Mitarbeiter:in administration
Vor 6 Tagen
Mitarbeiter:in Administration & Kundenberatung 80-100% Im Stapferhaus stehen die grossen Fragen der Gegenwart im Mittelpunkt: was unser Leben prägt, das Land beschäftigt und die Welt bewegt. Im visionären Bau direkt am Bahnhof Lenzburg macht das Stapferhaus die relevanten Themen unserer Zeit in Ausstellungen und Veranstaltungen erlebbar. Institution / Name: StapferhausAnsprechperson: Eckerlin ConsultingE-Mail: Beschreibung Wir suchen ab 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Administration & Kundenberatung 80-100%. Ihre Hauptaufgaben AUSSTELLUNG: Beratung und Korrespondenz (telefonisch, E-Mail) über die laufende Ausstellung und das dazugehörige Vermittlungsangebot, Anlegen der Besucherreservierungen im Buchungssystem (Welante), Bestätigung der Gruppenanfragen, Erstellen von Offerten für Ausstellungsbesuche. Schnittstelle zu Vermittlung, Bistro/Empfang und Bereich Raumvermietung. Betreuung der Telefonzentrale für alle Anfragen von Besuchenden zum Haus, der Ausstellung und unseren Angeboten. ONLINESHOP: Verantwortlich ab Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung. VERSÄNDE: Adressgruppen und Empfängerlisten laufend aktualisieren, Serienbriefe erstellen, Verpackung und Versand organisieren. RAUMVERMIETUNG: Erstberatung, Verfügbarkeiten prüfen, Schnittstellenfunktion zu Anlässen. INTERNE DIENSTLEISTUNGEN: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, verantwortlich für die Postbearbeitung (Ein-, Ausgang), Beschaffung von Büromaterial. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, langjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz. Freude am Kundenkontakt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil. Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Buchungssystemen (z. B. Welante und Select Line). Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Teamplayer:in und Organisationstalent. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft. Interessiert an aktuellen und gesellschaftlichen Themen. Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz im kulturellen Umfeld direkt am Bahnhof Lenzburg, hervorragend per öV erreichbar. Sie sind Teil eines motivierten Teams in einem innovativen, sich immer wieder verändernden Haus. Eintrittsdatum: 01.05.2025 oder nach Vereinbarung. Kontakt und Bewerbungsfrist: In unserem Auftrag übernimmt Eckerlin Consulting die Rekrutierung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.03.2025 per E-Mail an Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Friederike von Leoprechting unter der Telefonnummer 062 886 62 70 zur Verfügung. Stapferhaus Bahnhofstrasse 495600 Lenzburgstapferhaus.ch #J-18808-Ljbffr
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Mitarbeiter:in Administration Personalwesen
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter:in Administration Personalwesen, ZürichZürich, SwitzerlandMitarbeiter:in Administration PersonalwesenUnser Personal-Team braucht Unterstützung!Sie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken...
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Mitarbeiter:in Administration 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis zehn gehört zur...
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Studentische Mitarbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitStudentische Mitarbeiter:in Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandAufgabenDas Pensum beträgt durchschnittlich 40% und ist flexibel gestaltbar.Die Dauer ist unbefristet und nach einer Einarbeitungsphase ist auch teilweise Home-Office möglich.KontaktMaja GulicHead of Recruiting[emailprotected]044 265 40 00Wie du dich richtig bewirbst:...
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Studentische:r Mitarbeiter:in Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften VollzeitStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%), UZH AlumniStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)Stellenantritt: Januar 2025Die Alumni-Organisationen der UZH lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und halten ihre Mitglieder über Neuigkeiten der Universität Zürich auf dem...
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Mitarbeiter:in Administration 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Mitarbeiter:in Administration 80%Der...
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Mitarbeiter:in Administration 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Evangelisch reformierte Kirchen Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis zehn gehört zur...
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Mitarbeiter:in Administration 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis zehn gehört zur...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst, ThalwilCoop Genossenschaft BaselAufgabenDer Kundendienst und die Informationszentraleliegen in deiner Verantwortung.Mit Geduld und Engagement bedienst und berätst du unsere anspruchsvolle Kundschaft.Die Verantwortung für das Kassawesen liegt ebenfalls bei dir.Du bist zuständig für die Entgegennahme...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat VollzeitMitarbeiter:in Administration & Kundenberatung 80-100%Im Stapferhaus stehen die grossen Fragen der Gegenwart im Mittelpunkt: was unser Leben prägt, das Land beschäftigt und die Welt bewegt. Im visionären Bau direkt am Bahnhof Lenzburg macht das Stapferhaus die relevanten Themen unserer Zeit in Ausstellungen und Veranstaltungen erlebbar.Institution / Name:...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandArbeiten, wo die Schweiz einkauftBei Coop City kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür...
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Zürich, ZH, Schweiz HEKS VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst, Horgen DistrictJumbo, Division der Coop GenossenschaftArbeiten, wo die Schweiz einkauftBei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen,...
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Zürich, Schweiz Coop City VollzeitMitarbeiter:in Verkauf, Administration und KundendienstBei Coop City kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und seien Sie Teil des...
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Zürich, Schweiz Livique VollzeitMitarbeiter:in Verkauf, Administration und KundendienstBei Livique kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und sei Teil des Schweizer...
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Zürich, Schweiz Coop City VollzeitMitarbeiter:in Verkauf, Administration und KundendienstBei Coop City kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und seien Sie Teil des...
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Zürich, Schweiz Livique VollzeitMitarbeiter:in Verkauf, Administration und KundendienstBei Livique kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und sei Teil des Schweizer...
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Zürich, Schweiz Livique VollzeitMitarbeiter:in Verkauf, Administration und KundendienstBei Livique kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und sei Teil des Schweizer...
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Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2‘200 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Art Education, Cultural Critique, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. — Das Team der Hochschuladministration begleitet die...
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Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2‘200 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Art Education, Cultural Critique, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.Das Team der Hochschuladministration begleitet die Studierenden...
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Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat VollzeitAdministration / Mitglieder und Gönner:innen (80%)Die Kunsthalle Zürich ist ein führendes Haus für zeitgenössische Kunst mit einem vielseitigen Programm aus Ausstellungen, Veranstaltungen, Publikationen und weiteren Projekten. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team und suchen per 1. April oder nach Vereinbarung eine:n...
