Drehscheibenfunktion in der Administration

Vor 5 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

Wir suchen eine geschickte und hilfsbereite Allrounderin, die sich auf verschiedenste Aufgaben einlassen kann. Diese Position bietet die Möglichkeit, verschiedene Aspekte des Unternehmens kennenzulernen und entsprechend zu bearbeiten. Unser Mandant, ein Shared Services Center, ist Teil eines umfangreichen Firmennetzwerks und baut hier sein Team aus. Die Stelle soll durch unsere zukünftige Mitarbeiterin/mann ergänzt werden.

Mitarbeiter/in Empfang / AdministrationIhre Aufgaben:
  • Begrüssung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden, Partner und Lieferanten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen für verschiedene Firmen unseres Netzwerks
  • Verwaltung und Bewirtschaftung der Meeting-Räume
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Materialbewirtschaftung / Bestellwesen
  • Diverse hauswirtschaftliche Tätigkeiten
  • Unterstützung der Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
Ihre Qualifikationen:
  • Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Hotellerie / Réception oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Einwandfreie Umgangsformen und gepflegte äussere Erscheinung
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Freude an der Gastgeberfunktion sowie einer abwechslungsreichen Tätigkeit
  • Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen Englischkenntnissen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir erwarten eine lebhafte Persönlichkeit mit einer offenen Kommunikationsstrategie. Das Unternehmen legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Kooperation. Wenn Sie diese Werte teilen und Ihrem zuvorkommenden Auftreten nachkommen wollen, dann mögen Sie diese Stelle.



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  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Position und AufgabenAls Produktionsingenieur sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Prozessoptimierungen und die Verbesserung der Qualität unserer Produkte. Ihr Ziel ist es, unsere Produktionsprozesse ständig zu verbessern und sicherzustellen, dass sie den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.Ihre Aufgaben:Analyse von Fehlchargen und...


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  • Zürich, Schweiz Energy 360 ° Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n.Dein AufgabengebietIn dieser Drehscheibenfunktion ergänzt du das kleine Team Netzbetrieb. Du bist, zusammen mit deinen Teamkollegen, verantwortlich für einen wirtschaftlichen und sicheren Versorgungsbetrieb, den Gastransport und die Verteilnetze von Energie 360°.Betreuung,...


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    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Techniker*in Netzbetrieb In dieser Drehscheibenfunktion ergänzt du das kleine Team Netzbetrieb. Du bist, zusammen mit deinen Teamkollegen, verantwortlich für einen wirtschaftlichen und sicheren Versorgungsbetrieb, den Gastransport und die Verteilnetze von Energie360°. Dein...


  • Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir...


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    Dein Aufgabengebiet In dieser Drehscheibenfunktion ergänzt du das kleine Team Netzbetrieb. Du bist, zusammen mit deinen Teamkollegen, verantwortlich für einen wirtschaftlichen und sicheren Versorgungsbetrieb, den Gastransport und die Verteilnetze von Energie 360°.Dein Aufgabengebiet Betreuung, Planung- und AVOR der Instandhaltung von...


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  • Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion übernimmst du folgende Tätigkeiten: EmpfangBeantwortung und Weiterleitung von AnrufenRapportwesen und Bearbeitung der RechnungenSchalten und Texten von StelleninseratenVerfassen der KurzprofileTelefonische Abklärungen mit KandidatenPflege der Stammdaten (bspw. Erfassen von neuen Kunden und Kandidaten)Kontakt mit diversen...


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  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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