Mitarbeiter/-in Administration Im Departementssekretariat Djsg

vor 18 Stunden


Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

**Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSG**:

- Departementssekretariat DJSG | 80-100 % | Chur

**Gemeinsam für Graubünden**
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringe deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
- Das Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bündner Bevölkerung und umfasst acht Dienststellen sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat ist die Stabstelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit.

Das Sekretariat des Departementssekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Öffentlichkeit und für kantonale Ämter bei Fragen die das DJSG betreffen. Es unterstützt die Leitung sowie die Mitarbeitenden im Departementssekretariat in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.

Wir suchen für das Departementssekretariat des DJSG per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/-in Administration.**

**Dein Aufgabenbereich**:

- Unterstützung des Leiters / der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Führen von allgemeiner Korrespondenz
- Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
- Stellvertretungsfunktion im Team des Departementssekretariat
- Poweruser / Poweruserin fürs Departementssekretariat und First Level-IT Support
- Besorgung der Termin-, Auftrags
- und Fristenkontrolle (inkl. Bewirtschaftung im Geschäftsverwaltungsprogramm CMI)
- Kontrolle, Korrektur und Ausfertigung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Berichten und weiterer Korrespondenz
- Selbstständige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Telefonbedienung, nach Möglichkeit selbstständige Auskunftserteilung, anderenfalls Weiterleitung der Anrufe an zuständige Stellen

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und IT-Affinität, CMI-Anwenderkenntnis von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Gute mündliche Italienischkenntnisse
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähig, zuverlässig, diskret, vertrauenswürdig und belastbar
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent

**Unsere Vorteile**:
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn
- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

**Arbeitsort**:
**Departementssekretariat DJSG**
**Hofgraben 5**
**7000**Chur



  • Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **Direktionsassistent/-in und Teamleitung**: - Departementssekretariat DJSG | 80-100 % | Chur **Gemeinsam für Graubünden** Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen...


  • Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **Mitglied des Verwaltungsrats der Psychiatrischen Dienste Graubünden (Recht)**: **Gemeinsam für Graubünden** - Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen...


  • Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/-in Finanzpolitik (Stabsstelle)**: - Departementssekretariat DFG | 80-100 % | Chur**Gemeinsam für Graubünden** Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140...

  • Leiter/-in Gesundheitsamt

    vor 18 Stunden


    Chur, Schweiz Standeskanzlei Graubünden Vollzeit

    **Leiter/-in Gesundheitsamt**: - Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit | 80% - 100% | Chur **Gemeinsam für Graubünden** Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und...


  • Chur, Schweiz Escher AG Raumdesign Vollzeit

    **MITARBEITER/IN ADMINISTRATION / SHOWROOM** **80 - 100% oder Jobsharing** EINTRITT SOFORT ODER NACH VEREINBARUNG **AUFGABEN** Empfangen und beraten unserer Kundschaft in unserem Showroom sowie am Telefon. Allgemeine Verwaltungsarbeiten. Erstellen von Offerten, Aufträgen und Verkaufsdokumenten. Bearbeiten und kontrollieren von...


  • Chur, Schweiz Kuster + Partner AG Vollzeit

    Die Kuster + Partner AG ist ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Akustik und Bauphysik. Wir unterstützen unsere Kunden durch unabhängige, individuelle Beratung mittels Konzep - tion, Planung und Messungen. Dabei berücksichtigen wir bei jedem Projekt die ökologischen, ökonomischen und bautechnischen Aspekte. Wir...


  • Chur, Schweiz Psychiatrische Dienste Graubünden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten - Sie sind zuständig für die telefonische Erreichbarkeit der Station und Sicherstellung des Informationsflusses im Team - Sie erteilen Auskünfte und leiten Informationen an die Patientinnen und Patienten weiter - Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Organisation der Aufnahmen...


  • Chur, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

    Arkadiusz Brodowski Mandatsleiter **Mail**: **Telefon**: **081 252 36 42** Zur Verstärkung unserers Teams am Sitz Chur, suchen wir nach Vereinbarung eine initative und engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Administration und** **Buchhaltung 80 - 100%** **Gastroconsult ist die Expertin in Treuhand, Steuern, Prüfung und Beratung für...


  • Chur, Schweiz Kantonsspital Graubünden Vollzeit

    Du kannst etwas, was andere nicht können? Du machst den Unterschied aus? Dann gehörst du zu uns! Applikations-Manager:in Administration - 50% - Standort- ChurUnser Departement ICT mit rund 60 Mitarbeiter:innen ist für sämtliche Informatikanwendungen und die entsprechende moderne ICT-Infrastruktur verantwortlich. Das junge, dynamische und aufgestellte...

  • Mitarbeiter IT

    vor 7 Monaten


    Chur, Schweiz Vefko Vollzeit

    Wir suchen vor allem beeinträchtigte Personen, die in der IT tätig werden wollen. Wir sind ein Verein mit Sitz in Chur und bestehen derzeit nur aus beeinträchtigten Personen. Aufgaben Wir haben Aufgaben im Webdesign sowie Programmierung. Wir haben Aufgaben in der Administration, Buchhaltung und kaufmännische Angelegenheiten. Qualifikation Wir suchen...

