Sachbearbeiter/in für Empfang und Facility Management

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Kanton Zürich Vollzeit

Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für die Stelle als Sachbearbeiter/in für Empfang und Facility Management.

Ihre Aufgaben

  • Empfangen Sie unsere Kunden und Kundinnen an der Geschäftsstelle und betreuen Sie die Telefonzentrale.
  • Übernehmen Sie stellvertretenden Telefondienst für unsere 7 Dienstleistungscenter im ganzen Kanton.
  • Führen Sie kleinere Reparaturen selbst vor und führen Sie mit unserem Kastenwagen ein- bis zweimal monatlich Transporte und Lieferungen zwischen unseren Standorten durch.
  • Überwachen Sie die Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten unserer externen Dienstleister.
  • Erledigen Sie die Post, bestellen und versorgen Sie das Büro- und Verbrauchsmaterial.
  • Sorgen Sie dafür, dass unsere Cafeteria und Besprechungsräume jederzeit sauber und in einwandfreiem Zustand sind.
  • Übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Datenerfassungen und Ablage.
  • Bei Interesse und Vorerfahrung übernehmen Sie Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r.

Ihr Profil

  • Verfügen Sie über eine kaufmännische oder handwerkliche Grundausbildung und Erfahrung.
  • Verfügen Sie über eine gute Kommunikationskompetenz in Deutsch, mündlich und schriftlich.
  • Sind Sie eine freundliche, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit.
  • Schätzen Sie eine «Allrounderfunktion», besitzen Sie einen Führerausweis und haben Sie Freude an handwerklichen Einsätzen.

