Persönliche Assistentin

Vor 6 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und humorvolle Fachperson, die sich in unserem HR-Team einbringen möchte. Als Personalassistentin werden Sie die Linienverantwortlichen und alle Angestellten im Bereich Gewerbe unterstützen und begleiten. Nebst dem Bereich Gewerbe werden Sie tatkräftig in unserem Ausbildungsbereich mitarbeiten.

Die Aufgaben umfassen die Ein- und Austrittsbearbeitung, das Verfassen von Arbeitszeugnissen, das Sozialversicherungs- sowie das Statistikwesen und die Erstellung sowie Bearbeitung von Lohnläufen. Sie werden sich eng mit Ihrem Team von drei HR Business Partner*innen abstimmen und für alle Angestellten der Stiftung St. Jakob eine vertrauensvolle Anlaufstelle und Unterstützung sein.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistentin
  • Zwingend einige Jahre Erfahrung im HR
  • Erfahrungen im Bereich Lehrlingswesen von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Erste Erfahrungen in Projektarbeiten und deren Begleitung oder Leitung von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Humor, dienstleistungsorientiert und sehr selbstständig
  • Gute Anwenderkenntnisse im Abacus von Vorteil
  • Profi in der Anwendung der MS-Office-Palette
  • Einwandfreier Leumund

Wir bieten Ihnen:

  • Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Stiftung
  • Ein breites Aktivitätenangebot (z. B. gratis Eintritt in alle Innen- & Aussenbäder der Stadt Zürich, gratis Eintritt in den Zoo Zürich, etc.)
  • Gute Sozialversicherungskonditionen
  • Möglichkeiten für bezahlte Sabbaticals
  • Mindestens 28 Ferientage
  • 25 % Angestelltenrabatt auf unsere Produkte
  • Übernahme Ihrer Nichtbetriebsunfallprämien
  • Günstige Verpflegungsmöglichkeiten in unserem Personalrestaurant

Wenn Sie an dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online über professional.ch. Beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.



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