Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin/Office Managerin - Zürich, Zürich - VIVA HR Consulting

  • Klinische IT-Managerin/Klinischer IT-Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Als Teil des Corporate Office-Teams suchen wir nach einer Klinischen IT-Managerin/Klinischem IT-Manager, die sich für die Sicherstellung der Betreuung des Betriebs und die Weiterentwicklung des klinischen Informationssystems innerhalb des KIS-Teams begeistern kann.Die Klinische IT-Managerin/Klinische IT-Manager wird enge Zusammenarbeit mit den Kliniken...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin / Office Managerin für unseren Kunden, ein unabhängiges Single Family Office.Als Assistentin / Office Managerin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in allen Family Office Angelegenheiten.Die Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung in allen Family Office...

  • Personal Assistantin mit Office Management

    vor 4 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein unabhängiges Single Family Office in Zürich, bietet internationalen Kunden eine breite Palette an globalen Family Office Services an. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Assistentin / Office Managerin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenZu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung bei...

  • Fachangestellte für Family Office Services

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistentin/Office Managerin bei VIVA HR Consulting werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Führung- und Fachpositionen. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die administrative Unterstützung in allen Family Office AngelegenheitenFühren eines effizienten und...

  • Hotellerie-Managerin / -Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    Deine Rolle Als Front Office Managerin/Managers bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste. Du sorgst für eine herzliche Atmosphäre und sicherst den reibungslosen Ablauf der Front Office-Prozesse. Du bist verantwortlich für die Abrechnung, die Gästebetreuung und die Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen.Qualifikationen Abgeschlossene...

  • Wirtschaftsprüfung-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Assistentin WirtschaftsprüfungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Wirtschaftsprüfung-Abteilung. Als Assistentin wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen der Wirtschaftsprüfung einarbeiten.Aufgaben:Unterstützung bei der Durchführung von Revisionen und der Erstellung von...

  • Wirtschaftsprüfung-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Wirtschaftsprüfungsabteilung. Als Assistentin werden Sie bei der Durchführung von Revisionen, der Erstellung von Jahresrechnungen und der Berichterstattung an die Generalversammlung, den Verwaltungsrat und das Management unterstützen.Ihre AnforderungenWir suchen eine...

  • Wirtschaftsprüfung-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wirtschaftsprüfung-Assistentin / AuditUnser Team bei Job Impuls AG Zürich sucht eine motivierte und engagierte Wirtschaftsprüfung-Assistentin, die sich in der Planung, Durchführung und Berichterstattung von Revisionen auskennt.Aufgaben:Selbstständige Durchführung von eingeschränkten Revisionen von der Planung bis zur BerichterstattungMithilfe bei...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kanzlei in Zürich eine/nWir suchen Sie für eine führende, internationale Wirtschaftskanzlei eine dynamische Assistentin für RechtsangelegenheitenAufgabenBearbeitung juristischer DokumenteBetreuung internationaler KlientenTerminkoordination sowie FristenkontrolleFühren von KorrespondenzKontakt mit internen und externen...

  • Webshop Content Managerin Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Als Webshop Content Managerin Temporär unterstützen Sie unseren Kunden bei der Migration von Inhalten und der Pflege des CMS. Sie übernehmen Webshop-Management Aufgaben und erstellen Inhalte für die Webseite und Werbemittel. Zudem unterstützen Sie bei der Texten von Contents und helfen beim Tagesgeschäft.AnforderungenGrundausbildungErfahrung im...

  • Wirtschaftsprüfung-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Assistentin WirtschaftsprüfungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin Wirtschaftsprüfung, die sich auf die Durchführung von eingeschränkten Revisionen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Berichterstattung von Revisionen, sowie die Unterstützung bei ordentlichen Revisionen und...

  • Assistentin Immobilienbewirtschaftung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich Vollzeit

    Assistentin ImmobilienbewirtschaftungLiegenschaften Stadt Zürich ist eine wichtige Einrichtung in der Stadt Zürich, die sich um die Bewirtschaftung von Wohnungen und Gewerberäumen kümmert. Wir suchen eine Assistentin Immobilienbewirtschaftung, die unsere Teamleiterin unterstützen wird.Ihre AufgabenAufnehmen und Bearbeiten von...