  • Mitarbeiter IT

    vor 7 Monaten


    Chur, Schweiz Vefko Vollzeit

    Wir suchen vor allem beeinträchtigte Personen, die in der IT tätig werden wollen. Wir sind ein Verein mit Sitz in Chur und bestehen derzeit nur aus beeinträchtigten Personen. Aufgaben Wir haben Aufgaben im Webdesign sowie Programmierung. Wir haben Aufgaben in der Administration, Buchhaltung und kaufmännische Angelegenheiten. Qualifikation Wir suchen...

  • Mitarbeiter IT

    vor 2 Monaten


    Chur, Schweiz Vefko Vollzeit

    Wir suchen vor allem beeinträchtigte Personen, die in der IT tätig werden wollen. Wir sind ein Verein mit Sitz in Chur und bestehen derzeit nur aus beeinträchtigten Personen.AufgabenWebdesign und ProgrammierungAdministration, Buchhaltung und kaufmännische AngelegenheitenQualifikationWir suchen Beeinträchtigte, die sich mit Computern auskennen....

  • Vefko: Mitarbeiter IT

    vor 2 Wochen


    Chur, Schweiz join.com Vollzeit

    Wir suchen vor allem beeinträchtigte Personen, die in der IT tätig werden wollen. Wir sind ein Verein mit Sitz in Chur und bestehen derzeit nur aus beeinträchtigten Personen.AufgabenAufgaben im Webdesign und Programmierung.Aufgaben in der Administration, Buchhaltung und kaufmännischen Angelegenheiten.QualifikationWir suchen Beeinträchtigte, die sich mit...


  • Chur, Schweiz EHL Hotelfachschule Passugg Vollzeit

    Seit über 50 Jahren bereiten wir - die EHL Hotelfachschule Passugg (EHL SSTH) - junge Menschen auf ihre Laufbahn vor. Wir bieten vernetzte Ausbildungsgänge von der Grundbildung über die Höhere Fachschule bis hin zum Bachelor an. Seit 2014 sind wir Teil der EHL Gruppe (Ecole hôtelière de Lausanne Group), die zu den renommiertesten akademischen...


  • Chur, Schweiz Rhätische Bahn Vollzeit

    Allgemeine Informationen Wir suchen in Chur eine/n **Praktikant/in Personal - und Organisationsentwicklung (80-100% )**. **Ihre Hauptaufgaben** - Administration und Organisation von internen Aus - und Weiterbildungen und Mitarbeit im Tagesgeschäft - Aktive Mitarbeit in laufenden Projekten (z.B. Digitalisierung, Unterstützung bei Schulungen,...


  • Chur, Schweiz Abitare Studio AG Vollzeit

    Seit 40 Jahren plant und realisiert Abitare private und öffentliche Einrichtungsprojekte. Dabei steht die Architektur, der Ort, das Produkt und der Nutzen im Fokus. Die Lösungsfindung steht im Zentrum der jeweiligen Aufgabe, welche die Kompetenzen von Planung, Organisation und Ausführung verbindet. Begeistern Sie sich, vielseitige Projekte möglichst...


  • Chur, Schweiz Abitare Studio AG Vollzeit

    Seit 40 Jahren plant und realisiert Abitare private und öffentliche Einrichtungsprojekte. Dabei steht die Architektur, der Ort, das Produkt und der Nutzen im Fokus. Die Lösungsfindung steht im Zentrum der jeweiligen Aufgabe, welche die Kompetenzen von Planung, Organisation und Ausführung verbindet. Begeistern Sie sich, vielseitige Projekte möglichst...


  • Chur, Graubünden, Schweiz Schenker Storen AG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsbereichsDer ausgewählte Kandidat unterstützt das Unternehmen bei der Abwicklung alltäglicher Geschäftsvorgänge. Dazu gehören die Bearbeitung von Kundenanliegen, die Erfassung von Aufträgen sowie die Pflege von Daten in den CRM-Systemen.Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Administration von Ausschreibungen und Werkverträgen,...


  • Chur, Schweiz Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Ihre neue Arbeitgeberin ist ein Kompetenzzentrum für Arbeitsintegration mit mehreren Standorten, welches ein vielseitiges Aufgabengebiet zu bieten hat.Aufgaben:Fachliche und personelle Führung der gesamten Organisation und Koordination der verschiedenen FachbereicheDirekte Leitung der Supportbereiche Finanzen, Personal, Marketing und...

  • Ict Operator

    Vor 7 Tagen


    Chur, Schweiz Hamilton Company Vollzeit

    Firma / Business Unit: Hamilton Services AG Aufgaben: - Sicherstellen des technischen Betriebs der Serverlandschaft von Microsoft D365 - Administration der SQL DBs - Monitoring der ganzen Microsoft D365 Umgebung inkl. Schnittstellen und Datenaustausch - Verantwortung für das third-level Troubleshooting zusammen mit dem Supply-Team und unseren Partnern -...