Administrative Mitarbeiterin für Asset Management

Vor 4 Tagen

Basel Hauptsitz, Schweiz Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

**Helvetia Anlagestiftung - unser Ansatz

Als kompetente Partnerin für Anlagenlösungen bieten wir unseren Kunden qualitativ hochwertige und breit diversifizierte Lösungen an. Die 1993 gegründete Stiftung begleitet Schweizer Pensionskassen und Institutionelle Anleger dabei, die Altersguthaben ihrer Mitarbeitenden wertsteigernd anzulegen.

Wir suchen eine junge Persönlichkeit, die unser Management im Tagesgeschäft und in Projekten administrativ unterstützt und begleitet. Wenn du Interesse hast und motiviert bist, Teil eines stark wachsenden und dynamischen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Die Erstellung und Pflege von Berichten und Analysen für unsere Kunden ist eine wichtige Aufgabe.
  • Ein weiteres Schwerpunktthema ist die Unterstützung bei der Berichterstattung, insbesondere für Jahres- und Quartalsabschlüsse sowie Nachhaltigkeitsberichte.
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen gehört ebenfalls zu den wichtigsten Aufgaben.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehören auch Organisation und Koordination von Gremienterminen.
  • Sie werden ferner aktualisierte Präsentationen für interne und externe Stakeholder erstellen und pflegen.
  • Im Bereich IT kümmern sie sich um die Verwaltung und Wartung der Helvetia Anlagestiftung Homepage und anderer Plattformen.
  • Ausserdem werden sie das Management im Tagesgeschäft sowie in Projekten unterstützen.
  • In allen diesen Bereichen müssen Sie sich beweisen, indem Sie Allgemeine administrative Aufgaben ausführen, so wie: Klärung von Sachverhalten mit Behörden und Dienstleistungspartnern (intern und extern), Zahlungsverkehr und Buchhaltungsvorbereitung.
  • Sie werden auch für Korrespondenzmanagement, Terminkoordination und Ablage zuständig sein.

Ihre Qualifikationen

  • Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre verfügt.
  • Idealerweise sollten Sie bereits erste Erfahrungen in einem ähnlichen Kontext gesammelt haben.
  • Wenn möglich, bringen Sie bitte Erfahrungen in Marketing und CRM Systemen mit.
  • Für diese Position suchen wir Personen, die sehr gut in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) ausgebildet sind und sich gerne mit dem CRM Tool Salesforce beschäftigen würden.
  • Ebenso erwarten wir, dass Sie Einblick in Projektmanagement und Controlling erhalten haben.
  • Neben Ihre technischen Kenntnissen fordern wir auch besonderen Mut zur Selbstständigkeit und Teamarbeit und planen gemeinsam neue Herausforderungen, deren Umsetzung besonders erfolgreich war.

  • Experte für Asset Management und Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Basel (Hauptsitz), Schweiz Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Asset Management und die Finanzen bei Helvetia Anlagestiftung.Als Experte für Anlagestrategien und -konzepte sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung neuer Lösungen. Ihre Arbeit zielt darauf ab, das langfristige Wachstum unserer Kunden zu unterstützen.Ein entscheidender Aspekt Ihrer...

  • Marketing Asset Management Intern

    vor 17 Stunden

    Basel, Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: We are crafting On’s visual appearance online and offline by being at the source of everything related to marketing assets. A strong marketing asset management foundation is the backbone of our growing marketing operations. Therefore we are currently looking for a Marketing Asset Intern to help us set up the success of the team by helping...

  • Executive Assistant Asset Management

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben! **Deine Verantwortung** - Unterstützung des...

  • Initiative Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Process, project and program management - Asset Management **Job Reference #** - 284259BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives? Do you enjoy managing the day-to-day progress of multiple...

  • Internal Auditor Asset Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a Bank in Zurich. We are searching for an Internal Auditor Asset Management Aufgaben Executing complex audits in several areas of private banking and with focus on Asset Management / Performing audits to assess business/information technology risks / Assessing risk factors in high risk areas within the organization / Determining adequacy of...

