Direktor Shared Services

Vor 5 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Einheiten in der Region. Das Unternehmen geniesst einen erstklassigen Ruf und bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten. Wir suchen eine engagierte und breit aufgestellte Persönlichkeit als


Direktor Shared Services / kaufmännische/r Leiter/in

Ihre Aufgaben
  • Führung der Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, HR, IT, Facility Services und Reception mit sieben Mitarbeitenden.
  • Bedarfsgerechte Unterstützung der operativen Geschäftsbereiche bei der Umsetzung ihrer Aufgaben inklusive Strategien und Zielen sowie zur Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds.
  • Bearbeitung und Weiterentwicklung bestehender Workflows sowie Definition und Einführung von neuen sowie fortlaufende Anpassung von bestehenden Prozessen.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs einer grossen Bandbreite von Themen, von Logistik-Aspekten bis Direct Marketing Aktionen und von der Personaladministration bis zur Finanzbuchhaltung/Controlling sowie IT.


Sie bringen mit
  • Ausgeprägte «Hands-on-» respektive «Can-do-Mentalität» und keine Scheu, Dinge anzupacken und voranzutreiben.
  • Bereitschaft, als Sparringspartner/in proaktiv zu agieren.
  • Hohe Service-Orientierung, ausgesprochen gesamtunternehmerisches Denken sowie Fähigkeit, sich mit einer umfassenden Gesamtperspektive als Sparringspartner einzubringen.
  • FH (Betriebswirtschaft mit Vertiefung in Controlling) oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum diplomierten Experten in Rechnungslegung & Controlling sowie erste Führungserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung und/oder Anwenderkenntnisse inklusive Projektleitungserfahrung in den aufgeführten Themen in einem Dienstleistungsumfeld.
  • Ausgeprägtes vernetztes Denken und sehr gute Anwenderkenntnisse der O365-Produktpalette.
  • Erfahrung oder Faible für Digitalisierung und Wille, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und Instrumente konstant weiterzuentwickeln.
  • Interesse, eigenes Knowhow im Bereich IT-Digitalisierung auszubauen und anstehende Projekte selbst zu erarbeiten.
  • Strukturierte, detailorientierte und teamfähige Arbeitsweise, mit der Sie den Mitarbeitenden bei Engpässen konstruktiv und pragmatisch zur Seite stehen.
  • Eine gute Portion Humor und Belastbarkeit, die Fähigkeit, auch unter Druck und mit engem Zeitplan qualitativ einwandfreie Resultate zu erreichen.
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse.

Sie lieben es, am Puls eines Unternehmens mitzuwirken und für ein vielseitiges Aufgabengebiet verantwortlich zu sein?



  • Zürich, Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Einheiten in Zürich. Die Firma geniesst einen erstklassigen Ruf in der gesamten Schweiz.Kaufmännischer Leiter für Shared ServicesIhre HauptaufgabenFührung von insgesamt 7 Mitarbeitenden im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, HR, IT, Facility Services und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz mimacom ag Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrengen DPE Sales Direktor, der unsere digitale Zukunft gestalten möchte. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Neukundengewinnung in unserer Service Line DPE und spielst eine zentrale Rolle bei der Formulierung unserer neuen Organisation.AufgabenNeukundenakquise: Identifizierung und Gewinnung neuer...

  • Operations Analyst

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Operations Service Data Analyst to join our team at Company 81 - Manulife Data Services Inc.About the RoleThe Operations Service Data Analyst will be responsible for managing the team's ServiceNow intake queue, ensuring requests are accurate, complete, and adhere to defined GWAM Technology standards.Key...


  • Zürich, Zürich, Schweiz mimacom ag Vollzeit

    AufgabenAls Director Sales - Digital Product Engineering (DPE) bist du maßgeblich für die Neukundengewinnung in unserer Service Line DPE verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Identifizierung und Gewinnung neuer Kunden und Projekte im Bereich individueller Softwarelösungen in den Regionen Schweiz, Deutschland und Spanien.Neukundenakquise: Du baust ein...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Migros Vollzeit

    JobbeschreibungÜberblickWir suchen einen Senior Cloud-Experten, der unsere Cloud-Infrastruktur weiterentwickelt und betreut. Der Kandidat sollte Erfahrung in Cloud-Shared-Services und Kubernetes haben.AufgabenDie nahtlose Integration der Dev-, Sec- und Ops-Welten sicherzustellen.Die Weiterentwicklung und Betreuung unserer Cloud-Shared-Services.Die Beratung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a skilled Operational Excellence Business Partner to join our team at Company 81 - Manulife Data Services Inc. This role will be responsible for executing tasks assigned by the project manager, which include project/service delivery and process improvement. The ideal candidate will have 3 years of combined experience working in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Advisory Group AG Vollzeit