Unser Angebot

  • Eine vielseitige Arbeitsaufgabe an unserer lebhaften Geschäftsstelle.
  • Eine sinnstiftende Arbeit im NPO-Umfeld.
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine moderne Infrastruktur.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Kanton Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Empfang und Facility Management begeistert.Aufgaben:Empfangen von Kunden und Kundinnen an der GeschäftsstelleBetreuen der Telefonzentrale und erteilen telefonische AuskünfteFühren von Transporten und Lieferungen zwischen unseren Standorten durchÜberwachen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Führungskraft im Facility Management sind Sie verantwortlich für die Umsetzung des Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzepts sowie des Umweltmanagementkonzepts. Sie übernehmen die administrative und finanzielle Gesamtverantwortung für die zugewiesenen Mandate und Projekte. Darüber hinaus sind Sie für die Repräsentation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungDie Implementation und Umsetzung von Sicherheits- und Umweltkonzepten ist ein wichtiger Teil unserer ArbeitWir suchen nach einer Person, die Verantwortung für unsere Mandate und Projekte übernehmen kannRepräsentation des Unternehmens durch kundenorientierte DienstleistungserbringungAufbau und Pflege einer partnerschaftlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Service AG ist ein stetig wachsender Anbieter von Facility Management Services. Als Teil der internationalen Dussmann Group suchen wir einen neuen Teammitglied im Bereich Facility Management, der unsere Kunden unter anderem bei der Akquisition neuer Kunden und der Pflege bestehender Kundenbeziehungen unterstützt. Der ideal Kandidat verfügt...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Standortleiter/Standortleiterin bei Hälg Facility Management AG sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung des gültigen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzepts (AS/GS) sowie des Umweltmanagementkonzepts (UMS). Ihre AufgabenAdministrative und finanzielle Gesamtverantwortung der zugewiesenen...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Standortleiter/In bei Hälg Facility Management AG sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und den Betrieb unserer Standorte. Ihre Aufgaben umfassen die Einhaltung und Umsetzung des gültigen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzeptes (AS/GS) sowie des Umweltmanagementkonzeptes (UMS). Sie sind für die administrative und...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Umsetzung und Einhaltung des Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzepts (AS/GS) sowie des Umweltmanagementkonzepts (UMS) sicherzustellen.Die administrative und finanzielle Gesamtverantwortung für die zugewiesenen Mandate/Projekte wahrzunehmen.Das Unternehmen durch kundenorientierte Dienstleistungserbringung zu repräsentieren.Eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Service AG ist ein stetig wachsender Anbieter von Facility Management Services in der Schweiz. Wir suchen einen erfahrenden Facility Management Vertriebsmitarbeiter, der unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und Dienstleistungen unterstreicht.Zu Ihren Aufgaben gehören die Akquisition von Neukunden, die Pflege und Ausbau bestehender...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Sachbearbeiter für unseren Empfang in der Tertianum Parkresidenz Meilen. Als Teil unseres dynamischen Front- und Backofficeteams werden Sie sich um die Betreuung unserer Gäste und Angehörigen kümmern und wichtige Aufgaben wie Datenpflege, Debitorenmanagement und Terminmanagement...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Sachbearbeiters Empfang in unserer dynamischen Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen. Als Sachbearbeiter Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Angehörige und sind für die Empfangs- und Betreuung verantwortlich.AufgabenEmpfang und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der PositionFür die Bank suchen wir eine engagierte Fachkraft mit starken analytischen Fähigkeiten, die sich auf das Facility Management spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Umsetzung von Prozessen und Fachkonzepten im Bereich des Facility ManagementsFührung oder Begleitung von Projekten im Bereich Facility...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Facility Manager Infrastruktur (m/w/d)In der Position des Facility Managers für Infrastruktur tragen Sie die Verantwortung für die Betreuung der IT-Systeme sowie der technischen Infrastruktur in den Betriebsstätten und Logistikbereichen. Ihre Aufgaben umfassen:Auswahl, Implementierung und Wartung neuer sowie Aktualisierung bestehender IT-Systeme und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Projektleiter:in Facility Management (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Durchführung von operativen und strategischen Projekten im Bereich Facility Management.AufgabenUnterstützung von Mandaten und deren Objektteams bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Projektleiter:in Facility Management (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Durchführung von operativen und strategischen Projekten im Bereich Facility Management.Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Bereich Facility...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Projektleiter:in Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Projektleiters:in im Bereich Facility Management. Als Teil des Teams von Apleona Schweiz AG werden Sie verantwortlich für die Durchführung von operativen und strategischen Projekten im Bereich Facility Management.AufgabenUnterstützung von Mandaten und deren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams bist du für die Bereitstellung und den Unterhalt von Raum-, Gebäude- und Arealinfrastrukturen verantwortlich.AufgabenBereitstellung und Pflege der Infrastruktur (inkl. Werkschutz und Winterdienst)Verantwortlich für die Wartungspläne...


  • Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Facility Management Projektleiter:inAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.Unser Team ist auf der Suche nach einem erfahrenen Projektleiter:in im Bereich Facility...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Leiter Facility Management Infrastruktur (m/w/d)In der Position als Leiter Facility Management Infrastruktur sind Sie zuständig für die Überwachung und Pflege der IT-Systeme sowie der technischen Infrastruktur in unseren Betriebsstätten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Auswahl und Implementierung neuer IT-Systeme sowie die Aktualisierung bestehender...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit

    Wir suchen eine teamfähige Persönlichkeit für eine spannende Drehscheibenfunktion als MitarbeiterIn Empfang & Administration (80 - 100%, m/w/d) in unserem Büro in Zürich, beim Stadelhofen.Als MitarbeiterIn Empfang & Administration werden Sie Teil unseres eingespielten Teams und unterstützen unsere Partner in administrativen und organisatorischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Apleona Schweiz AG bietet als führender Multi-Dienstleister auf dem Schweizer Markt eine Herausfordernde Stelle als Objektleiter:in im Bereich Facility Management an. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für die Betreuung eines Facility Management-Kunden Portfolios mit Kosten- und Budgetverantwortung. Du wirst sicherstellen, dass alle...