Direktionsassistent/-in und Teamleitung

Direktionsassistent/-in und TeamleitungDepartementssekretariat DJSG | 80-100 % | ChurOnline bewerben
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringe deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.Das Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bündner Bevölkerung und umfasst acht Dienststellen sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat ist die Stabstelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit.

Als Direktionsassistent/-in ermöglichst Du dem Regierungsrat und seinen Mitarbeitenden im Departementssekretariat, ihre Aufgaben zweckmässig und zielgerichtet zu erfüllen. Du sorgst unter anderen für einen reibungslosen Ablauf aller Geschäfte, Projekte und Prozesse, koordinierst Termine und bist auch in hektischen Zeiten für korrekte Abläufe und die Einhaltung von Fristen besorgt.
Für die Leitung der Administration des Departementssekretariats des DJSG suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistent/-in.
Es erwartet Dich ein gut eingespieltes Team mit einer offenen und wertschätzenden Kultur und eine lösungsorientierte Arbeitsatmosphäre. Dein Aufgabenbereich

• Selbstständige Leitung der Administration des Departementssekretariats in allen administrativen, organisatorischen und personellen Belangen
• Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
• Agendaführung des Departementsvorstehers, Planung und Organisation von Anlässen
• Besorgung der Termin-, Auftrags- und Fristenkontrolle (inkl. Bewirtschaftung im Geschäftsverwaltungsprogramm CMI)
• Kontrolle, Korrektur und Ausfertigung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Berichten und weiterer Korrespondenz 
• Selbstständige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post 
• Telefonbedienung, nach Möglichkeit selbstständige Auskunftserteilung, anderenfalls Weiterleitung der Anrufe an zuständige Stellen
• Unterstützung im Finanzenbereich (Kontierung, Rechnungswesen etc.)
• Unterstützung in der Personaladministration
• Verantwortung für die Aktualität von Handbüchern und internen Weisungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung und abgeschlossene Weiterbildung eidg. Direktionsassistent/in oder ähnliche Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Führungserfahrung
• Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil
• Guter Umgang mit MS-Office und IT- Affinität, CMI-Anwenderkenntnis von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache 
• Kenntnisse der italienischen und/oder romanischen Sprache von Vorteil
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamfähig, zuverlässig, diskret, vertrauenswürdig und belastbar
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisations- und Kommunikationstalent

Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Departementssekretariat DJSG
Hofgraben 5
7000Chur

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktiere bitte Dr. Regula Hunger, Generalsekretärin, unter der Telefonnummer 081 257 25 11 oder per E-Mail an regula.hunger@djsg.gr.ch
Anmeldefrist: 30. Januar 2025Für fachliche Fragen steht Dir gerne Sonja Weibel, Assistentin Regierungsrat, unter der Telefonnummer 081 257 25 13 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
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