Airport Service Coordinator

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz EF Education AG Vollzeit

Are you a student looking for a part time opportunity with flexible hours in London? If yes, read on

Starting Spring/Summer in various locations around London. Based in airports or international train stations, such as Heathrow, Gatwick, Stansted, Luton, City and St Pancras International.

EF is the world leader in international education. For over 50 years we have helped over 15 million people learn a language, discover the world through educational travel or earn an academic degree. Our mission is to break down barriers in language, culture, and geography. We have fifteen subsidiaries and non-profit organizations, schools and offices in over 50 countries and employs over 40,000 staff and teachers.

Your role

As an Airport Service Coordinator you will be responsible for organizing and producing efficient, safe and seamless transportation solutions to our customers studying in our schools and Language Centres in the UK.

You will manage our customer’s arrival and departure experience at multiple UK border entry points.

You will work closely between our local suppliers and schools, as well as our sales offices and flight departments across the world and head office in Switzerland.

Responsibilities

- Maintain and develop relationships with local suppliers in UK
- Manage the arrival/departure process of customers
- Plan, consolidate and execute the transportation solutions for students arriving and departing to/from our UK schools
- Develop and improve the overall customer experience of arrival and transportation services

Qualifications

- An interest in operations and logistics
- Excellent attention to detail
- Intermediate or Advanced level of Excel
- Strong communication skills
- An analytical mind set and excellent problem-solving skills
- Capacity of working in a fast-paced and deadline driven environment
- Capable of using own initiative and being decisive
- Have the right to live and work in the UK
- Willingness to learn and open to feedback
- Fluency in English, other Languages are an advantage

What does EF offer:

As a Part-Time member of EF staff, we offer you the following:

- Full-time opportunities within EF Language or other programs
- Continuous professional development for all staff
- Work in a truly international environment
- Ambition is nurtured and fast-tracked career enhancement opportunities are provided
- Staff are encouraged to innovate, take ownership of their ideas and bring them to fruition

As a Full-Time member of EF staff, we offer you the following:

- Cycle to work scheme
- Discounts on cycle gear
- Access to office gym
- Regular social events
- Free bar Thursdays
- Global trainings
- Global career opportunities
- Employee assistance program
- External trainings on safeguarding and mental heal first aid

About EF Education First

At EF we believe that the world is better when people try to understand one another. Since 1965, we have helped millions of people see new places, experience new cultures, and learn new things about the world and about themselves. Our culturally immersive education programs—focused on language, travel, cultural exchange, and academics—turn dreams into international opportunities.

When you join EF, you join a multicultural and diverse community working across more than 600 schools and offices in 50 countries, all with one shared mission of opening the world through education. Whoever you are, whatever you are passionate about—we welcome you and want you to bring that to work every day. Check out more about our culture following this link.

EF is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to inclusion and belonging across race, ethnicity, gender, age, religion, caste, parental status, identity, experience and everything else that makes you unique. Founded in Sweden in 1965, EF has school and offices around the world, including hubs in Boston, London, Mexico City, São Paulo, Shanghai, Stockholm, Zürich, and more. Learn more at https://ef.com

- -----------

EF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. References will be followed up and will ask specifically whether there is any reason that the applicant should not be engaged in situations where they have responsibility for, or substantial access to, persons under 18. Upon interview all gaps in CVs must be explained satisfactorily and proof of identity and, where applicable, qualifications will be required. Appropriate suitability checks will be required prior to confirmation of appointment.

  • Airport Service Coordinator

    vor 24 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz EF Education AG Vollzeit

    About the RoleAs an Airport Service Coordinator, you will be responsible for organizing and producing efficient, safe, and seamless transportation solutions to our customers studying in our schools and Language Centres in the UK.The ideal candidate will have excellent attention to detail, strong communication skills, and the ability to work in a fast-paced...

  • Manager, Airport Services

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz American Airlines Vollzeit

    **Intro**: Are you ready to explore a world of possibilities, both at work and during** **your time off? Join our American Airlines family, and you’ll travel the world, grow your expertise and become the best version of you. As you embark on a new journey, you’ll tackle challenges with flexibility and grace, learning new skills and advancing your career...

  • Head Airport Guides

    Vor 5 Tagen

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **PASSAGIER- & GROUND SERVICES** **100%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - In der Sektion Steering & Projects, die zur Abteilung Passenger Operations gehört, übernimmst du die personelle und fachliche Leitung der Organisation Airport Guides mit etwa 90 Mitarbeitenden. Du stellst sicher, dass die vielfältigen Dienstleistungen im Passagierprozess, vom Bagdrop und...

