Fachspezialist/-in für Geschäftsverwaltungssysteme

vor 1 Monat


Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

Bern und Homeoffice | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Der technische Support setzt sich für die Mitarbeitenden ein.
  • Sie planen, vorbereiten und durchführen Schulungen für Mitarbeiter.
  • Das System wird weiterentwickelt im Sinne von Konfigurationen/Workflows.
  • Die Schnittstelle zum Bundesarchiv ist sicher gestellt.
  • Als Praxisbilder/-innen übernehmen sie eine wichtige Rolle bei der Ausbildung in kaufmännischen Bereichen.

Was macht Sie einzigartig

  • Höhere kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (IT/BWL).
  • Kenntnisse eines GEVER-Systems sowie Erfahrung in der Geschäftsverwaltung, im Dokumenten- und Projektmanagement.
  • Eine gewinnende Persönlichkeit mit adressatengerechter Kommunikation; ausgesprochenes Dienstleitungsverständnis sowie hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Praxisausbildner/innen-Kurs zur Unterstützung.
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in zwei Amtssprachen.

Fragen zur Bewerbung

Martin Sutter
HR Business Partner
+41 58 46 92056

Auf den Punkt gebracht

Wir bieten das Folgende an

  • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihre Beratungskompetenz ist gefragt

Bauen, beschaffen, bewegen, beraten – diese DNA des BBL. Täglich geben wir mit Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.

Zusätzliche Informationen

Weitere Infos finden Sie auf unserer Website/Candidate Journey/LinkedIn/Instagram.
Bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem.



  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Beruflich gefordert in Bern oder HomeofficeUnser Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) sucht eine Fachverantwortliche, die mit den Herausforderungen der Geschäftsverwaltung umgehen kann.Als Fachspezialist/-in für Geschäftsverwaltungssysteme sind Sie an der Weiterentwicklung von Systemen beteiligt und leisten technischen Support.Sie planen, durchführen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Wir suchen einen Fachspezialisten/in für Soziale Sicherheit, der in Bern ansässig ist und 80-90% seiner Zeit bei uns verbringt.Diesen Beitrag können Sie leistenBearbeiten aller Schritte der administrativen HR-Prozesse, von der Einstellung bis zum Austritt der MitarbeitendenMutationen im Lohn- und Arbeitszeitsystem vornehmen, Auswertungen mit Hilfe von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    ÜberblickBewerben Sie sich bei uns, um eine anspruchsvolle Rolle im Bereich der Geschäftsverwaltung und IT-Projekte zu übernehmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.LöhneDer durchschnittliche Lohn für diese Position liegt bei 80-100% des üblichen Gehalts in Bern, das wir auf etwa 120'000 -...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit als Fachmann/Frau für BeschaffungsprozesseBei dem Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) suchen wir einen erfahrenen Fachmann oder eine erfahrene Fachfrau für die Gestaltung und Durchführung von Beschaffungsprozessen. Der Kandidat oder die Kandidatin wird Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Als Fachkraft öffentlicher Beschaffungen bei uns im Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) suchen wir nach qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, um unsere Fähigkeiten zu stärken und die Herausforderungen der modernen Beschaffungswirtschaft erfolgreich anzugehen.Unsere Beschäftigungsaufgaben liegen auf verschiedenen Ebenen:BeschaffungsprozesseWir...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    ÜberblickDie Schweizerische Nationalbibliothek sammelt und sichert das kollektive Gedächtnis der Schweiz. Wir suchen eine erfahrene Projektleiterin für unsere Digitalisierungsammlungen.GehaltDas Gehalt liegt zwischen 80'000 - 100'000 CHF pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Fachspezialist/-in mit Projektleitungserfahrung werden...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Bern | 80-90% (CHF 80.000 - CHF 90.000 pro Jahr)Weiterentwicklung der PersonaladministrationBearbeiten aller Schritte der administrativen HR-Prozesse, von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden.Mutationen im Lohn- und Arbeitszeitsystem vornehmen, Auswertungen mit Hilfe von Excel und SAP durchführen.Unterstützen der HR-Beratenden, der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Bundesamt für Bauten und Logistik BBLWir bieten eine attraktive Bezahlung von etwa 80-100 % des Durchschnittslohns in der Schweiz.AufgabenAls Fachspezialist/-in Geschäftsverwaltungssystem leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung unserer Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Technischer Support leisten und Mitarbeitende...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Als Fachspezialist/in Integriertes Risikomanagement sind Sie flexibel sowie dynamisch und haben Erfahrung im Prozessmanagement. Mit Ihrem Gespür für Menschen und das Informationsmanagement erreichen Sie nachhaltige Lösungen. **Ihre Aufgaben**: - Prozessorganisation des BAZG (Geschäftsleitung,...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Bern | 80-90%Diesen Beitrag können Sie leistenBearbeiten aller Schritte der administrativen HR-Prozesse, von der Einstellung bis zum Austritt der MitarbeitendenMutationen im Lohn- und Arbeitszeitsystem vornehmen, Auswertungen mit Hilfe von Excel und SAP durchführenUnterstützen der HR-Beratenden, der Vorgesetzten und der Mitarbeitenden bei Fragen zur...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Bern | 80-90%Diesen Beitrag können Sie leistenBearbeiten aller Schritte der administrativen HR-Prozesse, von der Einstellung bis zum Austritt der MitarbeitendenMutationen im Lohn- und Arbeitszeitsystem vornehmen, Auswertungen mit Hilfe von Excel und SAP durchführenUnterstützen der HR-Beratenden, der Vorgesetzten und der Mitarbeitenden bei Fragen zur...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Bern | 80-90%Diesen Beitrag können Sie leistenBearbeiten aller Schritte der administrativen HR-Prozesse, von der Einstellung bis zum Austritt der MitarbeitendenMutationen im Lohn- und Arbeitszeitsystem vornehmen, Auswertungen mit Hilfe von Excel und SAP durchführenUnterstützen der HR-Beratenden, der Vorgesetzten und der Mitarbeitenden bei Fragen zur...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Bern | 80-90%Diesen Beitrag können Sie leistenBearbeiten aller Schritte der administrativen HR-Prozesse, von der Einstellung bis zum Austritt der MitarbeitendenMutationen im Lohn- und Arbeitszeitsystem vornehmen, Auswertungen mit Hilfe von Excel und SAP durchführenUnterstützen der HR-Beratenden, der Vorgesetzten und der Mitarbeitenden bei Fragen zur...


  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Der/die Fachspezialist/in unterstützt die Sektion Mediation & Dialog der AFM in finanzadministrativen Belangen und stellt das Backoffice des Teams sicher. **Ihre Aufgaben***:In Absprache mit der Sektionsleitung und den Senior Advisors zuständig für folgende Aufgaben**: - Finanzadministrativer Support für die Sektion Mediation & Dialog, inkl. Verfassen...

  • Produktemanager/in P&kl

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Als kundenorientierte Persönlichkeit definieren Sie zusammen mit dem Portfolio Manager das Dienstleistungs-Portfolio in den Bereichen Post - und Kurierdienstleistungen zu Gunsten der zivilen Bundesverwaltung und führen Beschaffungen sowie öffentliche Ausschreibungen durch. Das Umsetzen von...

  • Fachspezialist/in

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Leisten Sie in einem motivierten und eingespielten Team einen wesentlichen Beitrag zur Erarbeitung von Weisungen und Wegleitungen für eine einheitliche und gesetzesmässige Rechtsanwendung durch die Ausgleichskassen. **Ihre Aufgaben**: - Mitwirken bei Rechtsetzungsarbeiten und Behandeln...

