Administrative Führungskraft

Vor 4 Tagen


Bern, Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit
Überblick

Das VAC SYSTEMS AG ist ein renommierter Anbieter von Vakuumentwässerungs- Entsorgungssystemen mit Sitz in Bern. Als Pionier in diesem Bereich bietet das Unternehmen seit über 20 Jahren Lösungen für Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler und die Umnutzung von Gebäuden an. Das Tätigkeitsfeld des Unternehmens erstreckt sich von der Planung und dem Anlagenbau bis hin zum Unterhaltsdienst.


Fachbereichsbeschreibung

In dieser Position tritt du als Executive Assistant talentiert und erfahren auf und arbeitest engagiert in einem dynamischen Team, das sich für Innovation und Kreativität begeistert. Hier wirst du Teil eines inspirierenden Umfelds, in dem deine Fähigkeiten geschätzt werden und deine Ideen Gehör finden sollen.


Aufgaben
  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Koordination der Geschäftsführungsbereiche
  • Durchführung von Rekrutierungsprozessen sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle
  • Ansprechpartner für die Unternehmensleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner

Voraussetzungen
  • Bildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit Interesse und/oder Weiterbildung in HR und Technik
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
  • HR-Erfahrung mit Fokus Recruiting und ausgezeichnete MS Office 365, Excel und PowerPoint Kenntnisse

Benefits
  • Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Infrastruktur und guter Erreichbarkeit
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Karriereplanung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Vielfalt an Benefits


  • Bern, Bern, Schweiz Valiant Bank AG Vollzeit

    Aufgaben">Als Fachkraft für Unternehmensführung werden Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und einen wichtigen Beitrag für die Führung und Steuerung der Bank leisten. Dazu gehören:Sitzungen und Workshops der Geschäftsleitung planen, koordinieren und vor- und nachbearbeitenAn den Sitzungen und Workshops teilnehmen und das Protokoll...


  • Bern, Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die HerausforderungWir suchen nach einer talentsierten und erfahrenen Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützen möchte. Als Executive Assistant bist du zuständig für die administrative Leitung der Geschäftsführung und koordinierst die wichtigen Prozesse innerhalb des Unternehmens.Ihre AufgabenPersönliche Assistenz des...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Als HR-Administration Spezialist bei Randstad Staffing bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Personaladministration spezialisiert hat. AufgabenDie Personaladministration übernehmen, einschließlich Routinearbeiten wie Arbeitsvertragsbearbeitung und Ein- und Austrittsformalitäten.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte alle...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Unser Kunde, Randstad Staffing, sucht einen motivierten und erfahrenen Personalwesen Fachangestellten, um in seinem HR-Team zu unterstützen. AufgabenbereichRoutinearbeiten durchführen, darunter Arbeitsverträge erstellen, Ein- und Austrittsformalitäten bearbeiten und Zwischen-/Arbeitszeugnisse verfassen.Ansprechpartner für Mitarbeitende und...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unsere Kunden suchen wir einen qualifizierten HR Sachbearbeiter (m/w), der in unserem dynamischen Team die Mitarbeiteradministration unterstützt. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Berufskompetenz und ein großes Interesse an der Personalentwicklung.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Durchführung der Personaladministration,...


  • Bern, Bern, Schweiz Valiant Bank AG Vollzeit

    Aufgabendirekt mit der Geschäftsleitung (GL) und insbesondere mit dem CEO zusammenarbeiten und einen wichtigen Beitrag für die Führung und Steuerung der Bank leistendie Sitzungen und Workshops der GL in Absprache mit dem CEO planen, koordinieren sowie vor- und nachbearbeitenan den Sitzungen und Workshops der GL teilnehmen und das Protokoll führenaufgrund...


  • Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...


  • Region Bern, Schweiz Honegger AG Vollzeit

    Die Ausführung von Grundreinigungsarbeiten ist eine wichtige Aufgabe für unseren Kunden, daher benötigen wir einen verantwortungsvollen Führer, der sich in dieser Rolle bestens bewährt hat. In diesem Zusammenhang sind mehrjährige Erfahrungen als Gebäudereiniger/in EFZ unverzichtbar. Ebenso wird es erwartet, dass Sie im Umgang mit MS-Office ausreichend...


  • Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bedienung der Haustelefonzentrale des Bundes - Entgegennahme von Verbindungen aus dem In - und Ausland - Erste Anlaufstelle für Fragen der Bürger-innen auf Deutsch und Französisch und/oder Italienisch - Weiterleiten der Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner **Meine Qualifikationen** - KV oder Handelsdiplom - Fliessende...


  • Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Pflegeabteilung mit ihrer Erfahrung und Führungsqualitäten unterstützt.Aufgabenbereich- Unterstützung bei der Führung der Mitarbeitenden (fachlich und organisatorisch)- Mitwirkung an der Entwicklung von Betreuungsplänen- Administrative AufgabenAnforderungsprofil- Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Wir suchen Sie als HR-Generalist/in 80- 100% zur Ergänzung unseres Teams am Standort Liebefeld.**: **Ihre Aufgaben sind**: - Sicherstellen einer professionellen Abwicklung des HRTagesgeschäfts für den gesamten operativen HR Life Cycle in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches - Abwicklung sämtlicher administrativer...