  • Solution Architekt:in Asset Management | 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Baloise Group Vollzeit

    Was dich erwartet In deiner Rolle verantwortest du die Architektur, Konzeption und Implementierung der Applikationen und Systemen im Bereich Asset Management. Du unterstützt die Transformation bestehender Anwendungen und stellst sicher, dass Schnittstellen modernisiert und für eine nahtlose Integration mit anderen Systemen optimiert werden. Dabei...

  • Solution Architekt:in Asset Management | 80-100%

    vor 4 Stunden

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Was dich erwartetIn deiner Rolle verantwortest du die Architektur, Konzeption und Implementierung der Applikationen und Systeme im Bereich Asset Management. Du unterstützt die Transformation bestehender Anwendungen und stellst sicher, dass Schnittstellen modernisiert und für eine nahtlose Integration mit anderen Systemen optimiert werden. Dabei arbeitest...

  • Paralegal Asset Management

    vor 17 Stunden

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Leitender Auditor Private Banking

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Assistant Asset Management

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Manor AG Vollzeit

    **Deine Verantwortung** - Du unterstützt den Leiter Asset Management bei den täglichen Aufgaben und arbeitest mit im Rahmen von Projekten über Vermögensanlagen - Du hilfst mit beim Liquiditäts - und Fremdwährungsmanagement - Du assistierst bei der Umsetzung der intern verwalteten Vermögensanlagen sowie bei der Implementierung und Überwachung der...

  • Trainee - Asset Management (W/m/d)

    vor 17 Stunden

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    **Dein Bereich **Auf unseren Nachwuchs setzen wir besonderes Augenmerk und unterstützen beim Berufsstart, wo wir nur können. Wer für frischen Wind sorgen will und es dabei auch gerne mal mit dem Kopf durch die Wand probiert, dem bieten wir den optimalen Startschuss ins Berufsleben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - &Los. Du bist motiviert, Uni - oder...

  • Lead Auditor Private Banking and Asset Management

    vor 17 Stunden

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an international bank in Zürich. We are looking for a senior auditor (m, f, d) as a Lead Auditor Private Banking and Asset Management Aufgaben Responsibility as lead auditor with a risk-oriented, systematic approach and best practice focus / Lead a team of audit specialists or independently audit specialist topics in private banking or...

  • Lead Auditor Private Banking and Asset Management

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an international bank in Basel. We are looking for a senior auditor (m, f, d) as a Lead Auditor Private Banking and Asset Management Aufgaben Responsibility as lead auditor with a risk-oriented, systematic approach and best practice focus / Lead a team of audit specialists or independently audit specialist topics in private banking or asset...

  • Business Management Intern

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Sygnum Bank AG Vollzeit

    Sygnum is the world’s first digital asset bank in Switzerland, and a digital asset management company in Singapore. We make digital assets bankable, secure and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. For the first time with Sygnum, major currencies and digital assets, including Bitcoin, Ethereum and...

  • Head of Esg

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz ThomasLloyd Global Asset Management Vollzeit

    **WHO WE ARE**: ThomasLloyd is a leading independent asset manager and impact investor with first-hand experience in managing complex infrastructure projects in high growth and emerging markets across the full project lifecycle. Headquartered in Zurich and with over 250 employees in 16 locations in North America, Europe and Asia, the company has raised over...

  • Investment Controller Asset Management

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz My Garage Pro PLUS GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Zur Ergänzung unseres Teams in Münchenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Ihre Aufgaben - Erstellung von Rechnungen und Offerten - Erledigen von Korrespondenz - Kundenbetreuung - Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial -...

  • Investment Controller Asset Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: &Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur...

  • Investment Controller Asset Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur...

  • Administrative and Finance Officer 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Your position Finances Manage the accounts of projects and corresponding payment transactions in line with the respective grant agreements. Provide financial and administrative support to implementing partners (remotely). Record expenses in the accounting system, conducting controlling tasks and ensuring periodical finan-cial reporting to donors. ...