Assistentin Administration
vor 3 Wochen
Aufgaben
Als Assistentin Administration sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Forschende und Gäste. Sie beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität, ob persönlich, elektronisch oder telefonisch.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Raumreservierungen, Materialbestellungen, Zutritts- und Adressverwaltung sowie die Mitorganisation von Institutsveranstaltungen.
Sie unterstützen die Lehre und Forschung, zum Beispiel bei der Organisation von Kolloquien und Prüfungen.
Sie helfen bei der Abwicklung von Zahlungen und koordinieren Mobiliarbestellungen.
Profil
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einer gleichwertigen Qualifikation.
Sie sollten Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen haben und strukturiert arbeiten können, auch in stressigen Momenten.
Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder Kenntnisse des universitären Umfelds sind ein Plus, aber kein Muss.
Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie einen sicheren Umgang mit Office 365 haben.
Wir bieten
Als Mitarbeiterin der Universität Zürich profitieren Sie von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Das Institut für Evolutionäre Anthropologie ist ein dynamischer und innovativer Arbeitsplatz.
Information zur Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
-
Assistentin Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitAufgabenAls Assistentin Administration sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Forschende und Gäste. Sie beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität, ob persönlich, elektronisch oder telefonisch.Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Raumreservierungen, Materialbestellungen, Zutritts- und...
-
Assistentin Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitAufgabenAls Assistentin Administration sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Forschende und Gäste. Sie beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität, ob persönlich, elektronisch oder telefonisch.Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Raumreservierungen, Materialbestellungen, Zutritts- und...
-
Assistentin Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitAufgabenAls Assistentin im Institut für Evolutionäre Anthropologie übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die tägliche Geschäftsführung unterstützen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende, Forschende und Gäste und beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität.VerantwortlichkeitenPostbearbeitung und...
-
Assistentin
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung des Sekretariats und Überwachung von Terminen und FristenÜberarbeitung von Texten in Deutsch und EnglischKoordination von Meetings und Unterstützung bei der...
-
Assistentin Immobilienbewirtschaftung
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich VollzeitAssistentin ImmobilienbewirtschaftungLiegenschaften Stadt Zürich ist eine wichtige Einrichtung in der Stadt Zürich, die sich um die Bewirtschaftung von Wohnungen und Gewerberäumen kümmert. Wir suchen eine Assistentin Immobilienbewirtschaftung, die unsere Teamleiterin unterstützen wird.Ihre AufgabenAufnehmen und Bearbeiten von...
-
Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitIhre AufgabenAls HR-Assistentin bei Job Impuls werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Personalverwaltung und -administration.Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenWir suchen eine...
-
Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibung:Für unseren langjährigen Kunden in der Region suchen wir eine erfahrene HR-Assistentin, die sich auf die Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung spezialisiert hat.Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des...
-
Sekretariat-Assistentin gesucht
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungFür ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenUnsere*n Sekretariat-Assistentin wird das Sekretariat selbstständig führen und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leisten.Als 1st-Level Support IT wird sie die IT-Infrastruktur unterstützen und Probleme lösen.Die*n Sekretariat-Assistentin...
-
Assistentin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Assistentin für unser Büro in Zürich.AufgabenFührung des SekretariatsÜberarbeitung von Texten in Deutsch und EnglischKoordination und Überwachung von Terminen und FristenKontaktpflege zu KundenOrganisation und Betreuung von MeetingsUnterstützung und Erledigung der...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Klinik für Hämatologie und Onkologie Hirslanden Zürich VollzeitBewerbung als MaterialwirtschaftlerinWir suchen eine erfahrene Materialwirtschaftlerin, die sich für die Bewirtschaftung und Qualitätssicherung des Medikamenten- und Materiallagers in unserer Arztpraxis verantwortlich fühlt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBestellung von Medikamenten und Materialien nach internen RichtlinienWareneingang, korrekte...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Klinik für Hämatologie und Onkologie Hirslanden Zürich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kollegin oder einen Kollegen, um unsere Materialbewirtschaftung zu unterstützen.AufgabenDie Bewirtschaftung und Qualitätssicherung des Medikamenten- und MateriallagersDie Bestellung von Medikamenten und Materialien nach internen RichtlinienDer Wareneingang, die korrekte Lagerung, die Erfassung von Verfallsdaten und...
-
Rechtliche Assistentin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere kleine, moderne Kanzlei in Zürich.AufgabenBearbeitung von Tagespost und FristenkontrolleFinalisierung und Ausfertigung von RechtsschriftenTerminadministration und Website-AdministrationAnforderungenKaufmännische Grundausbildung und erste AssistenzerfahrungStilsichere...
-
Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR-Assistent*in mit Schwerpunkt auf HR-Administration und Datenmanagement.Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim...
-
Assistentin Temporär gesucht
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die Führung des Sekretariats spezialisiert hat. Die Assistentin wird die Direktionsleiterin und das Team unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.AufgabenDas Sekretariat führen und administrative Aufgaben übernehmenDie...
-
Juristische Assistentin
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unsere moderne Kanzlei in Zürich eine*nAufgabenBearbeitung von Tagespost und KorrespondenzÜberprüfung von Fristen und TerminenErstellung und Ausfertigung von RechtsschriftenTermin- und ProjektverwaltungAdministration von Websites und digitalen KanälenAnforderungenGrundlegende kaufmännische AusbildungErste Erfahrungen als Assistentin, von...
-
Rechtliche Assistentin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Kanzlei in Zürich.AufgabenBearbeitung von Tagespost und FristenkontrolleFinalisierung und Ausfertigung von RechtsschriftenTerminadministration und Website-AdministrationAnforderungenKaufmännische GrundausbildungErste Assistenzerfahrung, von Vorteil in einer...
-
Rechtliche Assistentin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Assistentin, die sich in der Stadt Zürich niederlassen müht.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren Sie das Sekretariat selbstständig und effizient.Ûerarbeiten Sie juristische Texte in Deutsch und Englisch.Koordinieren und überwachen Sie Terminen und Fristen.Kontaktieren Sie Klienten,...
-
Rechtliche Assistentin gesucht
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin im Strafrecht für unsere moderne Kanzlei in Zürich.Aufgaben:Bearbeitung von Tagespost und FristenkontrolleFinalisierung und Ausfertigung von RechtsschriftenTerminadministration und Website-AdministrationAnforderungen:Kaufmännische Grundausbildung und erste AssistenzerfahrungStilsichere...
-
Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR-AssistentinErste...
-
Rechtliche Assistentin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Assistentin, die sich in der Stadt Zürich niederlassen müht. Als Teil unseres Teams bei Job Impuls werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren Sie das Sekretariat selbstständig und effizient.Überarbeiten Sie...