  • HR Fachmann

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Die ROCKEN Partnerin ist Gesamtanbieterin von Produkten, Systemen und Dienstleistungen im Bereich Verkehr, Information und Sicherheit. Mit einer eigenen Produktion werden auch Individuallösungen hergestellt und der Kunde wird von der Beratung bis zur Montage und dem Unterhalt begleitet. Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Umfeld bei einem modernen...


  • Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    AufgabenPersönliche Assistenz des Geschäftsleiters und Koordinationsstelle der Geschäftsleitungsbereiche in einer breiten Aufgabenpalette sowie Übernahme von Teilaufgaben in selbständiger VerantwortungDurchführung von Rekrutierungsprozessen, Mithilfe bei der HR-Administration (ggf. Betreuung der Social-Media-Kanäle) sowie Ausbau einer internen...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir ein neues Gspändli im HR-Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung als HR Sachbearbeiter (m/w) Folgendes gehört in dein Aufgabengebiet: Du tätigst die Personaladministration inkl. anfallender Routinearbeiten (verfassen der Arbeitsverträge, bearbeiten der Ein- und Austrittsformalitäten, verfassen der...

  • HR Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ein neues Gspändli im HR-Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung als HR Sachbearbeiter (m/w) Folgendes gehört in dein Aufgabengebiet: - Du tätigst die Personaladministration inkl. anfallender Routinearbeiten (verfassen der Arbeitsverträge, bearbeiten der Ein- und Austrittsformalitäten, verfassen der...

  • HR Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir ein neues Gspändli im HR-Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung als HR Sachbearbeiter (m/w) Folgendes gehört in dein Aufgabengebiet: Du tätigst die Personaladministration inkl. anfallender Routinearbeiten (verfassen der Arbeitsverträge, bearbeiten der Ein- und Austrittsformalitäten, verfassen der...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR / Lohnbuchhaltung 90- 100 % (w/m/d), BernIhr AufgabengebietVerantwortlich für Payroll, Sozialversicherungen, Jahresabschlüsse und Quellensteuer (Abacus)Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften im BetreuungsbereichBearbeitung aller operativen und administrativen HR-Themen im MitarbeiterzyklusRekrutierung von Fach- und...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du trägst die Verantwortung für den administrativen Rekrutierungsprozess - Du übernimmst die Applikationsverantwortung für das Umantis Recruiting System - Du unterstützt, berätst und schulst die Führungskräfte bezüglich Anwendung des Tools - Du berätst die Linie zur zielgruppengerechten Verfassung von Stelleninseraten -...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Generalist/in HR und Payroll 90-100% (w.m.d.), BernIhr AufgabengebietDu hast den Lead bei Payroll und Sozialversicherungen, Jahresabschluss und Quellensteuerabrechnung (Abacus)Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte im Betreuungsbereich und bearbeitest sämtliche operativen und administrativen HR-Themen rund um den MitarbeiterzyklusDu rekrutierst neue...


  • Bern, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    Als Teamleiter:in Personalwesen sind Sie fachlich und personell für das gut eingespielte Team der Personaladministration verantwortlich und für folgenden Tätigkeitsbereich zuständig: - Erledigung der Personaladministration vom Personaleintritt bis -austritt, inklusive Arbeitsverträgen - Erstellen von Reportings und Quellensteuerabrechnungen - Beratende...


  • Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats in administrativen Aufgaben - Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine koordinieren - Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken, Übertragung von Informationen aus/in Listen - Protokollierung und Listenführung - Bewirtschaften der Poststelle und die Ablage von...

  • Team Assistant 60

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Team Assistant** 60 - 70 % (w/m/d)** aus dem Grossraum Bern Deine Aufgaben - Gemeinsam mit deinem Team bist du eine der ersten Anlaufstellen für diverse interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen. - Gelegentlich übernimmst...


  • Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats - Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Übertragung von Informationen aus/in Listen - Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine - Protokollierung und Listenführung von diversen administrativen Belangen - Öffnen der Post und...


  • Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats - Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Übertragung von Informationen aus/in Listen - Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine - Protokollierung und Listenführung von diversen administrativen Belangen - Öffnen der Post und...


  • Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der Pflege-/Gesundheitsbranche, suchen wir für den Standort in Bern eine mitdenkende, eigenverantwortliche und pragmatische Macher-Persönlichkeit als Teamleiter:in Personalwesen Als Teamleiter:in Personalwesen sind Sie fachlich und personell für das gut eingespielte Team der Personaladministration verantwortlich...

  • HR Spezialist/in

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unsere Partner suchen dich als Fachkraft, um die täglichen Herausforderungen im Gesundheitswesen erfolgreich stemmen zu können. ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Unternehmen im...