Administratrice de bureau passionnée

vor 16 Stunden


Genf, Genf, Schweiz IFM Business School Vollzeit

IFM Business School, une institution réputée à Genève, recherche une administratrice de bureau expérimentée pour rejoindre son équipe.

Description du poste

Ce rôle consiste à soutenir les activités quotidiennes de l'établissement et à contribuer à son bon fonctionnement.

Responsabilités
  • Gérer les tâches courantes telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents et la gestion de la correspondance.
  • Assister la direction, les membres de l'équipe et les professeurs.
  • Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise.
Demandes
  • Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2
  • Diplôme X équivalent
  • Expérience antérieure en tant qu'administratrice de bureau de 3 ans au minimum
  • Excellentes compétences en gestion du temps
  • Forte capacité à communiquer efficacement
Qualités souhaitées
  • Enthousiaste, dynamique et souriant(e)
  • Excellente aisance de l'accueil et du service personnalisé
  • Polyvalence et sens de la responsabilité
Avantages

Temps plein : 100%

Salaires estimés entre 55 000 CHF et 65 000 CHF par an, selon l'expérience.



  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    La/le titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer la gestion administrative des dossiers spécifiques du bureau de gestion, en collaboration avec les doyens et la direction. Elle/Il devra également suivre des dossiers des élèves, saisir et mettre à jour les différentes bases de données, ainsi qu'élaborer, produire et mettre à jour des documents...

  • Chef de Bureau

    Vor 6 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Description du Poste Nous recherchons un Chef de Bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe Michael Page. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général, ainsi que de préparer et de suivre les dossiers administratifs.Fonctions ClésGestion des agendas et organisation des réunionsPréparation et suivi...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Présentation du posteL'Université de Genève, institution réputée pour sa dynamique multiculturelle, recherche un administrateur de bureau spécialisé pour renforcer son équipe. Ce rôle offre l'occasion d'être partie intégrante d'une petite équipe dynamique et de travailler en coordination avec les différentes parties...


  • Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. MissionsComptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats,...


  • Genf, Genf, Schweiz Hans Leutenegger AG - Genf Vollzeit

    nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Hans Leutenegger AG - Genf Responsabilités Traitement du courrier et des documents Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques Soutien aux chefs de projets Requis Expérience dans un poste administratif Connaissance des procédures et...

  • Gestionnaire de bureau

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionsComptabilité : gestion des factures, rappels, bilans, saisie des pièces comptables, préparation des paiements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence.Tâches d'appui à la direction.Gestion de l'accueil : réception, téléphone, courrier/mail,...

  • Gestionnaire de Bureau

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

    Ce poste de Gestionnaire de Bureau est un rôle clé au sein de notre équipe de SwiftTalent. En tant quegendarme opérationnel, vous serez chargé de :Assurer les opérations de Middle Office et Back OfficeGérer les rendez-vous clients et participer à la prospection commercialeSuivre et entretenir les relations avec les partenaires stratégiquesContribuer...


  • Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    FonctionsComptabilité : Gestion des factures, rappels, bilans de mandats, saisie des pièces comptables, préparation des paiements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : Salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence.Tâches administratives diverses : Appui à la Direction, définition d'un poste...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    **Description du poste**L'ingénieur système de bureau est chargé de la gestion et de la maintenance des environnements informatiques de l'entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes IT pour optimiser les processus de support et garantir une expérience utilisateur fluide.Les principales responsabilités de cet poste incluent...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Découvrez l'OpportunitéL'université de Genève, un établissement dynamique et multiculturel, cherche à renforcer son équipe de recherche. Nous sommes à la recherche d'un technicien(ne) expérimenté(e) pour rejoindre notre laboratoire de virologie.Description du PosteNous recherchons un technicien(ne) passionné(e) par les sciences biomédicales qui...


  • Genf, Genf, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    Robert Walters Genève, une agence de recrutement spécialisée, recherche un Stagiaire Assistant Administratif pour rejoindre son bureau de Genève. Ce poste offre la possibilité d'acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration tout en poursuivant vos études universitaires.À propos du rôleEn tant que Stagiaire Assistant Administratif,...


  • Genf, Genf, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Envoyez votre candidature">Ce poste est pour vous si vous êtes passionné(e) par le monde du vin !">Nous recherchons un caviste expérimenté qui saura s'adapter à notre équipe dynamique et passionnée.">Mission de l'entreprise :">">Aider les clients à trouver le bon vin en fonction de leurs préférences.">Gérer les stocks et assurer la qualité...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Ils offrent des soins de qualité à leurs patients tout en développant la recherche et l'enseignement.Rattaché au Département de la médecine, le Service de...


  • Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Offre de CarrièreA-Teg SA recherche un Chef de Bureau Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du PosteLe Chef de Bureau Exécutive travaillera en étroite collaboration avec la direction pour gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion de l'économat, le tri et le classement des...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Mission du titulaire Le titulaire de ce poste sera chargé d'assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire. Elle ou il sera également responsable de la saisie et de la mise à jour des différentes bases de données, de la correspondance,...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste : Secrétaire 2Ce poste est rattaché à la Direction du Centre Universitaire d'Informatique (CUI) de l'Université de Genève. Le CUI est un centre interfacultaire qui promeut la recherche et les études dans le domaine de l'informatique avec une approche pluridisciplinaire.L'objectif principal du poste consiste à offrir aux membres du CUI un...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Mission La DGEO, la direction générale de l'enseignement obligatoire, a pour mission première de piloter l'enseignement obligatoire, plaçant ainsi l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Dans ce cadre, elle soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et 19 établissements du cycle d'orientation. Pour le...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Un environnement dynamique Vous êtes un professionnel expérimenté en gestion de systèmes et d'infrastructures. Nous recherchons un Ingénieur informatique système de bureau pour rejoindre notre équipe. Responsabilités :Soutenir les utilisateurs sur site et à distance, résoudre les incidents liés aux environnements de travail et documenter les...


  • Genf, Genf, Schweiz Umamido Vollzeit

    Poste à temps plein dans une équipe dynamique.Détails du posteTravailler dans une cuisine ouverte pour offrir une expérience unique et savoureuse à nos clients.Collaborer avec vos collègues pour offrir un service fluide et rapide, même en période d'affluence.Maîtriser et exécuter les recettes de ramen Umamido avec soin, en respectant les standards...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Une offre d'emploi attrayante se présente à vous dans le département de pathologie et immunologie de l'Université de Genève. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste de Secrétaire 2.Situé au Centre Médical Universitaire, ce poste est idéal pour quiconque souhaite travailler dans un...