  • Fachspezialist/in

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Als Mitglied eines interdisziplinären Teams stellen Sie die einheitliche und korrekte Umsetzung der gültigen Vorgaben an die Durchführungsstellen der 1. Säule sicher. **Ihre Aufgaben**: - Aufsicht über die Durchführungsstellen der 1. Säule - Bewilligungen und Zulassungen erteilen -...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Bern | 60-80%Diesen Beitrag können Sie leistenAusarbeiten von Verträgen zur Ausrichtung von Finanzhilfen an gesamtschweizerisch tätige Organisationen der Altershilfe gestützt auf Art. 101bis AHVGPrüfen und bewilligen von Gesuchen für PilotprojektePrüfen der Leistungs- und FinanzreportingsErarbeiten von konzeptionellen Grundlagen, Berichten, Artikeln...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Umwelt BAFU Vollzeit

    **Lebensqualität für heute und morgen.** Sie gestalten vielfältige und naturnahe Gewässer für die Zukunft mit und unterstützen die Kantone in ihrer Aufgabe, verbaute Gewässer zu revitalisieren und naturnah zu gestalten. **Ihre Aufgaben**: - Grundlagen und Vollzugshilfen für den nachhaltigen Vollzug der Gewässerschutzgesetzgebung zu Handen der...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Unser Hauptziel ist, die IV so zu gestalten und zu steuern, dass sie Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen existenziell absichern und in die Gesellschaft integrieren kann. Wenn Sie Ihre Stärken im Controlling und der Subventionsbewirtschaftung für diese Zielsetzungen einbringen...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Leiter/in des Sekretariats der Eidgenössischen Qualitätskommission 80%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Am 1. April 2021 trat die Änderung des Bundesgesetzes über die Krankenversicherung zur Stärkung von Qualität und Wirtschaftlichkeit in Kraft. Damit einher ging die Einsetzung einer...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit

    **Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen** Die Pflichtlagerhaltung ist ein Grundpfeiler für die Versorgung der Schweiz mit lebenswichtigen Gütern in Mangellagen. Tragen Sie mit Ihrem Wissen zur Versorgungssicherheit bei - werden Sie Teil unseres Teams. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Aufsicht über die Pflichtlagerhaltung -...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Gestalten Sie mit uns die Zukunft im Produktmanagement! Sie begeistern sich für Produkte und Prozesse, die unseren operativen Kolleg/innen helfen, ihre Aufgaben effizient zu erfüllen? Sie fühlen sich wohl in einem offenen Team, das mit Leidenschaft reibungslose Supportprozesse gestaltet, um echten...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Die Infrastruktur und Ihre Organisationseinheiten Logistik, Objektmanagement und Immobilien freuen sich auf Ihre Unterstützung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Budgetierung, Visualisierung von komplexen Sachverhalten, Organisierung von Veranstaltungen u.a.m. **Ihre Aufgaben**: - Die Abteilung...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Die Infrastruktur und Ihre Organisationseinheiten Logistik, Objektmanagement und Immobilien freuen sich auf Ihre Unterstützung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Budgetierung, Visualisierung von komplexen Sachverhalten, Organisierung von Veranstaltungen u.a.m. **Ihre Aufgaben**: - Die Abteilung...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie sind Anlaufstelle für in - und externe Stellen bei allen Fragen im Zusammenhang mit Kreditoren. Zusätzlich helfen Sie mit, einen reibungslosen Ablauf der Buchführung sicherzustellen und geben neue Impulse beim Digitalisieren und Vereinfachen der betriebswirtschaftlichen Prozesse. **Ihre...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie packen gerne mit an und leben den Dienstleistungsgedanken? Dann brauchen wir Sie bei uns! Sie sind in den Diensten Kurier/Spedition, SPOC, Rampenmanagement und Logistik tätig und sorgen dafür, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen in einer funktionierenden Infrastruktur arbeiten. **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Kundenberatung am...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir sichern Zukunft** Das Geschäftsfeld IV ist Steuerungs - und Aufsichtsorgan der Invalidenversicherung. Unser Hauptziel ist, die IV so zu gestalten und zu steuern, dass sie Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen existenziell absichern und in die Gesellschaft integrieren kann. Wenn Sie Ihre Stärken im Controlling und der...