Assistent/in Administration
vor 3 Wochen
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell.
Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir unserer Filiale in 8050 Zürich-Oerlikon Verstärkung
Bist du ein Organisationstalent und hast Durchhaltewillen? Möchtest du dich einer neuen Herausforderung in der Administration annehmen? Dann bist du bei uns genau richtig
Aktuell suchen wir für ein 1-jähriges Praktikum ein/e Assistent/in Administration.
In dieser Drehscheibenfunktion übernimmst du folgende Tätigkeiten:
- Empfang
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
- Rapportwesen und Bearbeitung der Rechnungen
- Schalten und Texten von Stelleninseraten
- Verfassen der Kurzprofile
- Telefonische Abklärungen mit Kandidaten
- Pflege der Stammdaten (bspw. Erfassen von neuen Kunden und Kandidaten)
- Kontakt mit diversen Ämtern (RAV, SUVA, UNIA, etc.)
- Personaladministration (bspw. Schreiben von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Unfallmeldungen)
Wir freuen uns auf eine aufgestellte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, welche über folgendes Profil verfügt:
- Abgeschlossene Grundausbildung
- Muttersprache Deutsch, Portugiesisch-, Spanisch-, oder Italienischkenntnisse von grossem Vorteil
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken
- Gute MS-Office Kenntnisse
Was dich bei uns erwartet:
- Spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Junge Unternehmenskultur, bei welcher Kollegialität und familiärer Umgang grossgeschrieben wird
- Flache Hierarchie
- Büro in der Nähe vom Bahnhof Oerlikon
- 5 Wochen Ferien
- 40h Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Schulungen
- Team Events
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per Klick auf «Jetzt bewerben» können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
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Administrations-Assistent
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Baumann Koelliker Installation VollzeitUnser Unternehmen such nach einem motivierten und hochqualifizierten Administrations-Assistenten, der sich auf Herausforderungen freut und diese meistert.Die PositionUnterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen BelangenAbwicklung allgemeiner SekretariatsaufgabenErstellung von Dokumentationen und...
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ASSISTENT/IN PERSONAL UND ADMINISTRATION
vor 14 Stunden
Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft VollzeitTräumst du von einer interessanten und abwechslungsreichen Teilzeit-Stelle in einer lebendigen Non-Profit-Organisation, bei der du dein Talent für die Personaladministration einsetzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Unterstützung für unsere Stabsstelle Personal, Kommunikation und Administration. Diese verantwortet das...
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ASSISTENT/IN PERSONAL UND ADMINISTRATION
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft VollzeitDie WOKO ist eine gemeinnützige Organisation und die grösste Anbieterin von studentischem Wohnraum in der Schweiz. Zurzeit verwalten, vermieten und betreiben wir rund 4'000 Zimmer für Studierende in mehr als 70 Liegenschaften in Zürich, Winterthur und Wädenswil. Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir ein eine/n Träumst du von einer...
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ASSISTENT/IN PERSONAL UND ADMINISTRATION
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft VollzeitDie WOKO ist eine gemeinnützige Organisation und die grösste Anbieterin von studentischem Wohnraum in der Schweiz. Zurzeit verwalten, vermieten und betreiben wir rund 4'000 Zimmer für Studierende in mehr als 70 Liegenschaften in Zürich, Winterthur und Wädenswil.Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir ein eine/nTräumst du von einer...
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Zürich, Schweiz INGENI SA VollzeitAssistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%INGENI AG Zürich ist ein Ingenieurbüro, welches innovative, nachhaltige und zukunftsorientierte Tragwerke plant und ausführt. Wir engagieren uns dabei für anspruchsvolle Bauherren schweizweit an der Seite führender Architekturbüros mit unseren rund 100 Mitarbeitenden an den vier Standorten.Für unser...
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Zürich, Schweiz INGENI SA VollzeitAssistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80% INGENI AG Zürich ist ein Ingenieurbüro, welches innovative, nachhaltige und zukunftsorientierte Tragwerke plant und ausführt. Wir engagieren uns dabei für anspruchsvolle Bauherren schweizweit an der Seite führender Architekturbüros mit unseren rund 100 Mitarbeitenden an den vier Standorten. Für unser...
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Assistentin/Assistent Anwaltsbüro
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistentin/Assistent Anwaltsbüro, ZürichSaputelli BaurechtZürich, SwitzerlandWir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und...
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Assistent/in für Wirtschaftsprojekte
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitDie Stelle als Assistent/in für Teammanagement und Beratungsprojekte bietet die Möglichkeit, sich in einem vielfältigen Umfeld zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.Ihre Aufgabenbereiche Die Administration des Geschäftsbereiches, die Unterstützung der Projektleiter bei der Akquisition und die Übernahme gesamtbetrieblicher Aufgaben...
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Assistent/in für Unternehmensprozesse
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitDas Thema AdministrationDie Administration ist ein wichtiger Teil jedes Unternehmens. Sie umfasst alle Prozesse, die notwendig sind, um den Ablauf eines Unternehmens sicherzustellen. Als Assistent/in für Unternehmensprozesse bist du dafür verantwortlich, dass alle administrative Aufgaben korrekt bearbeitet werden.Deine AufgabenDeine Aufgaben...
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Assistentin/Assistent Anwaltsbüro
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht VollzeitWir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...
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Assistentin/Assistent Anwaltsbüro
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht VollzeitWir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und DonnerstagAufgabenIhre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von Mandaten,...
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Assistent*in
vor 16 Stunden
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*nAufgabenSelbständige Führung des SekretariatesAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support ITSie erledigen die gesamte Administration und Ablage Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter*in HR Administration und Payroll, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...
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Assistent/in 100% in der Versicherungsbranche
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz UMANO AG VollzeitAssistent/in 100% in der Versicherungsbranche (w/m/d) Ihr Arbeitgeber Unsere Kunde ist eine führende Versicherungsgesellschaft, bekannt für ihre finanzielle Stärke und ihr Engagement für Kundenzufriedenheit. In Ihrer Rolle als Aushilfe im Kundendienst unterstützen Sie die gesamte Administration im Rahmen der Stiftungsratswahlen. Zu Ihren Aufgaben...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%. Ihre Aufgaben Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung Mitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR Systems Mitarbeit beim Payrolling Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung HR...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
vor 14 Stunden
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Organisations-Assistent der Geschäftsleitung
vor 21 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitAdministration als Schlüssel zur ErfolgsgeschichteAls Organisations-Assistent der Geschäftsleitung bist du an der Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben beteiligt.Bei univativ Schweiz AG hast du die Chance, deine Fähigkeiten weiter zu entwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld deiner Leidenschaft...
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Sachbearbeiter/in HR-Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter/in HR-Administration, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenAdministrativer Support der HR Business Partner im gesamten HR-Lifecycle der zugeteilten BereicheAusarbeitung von ArbeitsverträgenAbwicklung von Ein- und AustrittenAusstellen von Bescheinigungen und ZeugnissenKommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Verwaltungseinrichtungen...
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HR-Administration Spezialistin
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitBereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld!Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver...