Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80%

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2‘200 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Art Education, Cultural Critique, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.

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Das Team der Hochschuladministration begleitet die Studierenden administrativ und beratend auf dem Weg durch das Studium – von der Anmeldung und Bewerbung bis hin zum Austritt aus der ZHdK. Die Hochschuladministrationgliedert sich in drei Bereiche: die Studierendenberatung, die Studierendenadministration sowie Studienkoordination.

Zur Ergänzung des Teams sucht die Hochschuladministration ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80%

In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

Verantwortung Diplomprozess

- Erstellung der Diplomunterlagen
- Zusammenarbeit mit den Sekretariaten zum Prozess der Ausstellung der Diplomunterlagen
- Abwicklung Prozess Exmatrikulation
- Abwicklung Prozess Archivierung
- Erstellen Diplomabschriften, Bestätigungen, Äquivalenzerklärungen und Titelumwandlungen
- Führen Musterordner der Diplome und Übersichtsliste Diplomtitel
- Schnittstelle zur IT bei Änderungen Diplomtitel/Diploma Supplement (inkl. Testing)

Studierendenadministration

- Datenpflege der Studiengänge und Studierenden (Anmeldungen, Mutationen, Abmeldungen) in der Schuladministrationssoftware «Evento»
- Administration Aufnahmeverfahren mit den Departementssekretariaten (administrative Durchführung des Aufnahmeverfahrens mit Prüfung Zulassung, Prozessverantwortung ONLA, Wartelistenprozess)
- Rechnungsstellung für die Semesterrechnungen
- Erstellung und Bewirtschaftung der Studierendendossiers
- Immatrikulation der Studierenden inkl. Erfassen und Kontrolle der BfS-Daten
- Unterstützung der Departementssekretariate zu Prozessfragen und administrativen Belangen

Für diese vielfältige Tätigkeit suchen wir eine flexible, team- und dienstleistungsorientierte sowie loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen, effizienten und sehr exakten Arbeitsweise.

Sie sind verantwortungsbewusst, können gut Prioritäten setzen, haben ein Auge fürs Detail und überzeugen durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise.

Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung erlangen können und verfügen über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Datenbank Evento und sind in der Lage, aufgrund Ihrer ausgeprägten IT Affinität schnell mit neuen Softwareapplikationen umzugehen. Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem offenen, gut vernetzten Team im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 4. März 2025 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Regine Freimuth, Leiterin Studierendenadministration, (E-Mail schreiben und Nadia Massafra, HR Business Partnerin, (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2‘200 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Art Education, Cultural Critique, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.Das Team der Hochschuladministration begleitet die Studierenden...

  • Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2‘200 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Art Education, Cultural Critique, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.—Das Team der Hochschuladministration begleitet die Studierenden...

  • Mitarbeiter:in Marketing und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Mitarbeiter:in Marketing und Kommunikation (80 %)Das Bernische Historische Museum sucht ab dem 1. August 2025 befristet bis zum 31. Juli 2026 eine:n Mitarbeiter:in Marketing und Kommunikation (80 %).Institution: Bernisches Historisches MuseumAnsprechperson: Merja Rinderli, Leiterin Marketing und KommunikationTelefon: 031 350 77 83E-Mail:...

  • Mitarbeiter:in für die Stellvertretung der Leitung 100% 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Coop Mineraloel AG Vollzeit

    Arbeiten, wo das Schnelle und Frische begeistertWir suchen Menschen, die ihre Fähigkeiten und Persönlichkeit tagtäglich einbringen und etwas bewegen möchten. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.Ihr Job in der NäheMitarbeiter:in Verkauf 80% LU RothenburgMitarbeiter:in Verkauf 100% ZH ZürichMitarbeiter:in für die Stellvertretung...

  • Mitarbeiter:in programm besuchszentrum snb

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Verband Der Museen Der Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in Programm Besuchszentrum SNB (70–80 %) Das Bernische Historische Museum sucht per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Programm Besuchszentrum SNB (70–80 %). Institution: Bernisches Historisches Museum Ansprechperson: Nicole Steiner, Projekt- und Betriebsleitung Besuchszentrum SNB Tel: 031 350 77 62 E-Mail:...

  • Mitarbeiter:in Programm Besuchszentrum SNB

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Mitarbeiter:in Programm Besuchszentrum SNB (70–80 %)Das Bernische Historische Museum sucht per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Programm Besuchszentrum SNB (70–80 %).Institution: Bernisches Historisches MuseumAnsprechperson: Nicole Steiner, Projekt- und Betriebsleitung Besuchszentrum SNBTel: 031 350 77 62E-Mail:...

  • Mitarbeiter:in Administration 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis zehn gehört zur...

