Direktionsassistent/in mit Fokus auf Organisation und Kommunikation

vor 2 Wochen


Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Als Direktionsassistent/in bei OK JOB AG Aarau werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Konferenzen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Protokollen und Dokumentationen sowie die Koordination von Terminen und Agenden.

Ihr Profil:

Wir suchen nach einem engagierten und organisatorisch talentierten Direktionsassistenten/in mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern
  • Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen
  • Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil
Unser Angebot:

Bei OK JOB AG Aarau bieten wir Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung mit folgenden Vorteilen:

  • Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
  • Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)
  • Gute ÖV-Anbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen


  • Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Direktionsassistentin oder einen Direktionsassistenten, die/der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Firmenevents spezialisiert hat.Aufgaben:Vorbereitung und Organisation: Die/der Direktionsassistent/in ist für die Vorbereitung und Organisation von...

  • Direktionsassistent/in

    vor 4 Wochen


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Beschreibung:Als Direktionsassistent/in bei OK JOB AG Aarau sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Ihre Aufgaben umfassen:Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen: Sie planen und koordinieren internationale Sitzungen und Konferenzen,...

  • Direktionsassistent

    vor 2 Wochen


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Direktionsassistent werden Sie Teil des dynamischen Teams von OK JOB AG Aarau und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Sie werden auch verantwortlich sein für die Erstellung und redaktionelle Unterstützung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und...

  • Direktionsassistent

    Vor 6 Tagen


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Direktionsassistent werden Sie Teil des dynamischen Teams von OK JOB AG Aarau und unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Sie werden verantwortlich sein für die Erstellung und redaktionelle Unterstützung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und...

  • Direktionsassistent

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Direktionsassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Sie werden auch verantwortlich sein für die Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen und Präsentationen.Spezifische Aufgaben:Vorbereitung...

  • Direktionsassistent

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Direktionsassistent/in bei OK JOB AG Aarau sind Sie Teil des dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Sie erstellen und überarbeiten Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvolle Protokolle. Darüber hinaus führen Sie die...

  • Direktionsassistent

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Direktionsassistent werden Sie Teil des dynamischen Teams von OK JOB AG Aarau und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Sie werden auch verantwortlich sein für die Erstellung und redaktionelle Unterstützung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und...

  • Direktionsassistent/in

    vor 2 Wochen


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Sitzungen und Konferenzen vorbereitet und koordiniert.HauptraumfelderVorbereitung und Koordination von internen Sitzungen und KonferenzenErstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen,...

  • Finanzassistent

    vor 2 Wochen


    Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Vollzeit

    Finanzassistent (m/w) bei CH MediaCH Media ist ein führendes Schweizer Medienunternehmen mit einer Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen. Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w), der unsere Finanzabteilung unterstützt und unsere Ziele erreichen möchte.Deine Aufgaben:Unterstützung des CFO und seiner Bereichsleitungen in...

  • Finanzassistent

    Vor 7 Tagen


    Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser CFO-Office bei CH Media.HauptraumAls Assistent des CFO unterstützt du unsere Führungskraft in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und koordinierst Termine.VerantwortlichkeitenUnterstützung des CFO und seiner Bereichsleitungen in...

  • Finanzassistent

    vor 19 Stunden


    Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser CFO-Office bei CH Media.HauptraumAls Assistent des CFO unterstützt du unsere Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und koordinierst Termine.VerantwortlichkeitenUnterstützung des CFO und seiner Bereichsleitungen in...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Koordination von Projekten und der Organisation von Abläufen im Bereich Zivilschutz und Bevölkerungsschutz begeistert.HauptraumfelderProjektmanagement und -koordinationFachliche Unterstützung und -koordinationZivilschutz und...

  • Finanzassistent

    Vor 6 Tagen


    Aarau, Aargau, Schweiz CH Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser CFO-Office bei CH Media.HauptraumAls Assistent des CFO unterstützt du unsere Führungskraft in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und koordinierst Termine.VerantwortlichkeitenUnterstützung des CFO in allen administrativen und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Eglin Elektro AG Aarau Vollzeit

    Die Eglin Elektro AG Aarau ist Teil der Eglin Gruppe, einer regional verwurzelten Familienunternehmung im Kanton Aargau und Dietikon mit modernen Unternehmensstrukturen. Zu der Gruppe gehören 14 Unternehmen mit Tätigkeiten im Bereich von Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, ICT-Lösungen und Immobilienentwicklung.Wir suchen zur Verstärkung einen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Eglin Elektro AG Aarau Vollzeit

    Die Eglin Elektro AG Aarau ist Teil der Eglin Gruppe, einer regional verwurzelten Familienunternehmung im Kanton Aargau und Dietikon mit modernen Unternehmensstrukturen. Zu der Gruppe gehören 14 Unternehmen mit Tätigkeiten im Bereich von Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, ICT-Lösungen und Immobilienentwicklung.Wir suchen zur Verstärkung unseres...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau, Departement Finanzen Und Ressourcen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Cyber Security Awareness Trainer, der unsere Mitarbeiter bei der Stärkung ihres Sicherheitsbewusstseins unterstützt.HauptraumfelderEntwicklung und Umsetzung einer umfassenden Awareness-/SicherheitsbewusstseinsstrategiePlanung, Organisation und Durchführung von Sicherheitsschulungen, -workshops und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau, Departement Finanzen Und Ressourcen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Cyber Security Awareness Trainer, der unsere Mitarbeitenden bei der Stärkung ihres Sicherheitsbewusstseins unterstützt.HauptraumfelderEntwicklung und Umsetzung einer umfassenden Awareness-/SicherheitsbewusstseinsstrategiePlanung, Organisation und Durchführung von Sicherheitsschulungen, -workshops und...

  • Betriebsmitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Aarau, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichKommissionieren von ProduktenBereitstellung von Aktionen zur Optimierung der ProduktionsprozesseAllgemeine Speditionsarbeiten zur Gewährleistung einer reibungslosen LieferketteAnforderungsprofilErfahrung in der Produktion von Vorteil für die GesellschaftBerufserfahrung als Betriebsmitarbeiter mit Fokus auf Effizienz und QualitätGute...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen Logistik-Experten mit EFZ, der sich auf die exakte Zusammenstellung und Kommissionierung von Kundenbestellungen spezialisiert hat. Der Logistik-Experte ist für die effiziente Ausgabe von Waren an Kunden verantwortlich und sorgt für eine sorgfältige Verwaltung des Warenbestands, einschliesslich Wareneinkauf im zugeteilten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen Logistik-Experten mit EFZ, der sich auf die exakte Zusammenstellung und Kommissionierung von Kundenbestellungen spezialisiert hat. Der Logistik-Experte ist für die effiziente Ausgabe von Waren an Kunden verantwortlich und sorgt für eine sorgfältige Verwaltung des Warenbestands, einschließlich Wareneinkauf im zugeteilten...