    Beschreibung der RolleSie werden als Vertriebsdirektor in einer etablierten Management Consulting Firma tätig sein. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.AufgabenEntwicklung einer Schweiz-weiten Vertriebs- und Marketingstrategie, die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Migros Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Cloud-Infrastruktur-Experten, der unsere Cloud-Plattform weiterentwickelt und betreut. Als Senior Cloud Engineer wirst du maßgeblich an der strategischen Weiterentwicklung unserer Cloud Shared Services beteiligt sein.AufgabenWeiterentwicklung und Betreuung unserer Cloud Shared ServicesBeratung und Unterstützung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    DescriptionDrive Your Future at Mondelēz InternationalLead the Future of SnackingAs a specialist in a process, workstream or area in Mondelēz International Digital Services, you will work to support impeccable service operations.Contribute to Our MissionYou will use your in-depth process and service knowledge to ensure that service level agreements and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    Mondelēz International is a leading snacking company with a rich history and a passion for delivering high-quality products to customers. As a Digital Service Operations Specialist, you will play a critical role in ensuring that our services meet the highest standards of excellence.About the RoleWe are seeking a skilled and experienced individual to join...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an Operational Excellence Specialist to join our team at Company 81 - Manulife Data Services Inc. The ideal candidate will have a strong background in process improvement and project management, with a focus on delivering high-quality results and driving business growth.Key ResponsibilitiesExecute tasks assigned by the project...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Migros Vollzeit

    Jobbeschreibung:Über Uns:Die Migros ist eine der größten Handelsunternehmen der Schweiz. Mit unserem Jobangebot wollen wir leistungsstarke und engagierte Mitarbeiter gewinnen, die uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen.Der Job:Wir suchen einen Senior-Cloud-Integrator, der unsere Cloud-Infrastruktur weiterentwickelt und optimiert. Der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Company OverviewAt Manulife Data Services Inc., we are a global shared service center providing administrative, finance, investments, contact center, information technology, underwriting, actuarial, and marketing services to Manulife and John Hancock companies around the world.We are committed to fair recruitment, retention, advancement, and compensation,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Publicis Groupe Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit, die bereit ist, sich in die komplexe Welt der Finanzen einzubringen.Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschluss: Wir benötigen Ihre Hilfe bei der Erstellung von Finanzberichten, die uns helfen, unsere finanzielle Gesundheit zu überprüfen.Mitwirkung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Job Summary:This is an exciting opportunity to join our team as an Investment Operations Analyst, where you will play a critical role in handling complex cases, administering end-to-end processes, and ensuring seamless transactions.Key Responsibilities:Accurately process and manage transactions, including trade corrections and adjustments, utilizing multiple...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sunrise GmbH Vollzeit

    Company OverviewSunrise GmbH is a leading Swiss telecoms company with over five million subscribers. We offer mobile, landline, Internet, and entertainment services, and boast a dynamic and international work environment.We're committed to innovation and excellence, and our team members play a significant role in shaping the digital future.Estimated Salary:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Operations Manager to join our team at Company 81 - Manulife Data Services Inc.Key Responsibilities:Lead and manage a team of team leaders, serving as a liaison between the Operations Manager and the team.Conduct regular performance reviews, provide corrective action plans, and offer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleThis exciting opportunity is available for a highly skilled Investment Operations Analyst to join our team at Company 81 - Manulife Data Services Inc. in a dynamic and supportive environment. The successful candidate will have the chance to work on complex cases, administer end-to-end processes, and provide exceptional support to our...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    KernverantwortlichkeitenKommunikation mit Kandidaten: Planung und Durchführung von virtuellen und persönlichen InterviewsReisebuchung: Organisation von Reisen für Kandidaten und Gastgebertätigkeit bei Vor-Ort-InterviewsPartnerschaften entwickeln: Aufbau effektiver Beziehungen mit internen und externen Stakeholdern, um den Interviewprozess zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Publicis Groupe Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Unternehmen Publicis Groupe Schweiz sucht eine motivierte und qualifizierte Finanzexpertin, die sich für die Stelle der Sachbearbeiterin Buchhaltung bewirbt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in der Finanzwelt engagieren und seine Kenntnisse ausbauen möchte.Hauptaufgaben:Professionelle Unterstützung des...