  • Flight Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    **Flight Coordinator**: - Location: Zürich, CH- Flexible Work Arrangement: Onsite- Job Category: Flight Services- Career Level: Professional- Requisition Id: 3119Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management,...

  • Deputy Store Manager 100% Zurich Airport Airside

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: The deputy store manager supports the store manager in leading the team, boosting sales, showcasing the brand, and ensuring effective store operations. The role focuses on optimizing both quantitative and qualitative results in line with brand goals. **Key Responsibilities**: **Leading the Team** - Assist in recruiting, integrating, and...

  • Technical Services Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Energy AG Vollzeit

    We are seeking a Technical Services Coordinator to join our dynamic team as a VIP IT & Multimedia Support Specialist. This crucial role is part of our HQ IT and VIP Support team, where you will leverage your technical expertise and outstanding soft skills to provide top-notch care and assistance to our HQ and VIP users.Your role will be pivotal in ensuring...

  • International Student Arrival Experience Coordinator

    vor 24 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz EF Education AG Vollzeit

    About the RoleAs an Airport Service Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth arrival and departure of students from our UK schools. This involves managing transportation solutions, developing relationships with local suppliers, and improving the overall customer experience.The ideal candidate will have a strong background in operations...

  • Deputy Store Manager 100% Zurich Airport Airside

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: **Mission** The deputy store manager supports the store manager in leading the team, boosting sales, showcasing the brand, and ensuring effective store operations. The role focuses on optimizing both quantitative and qualitative results in line with brand goals. **Key Responsibilities**: **1. Leading the Team** - Assist in recruiting,...

  • Bar- & Restaurant Host / Hostess (m/w)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hyatt Place Zurich Airport Vollzeit

    Eine unkomplizierte Atmosphäre am Flughafen Zürich - Willkommen im Hyatt Place Zurich Airport The Circle - ein Ort in Gehdistanz zum Flughafen Zürich, der Sie mit der Welt verbindet. Ein Ort, an dem Sie einen reibungslosen Aufenthalt geniessen können. Ein Ort, an dem Sie die pulsierende Atmosphäre vom The Circle, Zürichs neuestem Reiseziel, erleben...

  • Bar- & Restaurant Host / Hostess (m/w)

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hyatt Place Zurich Airport Vollzeit

    Hyatt Place Zurich Airport The Circle - Im Hyatt Place Zurich Airport geniessen unsere Gäste den Komfort und die Annehmlichkeiten, die sie wünschen. Und dies sogar im Herzen von THE CIRCLE am Flughafen Zürich, nur wenige Gehminuten von den Flughafenterminals entfernt. Wir suchen einen Bar Host für unser Zoom Restaurant. Komm in unser dynamisches Team im...

  • Events Service Host

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle...

  • Commis De Cuisine

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle...

  • Rezeptionist (m/w) 80% Befristet Mit Option Zur Unbefristeten Einstellung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 eine/n engagierte/n Front Office Agent 80% (w/m/i) Unser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen attraktiven Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt. Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit...

  • Chef de Service

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Novotel Zürich Airport Messe Vollzeit

    EinleitungErlebe und gestalte mit uns den Neuanfang – unser frisch renoviertes Hotel mit neuen Zimmern, einer modernen Lobby und einem tollen neuen Restaurantkonzept wartet auf dich! Werde Teil eines motivierten Teams und starte direkt durch! Das Novotel Zurich Airport Messe liegt zwichen Messe und Flughafen und eignet sich mit 24h Rezeption, 10...

  • Commis de Cuisine

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle...

  • Rezeptionist (m/w) 80% befristet mit Option zur unbefristeten Einstellung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 eine/n engagierte/n Front Office Agent 80% (w/m/i) Unser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen attraktiven Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt. Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit...

  • Commis de Cuisine

    Vor 6 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle...

  • Rezeptionist (m/w) 80% befristet mit Option zur unbefristeten Einstellung

    Vor 6 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 eine/n engagierte/n Front Office Agent 80% (w/m/i) Unser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen attraktiven Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt. Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit...

  • Rezeptionist (m/w) 80% befristet mit Option zur unbefristeten Einstellung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    EinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 eine/n engagierte/n Front Office Agent 80% (w/m/i) Unser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen attraktiven Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt. Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem...

  • Airport Assistant

    vor 6 Stunden

    Zürich, Schweiz Bucher Travel Inc. Vollzeit

    Saisonstelle April - Oktober 2025Wir organisieren massgeschneiderte Ferienerlebnisse für KundInnen aus der ganzen Welt seit 1865. Mit unserer erstklassigen Fahrzeugflotte aus SETRA Reisebussen, Mercedes Minibussen und Limousinen sind wir in der ganzen Schweiz sowie in den angrenzenden Ländern unterwegs.Unsere Driving Hosts (Chauffeure) und Airport...