Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Coordination Specialist - Vevey, Waadt - Société des Produits Nestlé S.A.


  • Vevey, Waadt, Schweiz SAG Vollzeit

    Afin de compléter l'équipe de coordination d'Eirene Suisse, nous recherchons une personne parlant l'espagnol pour accompagner les activités de communication, de recherche de fonds et de coordination.Activités et tâches :Recherche de fonds :Participation à la recherche de financement : Recherche et proposition de nouveaux donateurs en fonction des...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    du postePosition Snapshot Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contact: 12 months contractPour rejoindre une équipe dynamique d'experts au Fonds de pension, nous recherchons un(e) assistant administratif pour la gestion de l'effectif des bénéficiaires de rentes du Fonds (5'900...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Dasteam ag Vollzeit

    Firmenbeschreibung leteam sa, entreprise reconnue pour son expertise dans le domaine des ressources humaines, recherche pour l'un de ses partenaires un Technicien Bois qualifié et spécialisé en charpente. Ce poste clé s'adresse aux professionnels expérimentés, passionnés par les projets d'envergure et désireux de rejoindre une équipe dynamique...


  • Vevey, Waadt, Schweiz SV Group Vollzeit

    Le Casino Barrière de Montreux recherche une ou un Coordinateur Ventes et Événements.Sur les rives du lac Léman en Suisse, le Casino Barrière Montreux reçoit ses hôtes dans un cadre somptueux orné d'une vue panoramique sur le lac et les Alpes. Avec une superficie de 10'000 m2 réservé aux divertissements, le Casino propose : 2 restaurants élégants...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    What we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core.A dynamic international environment empowering you to learn, develop and...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    What we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core.A dynamic international environment empowering you to learn, develop and...


  • Vevey, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** **Description de l'emploi** - Coordination des activités quotidiennes - Gestion efficace des communications internes et externes - Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives **Nous attendons** - CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent - De langue maternelle française, vous avez des notions en...


  • Corsier-sur-Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Act. Rate : 100%Type of contract : Permanent contractStart date : as soon as possibleWhat we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Corsier-sur-Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: 100%Type of contract: Permanent contractStart date: as soon as possibleWhat we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 5 Tagen


    Vevey, Schweiz Rivieraclinic Vollzeit

    La secrétaire médicale aura la charge des taches suivantes: - Le secrétariat téléphonique (prise de rendez-vous, répondre aux patients, organiser les consultations et séances de soins, relance des patients) - La planification et la coordination des blocs opératoires avec les différentes cliniques et les patients. - Optimiser l’organisation et les...


  • Vevey, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation ASSISTANT/E DE DIRECTION à 60% Vos...


  • Vevey, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation **ASSISTANT/E DE DIRECTION à 60%** **Vos...


  • Vevey, Schweiz Gruner AG Vollzeit

    Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure le soutien à la direction de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) et garantit le fonctionnement de la justice vaudoise.Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge d'assurer la réalisation de diverses tâches administratives de la Section administration du SG-OJV. Notamment, vous...


  • Vevey, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulationASSISTANT/E DE DIRECTION à 60%Vos responsabilités...


  • Vevey, Schweiz Packimpex Ltd. Vollzeit

    **What you will bring to the role** - Strong customer - and service-oriented attitude with a structured way of working - Excellent organisation and coordination skills - Efficient time management and multitasking ability - Confident use of IT tools - Team player who is happy to job - and position-share - Quick grasp of new concepts and a flair for numbers. -...


  • Vevey, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Description du postePosition Snapshot Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contact: 12 months contractPour rejoindre une équipe dynamique d'experts au Fonds de pension, nous recherchons un(e) assistant administratif pour la gestion de l'effectif des bénéficiaires de rentes du Fonds (5'900...


  • Vevey, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    leteam sa, entreprise reconnue pour son expertise dans le domaine des ressources humaines, recherche pour l'un de ses partenaires un Technicien Bois qualifié et spécialisé en charpente.Ce poste clé s’adresse aux professionnels expérimentés, passionnés par les projets d’envergure et désireux de rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la...


  • Vevey, Schweiz APREMADOL Vollzeit

    Secrétaire-coordinateur(trice) 80-100%, LausanneStructure, organisation, coordination d'équipe & communication - des termes qui te caractérisent ?Depuis 1958, AGRIDEA s'engage activement en tant que centre de connaissances indépendant pour des solutions durables et ancrées dans la réalité dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en...


  • Vevey, Schweiz Mérinat S.A. Vollzeit

    Notre entreprise est leader dans le domaine des installations électriques et de la technique du bâtiment. Nous élaborons et réalisons des solutions de pointe dans les domaines de la téléphonie, la télématique, l'informatique, de l’automation des bâtiments et de la sécurité. Nous exécutons des travaux de maintenance et de réparation sur des...


  • Vevey, Schweiz Mérinat S.A. Vollzeit

    Notre entreprise est leader dans le domaine des installations électriques et de la technique du bâtiment. Nous élaborons et réalisons des solutions de pointe dans les domaines de la téléphonie, la télématique, l'informatique, de l’automation des bâtiments et de la sécurité. Nous exécutons des travaux de maintenance et de réparation sur des...


  • Vevey, Schweiz Climkit SA Vollzeit

    Climkit SA, située à Vevey, Suisse, est une société dédiée à la révolution de la gestion énergétique à travers des solutions digitales innovantes. Nous mesurons, optimisons et facturons les consommations d'énergie des habitants, incluant l'électricité, le chauffage, l'eau, et l'utilisation de bornes de recharge ou de la buanderie. Climkit...


  • Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client,dans le domaine du marketing, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Coordination trilingue (allemand, anglais, français).ResponsabilitésAssurer la gestion administrative et le suivi des dossiers.Coordonner la communication interne et externe en allemand, anglais et français.Assister les équipes marketing dans...


  • Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Act. Rate : 100%Type of contract : Permanent contractStart date : as soon as possibleWhat we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at...


  • Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

Administrative Coordination Specialist

vor 1 Woche


Vevey, Waadt, Schweiz Société des Produits Nestlé S.A. Vollzeit

Société des Produits Nestlé S.A. offers exciting opportunities for career development across various brands, businesses, functions, and regions. As an Administrative Assistant - Zone Europe, you will contribute to driving business success while fostering a culture of respect and diversity.

This role requires a proactive and organized individual who can prioritize tasks effectively, manage multiple projects simultaneously, and maintain a high level of professionalism in a dynamic environment.

A typical day for this role may involve:

  • Managing day-to-day administrative tasks, including answering emails, making travel arrangements, and preparing presentations.
  • Supporting team members in their daily tasks, such as coordinating meetings and events.
  • Coordinating the agenda of the Department Head and ensuring timely follow-up on correspondence and minutes.
  • Developing and implementing process improvements to increase efficiency and productivity.
  • Managing content on digital platforms, such as SharePoint and workplace groups.
  • Acting as a super-user for the deployment of new Nestlé solutions and processes.
  • Providing exceptional customer service to internal and external stakeholders.

To excel in this role, you should have:

  • Confirmed experience in a similar administrative role, supporting leaders and teams.
  • Self-motivation and a proactive approach to task management.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage with stakeholders at all levels.
  • Flexibility and adaptability in a fast-paced environment.
  • Proficiency in MS Office, SAP, and Concur, with a willingness to learn new systems.
  • Fluency in English and French.

Nestlé values diversity and inclusion in all aspects of its recruitment process. We encourage applicants to share any necessary accommodations to ensure equal access.