  • Office-Mitarbeiter:in (80%)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Das UBS Restaurant Europaallee in Zürich besteht aus dem Selbstbedienungsrestaurant MEAL 21 mit 200 Sitzplätzen, in dem täglich bis zu 700 Mittagessen angerichtet werden, dem Selbstbedienungsrestaurant EASY 21 mit 132 Sitzplätzen und rund 150 Essen pro Tag sowie dem «Il Caffè», einer italienischen Kaffeebar mit 88 Sitzplätzen. Zudem werden...

  • Mitarbeiter:in Administration 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Mitarbeiter:in Administration 80%Der...

  • Mitarbeiter:in Erschliessungs- und Digitalisierungsprojekt

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Mitarbeiter:in Erschliessungs- und Digitalisierungsprojekt (80%)Mit Ihrem Beitrag schaffen Sie eine wichtige Grundlage für die Erforschung der vielfältigen Sammlungsbestände des Historischen Museum Basels.Institution: Historisches Museum BaselAnsprechperson: Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen Patrick Moser, Leiter Sammlung.Telefon: +41 61 205 86...

  • Mitarbeiter:in Administration 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Evangelisch reformierte Kirchen Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis zehn gehört zur...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice Backoffice 60

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    Unser Team im zentralen Kundenservice mit Büro direkt beim Zürich HB sucht nach einem neuen Teammitglied als Mitarbeiter:in Kundenservice Backoffice 60 - 80 % ab sofort oder nach Vereinbarung. Gemeinsam mit dem Team dafür sorgen, dass die telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Kundschaft vor und nach dem Kauf beantwortet werden? Suchst du eine...

  • Theologische:r Mitarbeiter:in Schenkhaus

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Theologische:r Mitarbeiter:in Schenkhaus (50-80%), ZürichReformierte Kirche ZürichZürich, SwitzerlandDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die...

  • Mitarbeiter:in administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Verband Der Museen Der Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration & Kundenberatung 80-100% Im Stapferhaus stehen die grossen Fragen der Gegenwart im Mittelpunkt: was unser Leben prägt, das Land beschäftigt und die Welt bewegt. Im visionären Bau direkt am Bahnhof Lenzburg macht das Stapferhaus die relevanten Themen unserer Zeit in Ausstellungen und Veranstaltungen erlebbar. Institution /...

  • Projekt-Mitarbeiter:in Schenkhaus

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Projekt-Mitarbeiter:in Schenkhaus (40-80%), ZürichReformierte Kirche ZürichZürich, SwitzerlandDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die...

  • IT Service Desk Mitarbeiter:in 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    IT Service Desk Mitarbeiter:in 80 %, ZürichAbraxas Informatik AGZürich, SwitzerlandZur Verstärkung unseres Service-Desk IT Teams in Zürich suchen wir eine engagierte und professionelle Persönlichkeit als IT Service Desk Mitarbeiter:in in einem 80 % Pensum.Für diese interessante und anforderungsreiche Stelle suchen wir eine flexible, kommunikative und...

  • IT Service Desk Mitarbeiter:in 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    IT Service Desk Mitarbeiter:in 80 %, Zürich DistrictAbraxas Informatik AGZürich District, SwitzerlandZur Verstärkung unseres Service-Desk IT Teams in Zürich suchen wir eine engagierte und professionelle Persönlichkeit als IT Service Desk Mitarbeiter:in in einem 80 % Pensum.Für diese interessante und anforderungsreiche Stelle suchen wir eine flexible,...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice Backoffice 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    Unser Team im zentralen Kundenservice mit Büro direkt beim Zürich HB sucht nach einem neuen Teammitglied als Mitarbeiter:in Kundenservice Backoffice 60 - 80 % ab sofort oder nach Vereinbarung.Gemeinsam mit dem Team dafür sorgen, dass die telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Kundschaft vor und nach dem Kauf beantwortet werden? Suchst du eine...

  • Mitarbeiter:in Patienten-Hotellerie 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Patienten-Hotellerie 80%, ZürichUniversitätsspital ZürichZürich, SwitzerlandDas bewegst du bei uns:Herzlicher Empfang unserer Patient:innen auf Abteilung und EintrittsgesprächPersönliche Beratung bei der Menü- und Getränkewahl und Bestellung via iPadGastfreundlicher und professioneller Service bei Mahlzeiten, Getränken und anderen...

  • Mitarbeiter:in Patienten-Hotellerie 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Patienten-Hotellerie 80%, Zürich DistrictUniversitätsspital ZürichZürich District, SwitzerlandDas bewegst du bei uns:Herzlicher Empfang unserer Patient:innen auf Abteilung und EintrittsgesprächPersönliche Beratung bei der Menü- und Getränkewahl und Bestellung via iPadGastfreundlicher und professioneller Service bei Mahlzeiten,...