Assistentin Administration

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

Aufgaben

Als Assistentin im Institut für Evolutionäre Anthropologie übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die tägliche Geschäftsführung unterstützen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende, Forschende und Gäste und beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität.

Verantwortlichkeiten

  • Postbearbeitung und -verwaltung
  • Raumreservierungen und -verwaltung
  • Materialbestellungen und -verwaltung
  • Zutritts- und Adressverwaltung
  • Mitorganisation von Institutsveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Kolloquien und Prüfungen
  • Abwicklung von Zahlungen und Mobiliarbestellungen

Profil

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariatsbereich begeistert. Die idealen Kandidaten haben:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Momenten die Ruhe zu bewahren
  • Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder Kenntnisse des universitären Umfelds sind ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Office 365

Wir bieten

Als Mitarbeiterin der Universität Zürich profitieren Sie von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin Administration sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Forschende und Gäste. Sie beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität, ob persönlich, elektronisch oder telefonisch.Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Raumreservierungen, Materialbestellungen, Zutritts- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin Administration sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Forschende und Gäste. Sie beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität, ob persönlich, elektronisch oder telefonisch.Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Raumreservierungen, Materialbestellungen, Zutritts- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin Administration sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Forschende und Gäste. Sie beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität, ob persönlich, elektronisch oder telefonisch.Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Raumreservierungen, Materialbestellungen, Zutritts- und...

  • Assistentin

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung des Sekretariats und Überwachung von Terminen und FristenÜberarbeitung von Texten in Deutsch und EnglischKoordination von Meetings und Unterstützung bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich Vollzeit

    Assistentin ImmobilienbewirtschaftungLiegenschaften Stadt Zürich ist eine wichtige Einrichtung in der Stadt Zürich, die sich um die Bewirtschaftung von Wohnungen und Gewerberäumen kümmert. Wir suchen eine Assistentin Immobilienbewirtschaftung, die unsere Teamleiterin unterstützen wird.Ihre AufgabenAufnehmen und Bearbeiten von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR-Assistentin bei Job Impuls werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Personalverwaltung und -administration.Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenWir suchen eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unseren langjährigen Kunden in der Region suchen wir eine erfahrene HR-Assistentin, die sich auf die Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung spezialisiert hat.Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungFür ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenUnsere*n Sekretariat-Assistentin wird das Sekretariat selbstständig führen und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leisten.Als 1st-Level Support IT wird sie die IT-Infrastruktur unterstützen und Probleme lösen.Die*n Sekretariat-Assistentin...

  • Assistentin

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Assistentin für unser Büro in Zürich.AufgabenFührung des SekretariatsÜberarbeitung von Texten in Deutsch und EnglischKoordination und Überwachung von Terminen und FristenKontaktpflege zu KundenOrganisation und Betreuung von MeetingsUnterstützung und Erledigung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik für Hämatologie und Onkologie Hirslanden Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kollegin oder einen Kollegen, um unsere Materialbewirtschaftung zu unterstützen.AufgabenDie Bewirtschaftung und Qualitätssicherung des Medikamenten- und MateriallagersDie Bestellung von Medikamenten und Materialien nach internen RichtlinienDer Wareneingang, die korrekte Lagerung, die Erfassung von Verfallsdaten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik für Hämatologie und Onkologie Hirslanden Zürich Vollzeit

    Bewerbung als MaterialwirtschaftlerinWir suchen eine erfahrene Materialwirtschaftlerin, die sich für die Bewirtschaftung und Qualitätssicherung des Medikamenten- und Materiallagers in unserer Arztpraxis verantwortlich fühlt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBestellung von Medikamenten und Materialien nach internen RichtlinienWareneingang, korrekte...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere kleine, moderne Kanzlei in Zürich.AufgabenBearbeitung von Tagespost und FristenkontrolleFinalisierung und Ausfertigung von RechtsschriftenTerminadministration und Website-AdministrationAnforderungenKaufmännische Grundausbildung und erste AssistenzerfahrungStilsichere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR-Assistent*in mit Schwerpunkt auf HR-Administration und Datenmanagement.Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die Führung des Sekretariats spezialisiert hat. Die Assistentin wird die Direktionsleiterin und das Team unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.AufgabenDas Sekretariat führen und administrative Aufgaben übernehmenDie...

  • Juristische Assistentin

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unsere moderne Kanzlei in Zürich eine*nAufgabenBearbeitung von Tagespost und KorrespondenzÜberprüfung von Fristen und TerminenErstellung und Ausfertigung von RechtsschriftenTermin- und ProjektverwaltungAdministration von Websites und digitalen KanälenAnforderungenGrundlegende kaufmännische AusbildungErste Erfahrungen als Assistentin, von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Kanzlei in Zürich.AufgabenBearbeitung von Tagespost und FristenkontrolleFinalisierung und Ausfertigung von RechtsschriftenTerminadministration und Website-AdministrationAnforderungenKaufmännische GrundausbildungErste Assistenzerfahrung, von Vorteil in einer...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Assistentin, die sich in der Stadt Zürich niederlassen müht.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren Sie das Sekretariat selbstständig und effizient.Ûerarbeiten Sie juristische Texte in Deutsch und Englisch.Koordinieren und überwachen Sie Terminen und Fristen.Kontaktieren Sie Klienten,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin im Strafrecht für unsere moderne Kanzlei in Zürich.Aufgaben:Bearbeitung von Tagespost und FristenkontrolleFinalisierung und Ausfertigung von RechtsschriftenTerminadministration und Website-AdministrationAnforderungen:Kaufmännische Grundausbildung und erste AssistenzerfahrungStilsichere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR-AssistentinErste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Assistentin, die sich in der Stadt Zürich niederlassen müht. Als Teil unseres Teams bei Job Impuls werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren Sie das Sekretariat selbstständig und effizient.Überarbeiten Sie...