LeiterIn der Administration des Departementssekretariats

Vor 3 Tagen

Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit
Unsere Ziele und Werte

Der Kanton Graubünden ist ein vielfältiger Raum, in dem wir gemeinsam für unsere Bevölkerung arbeiten. Wir streben danach, eine moderne, effiziente und zukunftsorientierte Verwaltung zu sein, die sich den Herausforderungen unserer Zeit stellt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital.

Dein Aufgabenbereich
  • Selbstständige Leitung der Administration des Departementssekretariats in allen administrativen, organisatorischen und personellen Belangen.
  • Kontakt mit diversen internen und externen Stellen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen.
  • Agendaführung des Departementsvorstehers, Planung und Organisation von Anlässen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Besorgung der Termin-, Auftrags- und Fristenkontrolle (inklusive Bewirtschaftung im Geschäftsverwaltungsprogramm CMI), um sicherzustellen, dass alle wichtigen Termine eingehalten werden.
  • Kontrolle, Korrektur und Ausfertigung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Berichten und weiterer Korrespondenz, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt und aufrecht sind.
  • Selbstständige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen an die richtigen Personen gelangen.
  • Telefonbedienung, nach Möglichkeit selbstständige Auskunftserteilung, anderenfalls Weiterleitung der Anrufe an zuständige Stellen, um sicherzustellen, dass alle Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden.
  • Unterstützung im Finanzenbereich (Kontierung, Rechnungswesen usw.), um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und aufrecht sind.
  • Unterstützung in der Personaladministration, um sicherzustellen, dass alle personalbezogenen Aufgaben korrekt und pünktlich bearbeitet werden.
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung und abgeschlossene Weiterbildung eidg. Direktionsassistent/in oder ähnliche Weiterbildung von Vorteil.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Führungserfahrung, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben erfolgreich leiten können.
  • Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil, um sicherzustellen, dass Sie alle finanziellen Aspekte korrekt bearbeiten können.
  • Guter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität, CMI-Anwenderkenntnis von Vorteil, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Tools und Systeme effizient nutzen können.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben klar und präzise kommunizieren können.
  • Kenntnisse der italienischen und/oder romanischen Sprache von Vorteil, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Dokumente und Informationen korrekt lesen und verstehen können.
  • Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben effizient und zielorientiert bearbeiten können.
  • Teamfähig, zuverlässig, diskret, vertrauenswürdig und belastbar, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben erfolgreich zusammenarbeiten können.
  • Schnelle Auffassungsgabe, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Informationen schnell und effizient bearbeiten können.
  • Organisations- und Kommunikationstalent, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben erfolgreich planen und kommunizieren können.

  • Verwaltungsmanager/-frau Tiefbauamt

    vor 2 Wochen

    Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Arbeitsangebot: Verwaltungsassistent/-in im TiefbauamtGemeinsam für GraubündenDer Kanton Graubünden ist ein vielfältiger Arbeitsplatz. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Kantons zu gestalten.Ihre AufgabenUnterstützung der Leiterin Administration im Bereich Sekretariat und...

  • Verwaltungskoordinator/-in Graubünden

    vor 4 Wochen

    Chur, Graubünden, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Als Teil der Kantonale Verwaltung Graubünden suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/-in für die Abteilung Strassenerhaltung im Bezirk 1 Chur.">Ihre AufgabenbereicheUnterstützung der Leiterin Administration im Bereich Sekretariat und Finanzwesen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.Schalter-, Telefon- und Postdienst zur effizienten Kommunikation...

  • Mitarbeiter/-in Administration Im Departementssekretariat Djsg

    Vor 7 Tagen

    Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSG**: - Departementssekretariat DJSG | 80-100 % | Chur **Gemeinsam für Graubünden** Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140...

  • Mitarbeiter/-In Administration Im Departementssekretariat Djsg

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

      Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSG Departementssekretariat DJSG | 80-100 % | Chur Online bewerben Gemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern,...

  • Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSG

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSGDepartementssekretariat DJSG | 80-100 % | ChurOnline bewerbenGemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140...

  • Direktionsassistent/-in Und Teamleitung

    Vor 7 Tagen

    Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **Direktionsassistent/-in und Teamleitung**: - Departementssekretariat DJSG | 80-100 % | Chur **Gemeinsam für Graubünden** Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen...

  • Direktionsassistent/-in und Teamleitung

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Direktionsassistent/-inFür die Leitung der Administration des Departementssekretariats des DJSG suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistent/-in.Das Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bündner Bevölkerung und umfasst acht Dienststellen sowie das...

  • Direktionsassistent/-in und Teamleitung

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz NZZone Vollzeit

    Direktionsassistent/-inDas Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bündner Bevölkerung und umfasst acht Dienststellen sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat ist die Stabstelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit.Als Direktionsassistent/-in ermöglichst Du...

  • Direktionsassistent/-In Und Teamleitung

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

      Direktionsassistent/-in und Teamleitung Departementssekretariat DJSG | 80-100 % | Chur Online bewerben Gemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten...

  • Direktionsassistent/-in und Teamleitung

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Direktionsassistent/-in und TeamleitungDepartementssekretariat DJSG | 80-100 % | ChurOnline bewerbenGemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen...

  • Leiter/-in Gesundheitsamt

    Vor 7 Tagen

    Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **Leiter/-in Gesundheitsamt**: - Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit | 80% - 100% | Chur **Gemeinsam für Graubünden** Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und...

  • Leiter/-In Gesundheitsamt

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

      Leiter/-in Gesundheitsamt Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit | 80% - 100% | Chur Online bewerben Gemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140...

  • Leiter/-in Gesundheitsamt

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Leiter/-in GesundheitsamtDepartement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit | 80% - 100% | ChurOnline bewerbenGemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und...

  • Praktikant/in Personal- Und

    vor 7 Monaten

    Chur, Schweiz Rhätische Bahn Vollzeit

    Allgemeine Informationen Wir suchen in Chur eine/n **Praktikant/in Personal - und Organisationsentwicklung (80-100% )**. **Ihre Hauptaufgaben** - Administration und Organisation von internen Aus - und Weiterbildungen und Mitarbeit im Tagesgeschäft - Aktive Mitarbeit in laufenden Projekten (z.B. Digitalisierung, Unterstützung bei Schulungen,...

  • Organisationsassistenz

    vor 4 Monaten

    Chur, Schweiz HTW Chur Vollzeit

    fhgr.ch/ stellen Als agile Hochschule setzt die Fachhochschule Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Wir bilden über 2'300 Studierende zu hochqualifizierten und verantwortungsvollen Persönlichkeiten aus. Unsere Lehre und Forschung sind interdisziplinär und orientieren sich an praktischen Herausforderungen in Wirtschaft und...

  • Organisationsassistenz

    vor 2 Monaten

    Chur, Schweiz HTW Chur Vollzeit

    fhgr.ch/ stellen Als agile Hochschule setzt die Fachhochschule Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Wir bilden über 2'300 Studierende zu hochqualifizierten und verantwortungsvollen Persönlichkeiten aus. Unsere Lehre und Forschung sind interdisziplinär und orientieren sich an praktischen Herausforderungen in Wirtschaft und...

  • Praktikant/in Personal- Und

    Vor 4 Tagen

    Chur, Schweiz Rhätische Bahn Vollzeit

    Allgemeine Informationen Wir suchen in Chur eine/n **Praktikant/in Personal - und Organisationsentwicklung (80-100%)**. - Eintritt per 1. August oder nach Vereinbarung **Ihre Hauptaufgaben** - Administration und Organisation von internen Aus - und Weiterbildungen und Mitarbeit im Tagesgeschäft - Aktive Mitarbeit in laufenden Projekten (z.B....

  • Organisationsassistenz

    vor 2 Wochen

    Chur, Schweiz HTW Chur Vollzeit

    fhgr.ch/ - stellen Als agile Hochschule setzt die Fachhochschule Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Wir bilden über 2400 Studierende zu hochqualifizierten und verantwortungsvollen Persönlichkeiten aus. Unsere Lehre und Forschung sind interdisziplinär und orientieren sich an praktischen Herausforderungen in Wirtschaft und...

  • Sachbearbeiter/in Kundendienst 40-60%

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz IBC Energie Wasser Chur Vollzeit

    IBC Energie Wasser Chur Felsenaustrasse 29, 7000 Chur Finanzen & Dienste Die IBC kümmert sich rund um die Uhr um die sichere Versorgung ihrer Kunden mit Strom, Wasser, Gasenergie und Wärme/Kälte. Unsere 85 Mitarbeitenden stellen ihre Kompetenz, ihr Wissen und ihre Erfahrung mit Engagement und Tatkraft in den Dienst der Kunden. Als bedeu - tendstes...

  • Klinische:r Assistent:in Orthopädie

    vor 5 Monaten

    Chur, Schweiz Kantonsspital Graubünden Vollzeit

    Du kannst etwas, was andere nicht können? Du machst den Unterschied aus? Dann gehörst du zu uns! Klinische:r Assistent:in Orthopädie - 50% - Standort- ChurDas Kantonsspital Graubünden erfüllt mit seinen neun Departementen auf vielen Spezialgebieten Zentrumsaufgaben für den ganzen Kanton Graubünden und ist zudem für die erweiterte Grundversorgung der...

  • HR-fachperson

    vor 1 Monat

    Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **HR-Fachperson**: - Amt für Justizvollzug | 80-100 % | Chur**Gemeinsam für Graubünden** Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe...

  • Verwaltungsassistent/-in

    vor 1 Monat

    Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **Verwaltungsassistent/-in**: - Tiefbauamt | 80-100 % | Chur**Gemeinsam für Graubünden** Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe...