Fachspezialist/in, Sektion Mediation Und Dialog, Afm

vor 2 Monaten


Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Der/die Fachspezialist/in unterstützt die Sektion Mediation & Dialog der AFM in finanzadministrativen Belangen und stellt das Backoffice des Teams sicher.

**Ihre Aufgaben***:In Absprache mit der Sektionsleitung und den Senior Advisors zuständig für folgende Aufgaben**:

- Finanzadministrativer Support für die Sektion Mediation & Dialog, inkl. Verfassen von Kreditanträgen, umfassende Betreuung von Projekten im Rahmen des Project Cycle Management, administrative Betreuung von strategischen und multilateralen Partnerschaften.
- Sicherstellung eines funktionierenden Backoffice für die Sektion Mediation und Dialog, inkl. Reporting zu Sitzungen, Betreeung interner Arbeitsinstrumente, Kommunikation, Wissensmanagement, Unterstützung von logistischen Bereichen wie Vorbereitung von Workshops und Kursen.
- Unterstützung der Senior Advisors in der Aus
- und Weiterbildung, inkl. Organisation von Kursen und Trainings, koordination des Backoffice während Mediationskursen im In
- und Ausland, Beiträge im Rahmen der Kurskonzeption und -evaluation.
- Wahrnehmung von organisatorischen, logistischen oder koordinativen Aufgaben auf Sektionsebene, eigenverantwortliche Dossierbetreuung in gegenseitiger Absprachen sowie spezifische Unterstützung der Sektionsleitung.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Universitätsstudium auf Stufe Bachelor oder Masters.
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzadministration.
- Ausgewiesenes Interesse an aussenpolitischen Fragen, insbesondere im Bereich der Friedenspolitik, Mediation und Konflikttransformation.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen sowie des Englischen.
- Organisationstalent und Freude an logistischen Fragen.
- Teamgeist, schnelle Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Lukas Probst-Lopez, Sektionchef Mediation und Dialog, Tel +41 58 463 89 17, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 29.09.2024
Stellenantritt: 01.01.2025 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: 2 Jahre

Referenznummer: JRQ$540-12090

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits
- und Friedenspolitik. Die Staatssekretärin ist die erste Ansprechpartnerin des Bundesrats in aussenpolitischen Belangen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



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    vor 1 Monat


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    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der sich auf die Gebäudeautomation spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Realisierung intelligenter Systemlösungen in den Bereichen integrierte Gebäudeautomation und Energieoptimierung beteiligt.AufgabenDie Bearbeitung mittlerer bis großer Projekte von der Konzeptphase...


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    Bern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenEine effiziente und verlustminimierende Debitorenbewirtschaftung sicherstellen, eine umfassende Betreuung der Mitarbeiter/-innen des BAZG bei buchhalterischen, organisatorischen und betrieblichen Fragestellungen rund ums Debitorenmanagement gewährleisten, das Reportingsystem weiterentwickeln sowie Auswertungen...


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    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Alfacel AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre berufliche Karriere bei einem der führenden Gebäudeautomationsplaner der Schweiz vorantreiben?Dank unserem attraktiven und breiten Kundenportfolio (Spitäler, Banken, Versicherungen, Hochbauämter, Energieversorger usw.) erwarten Sie exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.AufgabenSie bearbeiten mittlere bis grosse Projekte...

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    Bern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenDen fachlichen Betrieb sowie die Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems und der zugehörigen Umsysteme sowie Schnittstellen zu Gunsten aller relevanten Stakeholder/-innen sicherstellenDatenpflege und Konfigurationsanpassungen im Einsatzleitsystem gewährleistenKonzepte, Lösungsvarianten und...


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    Bern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenDen fachlichen Betrieb sowie die Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems und der zugehörigen Umsysteme sowie Schnittstellen zu Gunsten aller relevanten Stakeholder/-innen sicherstellenDatenpflege und Konfigurationsanpassungen im Einsatzleitsystem gewährleistenKonzepte, Lösungsvarianten und...


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    Bern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenDen fachlichen Betrieb sowie die Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems und der zugehörigen Umsysteme sowie Schnittstellen zu Gunsten aller relevanten Stakeholder/-innen sicherstellenDatenpflege und Konfigurationsanpassungen im Einsatzleitsystem gewährleistenKonzepte, Lösungsvarianten und...


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