altstetten.Ihr Aufgabenbereich Sie werden den Empfang und die Telefonzentrale bedienen und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen. Sie unterstützen Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der sich mit Organisationstalenten und kaufmännischer Ausbildung auszeichnet. Du setzt gerne Dein Sprachtalent aktiv ein und bist ein wichtiger Teil unseres Teams. Deine Aufgaben:Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzEmpfangsbetriebsleitung und Bearbeitung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung von Materialien und die Einholung von Offerten spezialisiert hat.AnforderungsprofilEinige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionBelastbarkeit und DurchsetzungsvermögenSelbstständigkeit und Fremdsprachenkenntnisse...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) 60 - 100% für unsere Kunden. Deine Aufgaben:Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzEmpfangsbetriebsleitung und Bearbeitung von AnfragenBearbeitung von Post und E-MailsAllgemeine administrative TätigkeitenUnterstützung des Teams in verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Kaufmännische Sachbearbeiter/in übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration von Ausbildungsbereichen. Dazu gehören die Erfassung von Anmeldungen, die Rechnungsstellung und die Verarbeitung von Lehrgangsinformationen. Sie unterstützen die entsprechenden Bereichsleitungen und die Lehrpersonen bei der Koordination zwischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter/in, der unsere Firma SVA Zürich mit seinen Fähigkeiten überzeugt.Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M bzw. gleichwertige Handelsschule) und einige Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Sachbearbeiterfunktion. Eine Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich ist ideal, aber nicht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in ZahlungsverkehrBackofficemitarbeiter*in mit ZahlenflairExecutive AssistantPersonalsachbearbeiter*inCategory Manager Assistant mit SAP-KenntnissenSachbearbeiter*in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Unsere aktuellen TemporärstellenWir suchen qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in ZahlungsverkehrBackofficemitarbeiter*in mit ZahlenflairExecutive AssistantPersonalsachbearbeiter*inCategory Manager Assistant mit SAP-KenntnissenSachbearbeiter*in...


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    Wir suchen qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in ZahlungsverkehrBackofficemitarbeiter*in mit ZahlenflairExecutive AssistantPersonalsachbearbeiter*inCategory Manager Assistant mit SAP-KenntnissenSachbearbeiter*in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung, das gerne sein Sprachtalent aktiv einsetzt. Die perfekte Kombination aus kaufmännischer und sprachlicher Kompetenz macht dich zum idealen Kandidaten für diese Rolle. Deine Aufgaben:Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzEmpfangsbetriebsleitung und Bearbeitung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDer Sachbearbeiter Inkasso bearbeitet den täglichen Zahlungseingang im Dashboard, einschließlich Zahlungen von Betreibungsämtern und Schuldnern, Wilde Zahlungen, Sonderverträge und die täglichen Buchungen der Zahlungsrückläufer. Anschließend werden Kontoabstimmungen über alle Buchungskreise durchgeführt.Als interner Ansprechpartner...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung, das gerne sein Sprachtalent aktiv einsetzt. Deine Aufgaben:Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzEmpfangsbetriebsleitung und Bearbeitung von AnfragenBearbeitung von Post und E-MailsAllgemeine administrative TätigkeitenUnterstützung des Teams in verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir sind ein Spezialist für kaufmännische Dienstleistungen und suchen qualifizierte Fachkräfte für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in für Zahlungsverkehr und KassenabrechnungBackoffice-Experte*in mit Fokus auf Finanz- und RechnungswesenExecutive Assistant für FührungskräftePersonalsachbearbeiter*in für Personalwesen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/-in PEP, der/-r sich auf die tägliche Unterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP-Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzen-Management spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP-Anwendern im Bereich Planung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Pro Infirmis ist ein Unternehmen, das sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Wir suchen eine*n Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Zürich Altstetten.Ihre AufgabenBedienen des Empfangs und der Telefonzentrale nach EinsatzplanAllgemeine SekretariatsaufgabenUnterstützung der...