Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in Administration - Zürich - Job 3000 AG


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baumann Koelliker Installation Vollzeit

    Unser Unternehmen such nach einem motivierten und hochqualifizierten Administrations-Assistenten, der sich auf Herausforderungen freut und diese meistert.Die PositionUnterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen BelangenAbwicklung allgemeiner SekretariatsaufgabenErstellung von Dokumentationen und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell.Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir unserer Filiale in 8050 Zürich-Oerlikon Verstärkung!Bist du ein Organisationstalent und hast Durchhaltewillen? Möchtest du dich einer neuen Herausforderung in der Administration annehmen?...


  • Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft Vollzeit

    Träumst du von einer interessanten und abwechslungsreichen Teilzeit-Stelle in einer lebendigen Non-Profit-Organisation, bei der du dein Talent für die Personaladministration einsetzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Unterstützung für unsere Stabsstelle Personal, Kommunikation und Administration. Diese verantwortet das...


  • Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft Vollzeit

    Die WOKO ist eine gemeinnützige Organisation und die grösste Anbieterin von studentischem Wohnraum in der Schweiz. Zurzeit verwalten, vermieten und betreiben wir rund 4'000 Zimmer für Studierende in mehr als 70 Liegenschaften in Zürich, Winterthur und Wädenswil.Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir ein eine/nTräumst du von einer...


  • Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft Vollzeit

    Die WOKO ist eine gemeinnützige Organisation und die grösste Anbieterin von studentischem Wohnraum in der Schweiz. Zurzeit verwalten, vermieten und betreiben wir rund 4'000 Zimmer für Studierende in mehr als 70 Liegenschaften in Zürich, Winterthur und Wädenswil. Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir ein eine/n Träumst du von einer...


  • Zürich, Schweiz INGENI SA Vollzeit

    Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80% INGENI AG Zürich ist ein Ingenieurbüro, welches innovative, nachhaltige und zukunftsorientierte Tragwerke plant und ausführt. Wir engagieren uns dabei für anspruchsvolle Bauherren schweizweit an der Seite führender Architekturbüros mit unseren rund 100 Mitarbeitenden an den vier Standorten. Für unser...


  • Zürich, Schweiz INGENI SA Vollzeit

    Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%INGENI AG Zürich ist ein Ingenieurbüro, welches innovative, nachhaltige und zukunftsorientierte Tragwerke plant und ausführt. Wir engagieren uns dabei für anspruchsvolle Bauherren schweizweit an der Seite führender Architekturbüros mit unseren rund 100 Mitarbeitenden an den vier Standorten.Für unser...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin/Assistent Anwaltsbüro, ZürichSaputelli BaurechtZürich, SwitzerlandWir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Die Stelle als Assistent/in für Teammanagement und Beratungsprojekte bietet die Möglichkeit, sich in einem vielfältigen Umfeld zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.Ihre Aufgabenbereiche Die Administration des Geschäftsbereiches, die Unterstützung der Projektleiter bei der Akquisition und die Übernahme gesamtbetrieblicher Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Das Thema AdministrationDie Administration ist ein wichtiger Teil jedes Unternehmens. Sie umfasst alle Prozesse, die notwendig sind, um den Ablauf eines Unternehmens sicherzustellen. Als Assistent/in für Unternehmensprozesse bist du dafür verantwortlich, dass alle administrative Aufgaben korrekt bearbeitet werden.Deine AufgabenDeine Aufgaben...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und DonnerstagAufgabenIhre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von Mandaten,...

  • Assistent*in

    vor 3 Stunden


    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenSelbständige Führung des SekretariatesAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support ITSie erledigen die gesamte Administration und Ablage Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...


  • Zürich, Schweiz UMANO AG Vollzeit

    Assistent/in 100% in der Versicherungsbranche (w/m/d) Ihr Arbeitgeber Unsere Kunde ist eine führende Versicherungsgesellschaft, bekannt für ihre finanzielle Stärke und ihr Engagement für Kundenzufriedenheit. In Ihrer Rolle als Aushilfe im Kundendienst unterstützen Sie die gesamte Administration im Rahmen der Stiftungsratswahlen. Zu Ihren Aufgaben...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%. Ihre Aufgaben Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung Mitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR Systems Mitarbeit beim Payrolling Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung HR...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Administration als Schlüssel zur ErfolgsgeschichteAls Organisations-Assistent der Geschäftsleitung bist du an der Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben beteiligt.Bei univativ Schweiz AG hast du die Chance, deine Fähigkeiten weiter zu entwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld deiner Leidenschaft...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR-Administration, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenAdministrativer Support der HR Business Partner im gesamten HR-Lifecycle der zugeteilten BereicheAusarbeitung von ArbeitsverträgenAbwicklung von Ein- und AustrittenAusstellen von Bescheinigungen und ZeugnissenKommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Verwaltungseinrichtungen...

Assistent/in Administration

vor 1 Woche


Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit
In dieser Drehscheibenfunktion übernimmst du folgende Tätigkeiten:
  • Empfang
  • Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
  • Rapportwesen und Bearbeitung der Rechnungen
  • Schalten und Texten von Stelleninseraten
  • Verfassen der Kurzprofile
  • Telefonische Abklärungen mit Kandidaten
  • Pflege der Stammdaten (bspw. Erfassen von neuen Kunden und Kandidaten)
  • Kontakt mit diversen Ämtern (RAV, SUVA, UNIA, etc.)
  • Personaladministration (bspw. Schreiben von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Unfallmeldungen)
Wir freuen uns auf eine aufgestellte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, welche über folgendes Profil verfügt:
  • Abgeschlossene Grundausbildung
  • Muttersprache Deutsch, Portugiesisch-, Spanisch-, oder Italienischkenntnisse von grossem Vorteil
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken
  • Gute MS-Office Kenntnisse
Was dich bei uns erwartet:
  • Spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Junge Unternehmenskultur, bei welcher Kollegialität und familiärer Umgang grossgeschrieben wird
  • Flache Hierarchie
  • Büro in der Nähe vom Bahnhof Oerlikon
  • 5 Wochen Ferien
  • 40h Woche
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interne Schulungen
  • Team Events
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per Klick auf «Jetzt bewerben» können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.

Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.

#traumjobJob 3000 AGSofia Silva Schaffhauserstrasse 355
8050 Oerlikon043 288 43 20ssilva@job-3000.chhttp://www.job-3000.ch