Beschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Direktionsassistentin oder einen Direktionsassistenten, die/der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Firmenevents spezialisiert hat.

Aufgaben:

• Vorbereitung und Organisation: Die/der Direktionsassistent/in ist für die Vorbereitung und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen verantwortlich, einschließlich der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen und Präsentationen.
• Redaktionelle Unterstützung: Die/der Direktionsassistent/in unterstützt bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung von anspruchsvollen Protokollen.
• Planung und Terminplanung: Die/der Direktionsassistent/in ist für die laufende Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie die Koordination der Jahresplanung verantwortlich.
• Koordination der Geschäftsführung: Die/der Direktionsassistent/in führt und koordiniert die Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung.
• Firmenevents: Die/der Direktionsassistent/in ist für die Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen und anderen Veranstaltungen verantwortlich.
• Kontaktmanagement: Die/der Direktionsassistent/in pflegt Kontakte zu internen Anspruchsgruppen wie dem Vorstand, regionalen Abteilungen und verschiedenen internen Organisationen.
• Bereichsübergreifende Projekte: Die/der Direktionsassistent/in unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Die/der Direktionsassistent/in ist für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariats verantwortlich.

Anforderungen:

• Ausbildung und Erfahrung: Die/der Direktionsassistent/in sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder vergleichbare Qualifikationen haben.
• Planung und Organisation: Die/der Direktionsassistent/in sollte Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten haben.
• Kommunikationsfähigkeit: Die/der Direktionsassistent/in sollte in der Lage sein, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen.
• Organisationstalent: Die/der Direktionsassistent/in sollte ein gutes Organisationstalent haben und in der Lage sein, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern zu zeigen.
• Schriftlicher Ausdruck: Die/der Direktionsassistent/in sollte einen sehr guten schriftlichen Ausdruck haben und in der Lage sein, prägnante Dokumente zu verfassen.
• Sprachkenntnisse: Die/der Direktionsassistent/in sollte sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse haben (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil.

Unser Unternehmen bietet:

• Grosse Eigenverantwortung: Die/der Direktionsassistent/in wird grosse Eigenverantwortung haben und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
• Flexibles Arbeiten: Die/der Direktionsassistent/in wird flexibel arbeiten können (Arbeitsplatz und im Homeoffice).
• Gute ÖV-Anbindungen: Die/der Direktionsassistent/in wird gute ÖV-Anbindungen haben.
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen: Die/der Direktionsassistent/in wird überdurchschnittliche Sozialleistungen erhalten.