Administrateur de bureau

vor 1 Monat


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

La/le titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer la gestion administrative des dossiers spécifiques du bureau de gestion, en collaboration avec les doyens et la direction. Elle/Il devra également suivre des dossiers des élèves, saisir et mettre à jour les différentes bases de données, ainsi qu'élaborer, produire et mettre à jour des documents divers.



Vos compétences:


  • Formation complémentaire en employée ou employé de commerce et formation utile au poste
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration
  • Excellentes qualités en relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit)
  • Maîtrise pointue des outils informatiques courants
  • Intérêt pour le milieu scolaire et bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises
  • Connaissance des réglements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent


Vos avantages:


  • Intégrer le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle
  • Profiter de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée
  • Bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours


Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la réalisation de missions importantes pour le développement de l'Éducation en Genève.



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    nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Hans Leutenegger AG - Genf Responsabilités Traitement du courrier et des documents Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques Soutien aux chefs de projets Requis Expérience dans un poste administratif Connaissance des procédures et...


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    Présentation du posteL'Université de Genève, institution réputée pour sa dynamique multiculturelle, recherche un administrateur de bureau spécialisé pour renforcer son équipe. Ce rôle offre l'occasion d'être partie intégrante d'une petite équipe dynamique et de travailler en coordination avec les différentes parties...


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    Avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Ils offrent des soins de qualité à leurs patients tout en développant la recherche et l'enseignement.Rattaché au Département de la médecine, le Service de...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

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    Gi Group SA, une entreprise familiale dans le courtage d'assurances, recherche un Administrateur de Contrats Assurance pour rejoindre son équipe.SalairesNous offrons un salaire compétitif estimé à entre 50.000€ et 80.000€ par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications.Description du PosteCe poste consiste à gérer les...


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  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Michel Page recherche un Administrateur des Opérations de Livraison.Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour jouer un rôle clé dans l’organisation du planning de livraison et la gestion des équipes depuis notre bureau. Vous devrez coopérer avec les différents départements internes et coordonner les livraisons avec nos...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Mission du titulaire Le titulaire de ce poste sera chargé d'assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire. Elle ou il sera également responsable de la saisie et de la mise à jour des différentes bases de données, de la correspondance,...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un administrateur de gestion financière pour renforcer notre équipe au sein de l'Université de Genève.PosteL'administrateur de gestion financière sera chargé de :élaborer le budget par nature économique, par prestation et par structure,effectuer le contrôle budgétaire,contribuer aux...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Vous rejoignez le Département de la Santé et des Mobilités (DSM) en tant que Administrateur de procédures dans le cadre de l'Office cantonal des véhicules (OCV).Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers ouverts et de la proposition de mesures d'instructions. Vous soumettrez également à la signature des juristes des...


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    L'Administrateur de Comptes Opérationnels est un rôle clé dans l'entreprise GPA SA, responsable de la gestion des relations avec les clients et de la coordination des opérations de sécurité sur leurs sites.En tant qu'administrateur de comptes opérationnels, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez la...


  • Genf, Genf, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Notre client, Hikma-Solutions, est une entreprise innovante qui place l'humain au cœur de son approche de recrutement. Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Administrateur Financier de Projets.Salaire estimé : CHF 60 000 - 80 000 par anDescription du posteEn tant qu'Administrateur Financier de Projets, vous serez...


  • Genf, Genf, Schweiz CIEPP Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un Administrateur de relation clientèle pour rejoindre notre équipe d'experts à CIEPP. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative et des conseils de premier niveau concernant les nouvelles affiliations et les modifications de contrats existants.


  • Genf, Genf, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Fonction : Nous recherchons un administrateur gérant de bureaux pour notre société Naef Immobilier SA. L'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l'entreprise. Les...


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    Vous cherchez un nouveau défi professionel?L'EFG International recherche actuellement un Administrateur de Services Généraux motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique comme celle de Michael Page et prendre en charge des tâches administratives complexes dans le domaine des assurances sociales.Description du posteNous recherchons un administrateur de dossiers assurances pour renforcer notre équipe à Genève. Vos responsabilités seront variées, allant de la gestion des...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz Clinique Générale-Beaulieu Vollzeit

    À propos de l'emploiL'administrateur de facturation médicale de la Clinique Générale-Beaulieu est responsable de l'élaboration et de l'envoi de factures à nos patients hospitalisés et ambulants. Cette fonction implique également la gestion des réclamations et la participation à la gestion des rappels et du contentieux en collaboration...


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  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Université de Genève recherche un administrateur système de données pour soutenir la Délégation à l'intégration, plus particulièrement Horizon Académique.Le rôle principal consiste à mettre en œuvre une coordination institutionnelle en faveur de l'intégration à l'Université de Genève des personnes issues...