Direktionsassistent/in

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Sitzungen und Konferenzen vorbereitet und koordiniert.

• Vorbereitung und Koordination von internen Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen
• Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der Jahresplanung
• Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung
• Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen etc.
• Pflege von Kontakten zu internen Anspruchsgruppen wie dem Vorstand, regionalen Abteilungen und verschiedenen internen Organisationen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariats

Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern
• Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil

Unser Kunde bietet:

• Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
• Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)
• Gute ÖV-Anbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen