Administrateur de bureau

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

La/le titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer la gestion administrative des dossiers spécifiques du bureau de gestion, en collaboration avec les doyens et la direction. Elle/Il devra également suivre des dossiers des élèves, saisir et mettre à jour les différentes bases de données, ainsi qu'élaborer, produire et mettre à jour des documents divers.



Vos compétences:


  • Formation complémentaire en employée ou employé de commerce et formation utile au poste
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration
  • Excellentes qualités en relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit)
  • Maîtrise pointue des outils informatiques courants
  • Intérêt pour le milieu scolaire et bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises
  • Connaissance des réglements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent


Vos avantages:


  • Intégrer le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle
  • Profiter de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée
  • Bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours


Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la réalisation de missions importantes pour le développement de l'Éducation en Genève.



  • Genf, Genf, Schweiz Hans Leutenegger AG - Genf Vollzeit

    nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Hans Leutenegger AG - Genf Responsabilités Traitement du courrier et des documents Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques Soutien aux chefs de projets Requis Expérience dans un poste administratif Connaissance des procédures et...


  • Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) administrateur de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A.ResponsabilitésGestion administrative : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats,...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description du posteL'administrateur(trice) des soins est chargé(e) de l'exécution des tâches administratives liées à la planification des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique du service des urgences.Il/elle est responsable de la gestion du planning annuel des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique, ainsi que de...


  • Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionL'entreprise ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesExpérience de 10 ans minimum dans un poste similaireLangue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographeConnaissance de Word, Excel et PowerPointFacilité avec l'informatique en...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Mission du titulaire Le titulaire de ce poste sera chargé d'assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire. Elle ou il sera également responsable de la saisie et de la mise à jour des différentes bases de données, de la correspondance,...


  • Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Poste : Assistant(e) de DirectionVous êtes chargé(e) de l'administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%.MissionsGestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc...Comptabilité : facturation, rappels,...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste d'Adjoint Scientifique 2L'Université de Genève recherche un(e) administrateur(trice) de dicastère enseignement pour gérer les activités du dicastère et coordonner les équipes du secrétariat des étudiants.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques (Microsoft Office) et des systèmes de gestion de bases de donnéesExpérience...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Vous rejoignez le Département de la Santé et des Mobilités (DSM) en tant que Administrateur de procédures dans le cadre de l'Office cantonal des véhicules (OCV).Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers ouverts et de la proposition de mesures d'instructions. Vous soumettrez également à la signature des juristes des...

  • Responsable de Bureau

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Rôle et ResponsabilitésLe responsable de bureau est chargé de la gestion quotidienne du bureau, notamment la gestion des fournisseurs, la facturation et la gestion des infrastructures. Il est également responsable de l'organisation d'événements internes et du suivi des budgets.Soutien AdministratifLe responsable de bureau fournit un soutien...

  • Gestionnaire de Bureau

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Professionnel de BureauVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de bureau et en assistanat de direction ? Nous recherchons un candidat pour occuper le poste de Gestionnaire de Bureau au sein de notre équipe.ResponsabilitésGestion du Bureau : Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, incluant la gestion des fournisseurs, la facturation,...


  • Genf, Genf, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    {"h1": "Administrateur de biens immobiliers ", "p": "Nous recherchons un administrateur de biens immobiliers expérimenté pour rejoindre notre équipe à Naef Immobilier SA. ", "ul": ["\u2022 Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les...


  • Genf, Genf, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Fonction : Nous recherchons un administrateur gérant de bureaux pour notre société Naef Immobilier SA. L'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l'entreprise. Les...


  • Genf, Genf, Schweiz Clinique Générale-Beaulieu Vollzeit

    À propos de l'emploiL'administrateur de facturation médicale de la Clinique Générale-Beaulieu est responsable de l'élaboration et de l'envoi de factures à nos patients hospitalisés et ambulants. Cette fonction implique également la gestion des réclamations et la participation à la gestion des rappels et du contentieux en collaboration...


  • Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionNous recherchons un gestionnaire de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Genève.Compétences requisesExpérience minimum de 6 ans dans un poste similaireDiplôme en gestion ou équivalentMaîtrise de l'orthographe et de la grammaire françaiseConnaissance de Word, Excel et PowerPointFacilité avec l'informatiqueEsprit...

  • Chef de bureau

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionNous recherchons un Office manager pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A.Vous serez chargé de la gestion administrative de notre bureau, en assurant la comptabilité, la gestion du personnel et diverses tâches d'appui à la Direction.Compétences requisesExpérience minimum de 6 ans dans un poste similaireDiplôme ou CFC en école...

  • Administrateur adjoint

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'administrateur adjoint est chargé de soutenir la conseillère d'État dans la direction et l'administration du département. Il est responsable de l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'État.ResponsabilitésGarantir la gestion administrative complète des dossiers DIP pour les séances...


  • Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Rejoignez EFG International et rejoignez notre équipe de professionnels passionnés par la gestion des services généraux. Nous recherchons un administrateur des services généraux motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant que gestionnaire des opérations, vous serez responsable de la gestion des courriers, des archives, des...


  • Genf, Genf, Schweiz SmartYou Vollzeit

    Rejoignez notre équipe de SmartYou en tant qu'Administrateur base de données.Compétences requises :Connaissances approfondies des environnements Software AG (SAG) : ADABAS, Natural, EntireX, Integration Server, NatSec et ConnX.Maitrise des différents outils d'administration de ces produits.Connaissances Linux (RHEL, scripting shell/bash,...


  • Genf, Genf, Schweiz Centrale de compensation CdC Vollzeit

    ResponsabilitésEn tant qu'Ingénieur/e de bases de données au sein de la Centrale de compensation CdC, vous serez chargé(e) de :Gestion de l'exploitation des bases de données : vous serez responsable de l'exploitation des bases de données, de l'assurance de l'intégrité des données et du traitement des événements et...


  • Genf, Genf, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Mission PrincipaleNous recherchons un Administrateur Systèmes Informatiques afin de renforcer l'équipe IT d'une ONG internationale sur Genève.L'objectif principal de cette mission est de renforcer l'équipe Systèmes en place, notamment dans la préparation et le démarrage de la migration des postes utilisateurs vers Windows 11.Compétences...