  • HR-Assistentin Temporär

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine temporäre Unterstützung für unser HR-Team in Zürich. Als Assistentin werden Sie für die Ein- und Austrittsprozesse des temporären Personals verantwortlich sein.AufgabenEintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher...

  • Büroleiterin

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde, ein unabhängiges Single Family Office, bietet seiner internationalen Kundschaft ein breites Spektrum an globalen Family Office Services. Wir suchen eine Persönlichkeit als Assistentin / Office Managerin für unseren neuen Standort in der Stadt Zürich.AufgabenAdministrative Unterstützung in allen Family Office...

  • Assistentin

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir eine*n Assistentin, die unsere Geschäftsleitung unterstützt.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung für den GeschäftsleiterKoordinierung von Geschäftsreisen, Sitzungen und TelefonkonferenzenUnterstützung des Teams bei diversen AnfragenOrganisation und Planung von...

  • Produktmanager-Assistentin Temporär

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n Produktmanager-Assistentin.Die*n Produktmanager-Assistentin unterstützt den CM-Bereich und sorgt für die Datenqualität sowie die Termineinhaltung administrativer Pendenzen.Die Hauptaufgaben sind:Selbstständiges Administrieren der StammdatenpflegeSicherstellung der Datenqualität sowie der Termineinhaltung...

  • Geschäftsleitung-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine motivierte und organisierte Geschäftsleitung-Assistentin, die sich auf die Führung des Sekretariats eines Start-up Unternehmens spezialisiert hat. Die Hauptaufgaben umfassen die Kundenbetreuung, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Terminorganisation.AnforderungsprofilDie idealen Kandidaten haben Erfahrung in der...

  • Wirtschaftsprüfung-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Assistentin WirtschaftsprüfungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Wirtschaftsprüfung-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSelbstständige Durchführung von eingeschränkten Revisionen von der Planung bis...

  • Administrations-Assistentin mit Vielfalt

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Administrations-Assistentin bei Job Impuls erwarten Sie vielfältige und herausfordernde Aufgaben im administrativen Bereich. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für eine dynamische Arbeitsumgebung begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Diverse administrative Arbeiten, wie z.B. Organisation von...

  • Marketing-Assistentin für Finanz und Wirtschaft

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tamedia AG Vollzeit

    Marketing-Assistentin für Finanz und WirtschaftAls Teil der Tamedia AG suchen wir eine junge und motivierte Persönlichkeit, die bei der Vermarktung unserer hochwertigen Konferenzen mitwirkt. Als Marketing-Assistentin bist du vorrangig für die Recherche und Datenbankpflege zuständig, arbeitest aber auch eng mit dem Marketingteam zusammen.Aufgaben und...

Assistentin/Office Managerin

vor 1 Monat

Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit
Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein unabhängiges Single Family Office, bietet seiner internationalen Kundschaft ein breites Spektrum an globalen Family Office Services. Für den neuen Standort in der Stadt Zürich suchen sie eine Persönlichkeit als Assistentin/Office Managerin.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung in allen Family Office Angelegenheiten
  • Führen eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements
  • Planung von internen und externen Meetings
  • Dokumentenmanagement sowie Erstellen von Reportings und Präsentationen
  • Einsatz und Pflege von Produktivitätstools
  • Allgemeine Korrespondenz mit diversen Stakeholdern
  • Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie das ganze Office Management
  • Bestellungen der Cafeteria sowie Organisation von Kundengeschenken
Qualifikation

Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie arbeiten gerne selbständig und haben eine ausgeprägte strukturierte, dienstleistungsorientierte und exakte Arbeitsweise. Sie sind eine engagierte, umsetzungsstarke und zuverlässige Persönlichkeit und haben exzellente MS-Office-Kenntnisse.

Benefits

Bei unserem Kunden erwartet Sie einen modernen und exklusiven Arbeitsplatz am Zürichsee. Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie die Einbindung in ein familiäres und dynamisches Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.