Assistent/in Projektmanagement

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Adato AG Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für ein spannendes Projekt im Bereich Infrastruktur suchen wir eine engagierte Projektassistenz. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beizutragen.

Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Fachbereichs- und Projektleitung. Sie kümmern sich eigenständig um die Bewirtschaftung des Bereichspostfachs, priorisieren Aufgaben und führen diese aus. Dabei unterstützen Sie die Projektleitung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von Bedarfsanforderungen für den Einkauf oder der Überwachung von Garantiezeiten. Ihre Aufgaben umfassen auch das strukturierte Anlegen und Verwalten von Datenablagen sowie die Archivierung relevanter Dokumente. Zusätzlich verfassen Sie Protokolle, erstellen Präsentationen und übernehmen die Verantwortung für das Pendenzenmanagement. Meetings, Workshops und andere Anlässe werden von Ihnen koordiniert und organisiert. Ebenso pflegen Sie operative Daten in Systemen wie SAP und wirken aktiv bei der Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten mit.

Aufgaben

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder Betriebswirtschaft. Ihre Erfahrung in einer vergleichbaren Position beträgt mindestens drei Jahre. Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse aus. Ihre Stärken liegen in Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrem Engagement und Ihrer Kundenorientierung. Zudem bringen Sie umfassende Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS Office mit und überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.



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    Stellenbeschreibung Für ein spannendes Projekt im Bereich Infrastruktur suchen wir eine engagierte Projektassistenz. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beizutragen. Aufgaben In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale...


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  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Fachgebiet Operations Research** **100 %**: Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Projektmanagement in Forschung und Lehre. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Doktorats -...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Geschäftsleitung**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützen - Geschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung...


  • Bern, Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Willkommen bei der Coopers Group AGBeschäftigungskriterienFür ein längerfristiges Projekt suchen wir eine motivierte Person, die sich in den Bereichen PersönlichkeitsmerkmaleIhre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmäßig agilen...


  • Bern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung alsAssistent*in Geschäftsleitung80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Projektmanagement in Forschung und Lehre. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Doktorats - und Assistenz-Stelle. Ziel der Forschung ist die Entwicklung von analytischen...


  • Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    AufgabenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führenSuperuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.AnforderungenKaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B. als...


  • Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Wer sind wir?Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund 20 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (Plattform justitia.swiss und Justizakte-Applikation) und unterstützen sie beim digitalen...


  • Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung als80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führenSuperuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.Ihr ProfilKaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B....


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führenSuperuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.Ihr ProfilKaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B....


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führenSuperuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.Ihr ProfilKaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B....


  • Bern, Schweiz Synergy BTC AG Vollzeit

    Die Synergy BTC AG ist eine kleine Firma mit grossen Projekten und auf stetigem Wachstumskurs. Wir sind ein dynamisches Team von Data Scientists, Informatikern und Informatikerinnen, das massgeschneiderte Business Analytics Systeme für unsere Kunden baut und als Software-as-a-Service betreibt. In dieser Position entlasten Sie unsere Geschäftsleitung und...


  • Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben:Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Gesamtprojektleitung in der Planung, Administration, Dokumentation und Protokollführung, sowie bei Personal-, Finanz- und weiteren Themen.Dokumenten- und Informationsmanagement: Du bist verantwortlich für das Dokumenten- und Informationsmanagement (Dokumentation, Archivierung und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern zählt zu den 150 besten Universitäten weltweit. Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Operations Management in Forschung und Lehre. Zum 1. August 2025 oder nach Vereinbarung besetzen wir eine Doktorats - und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern (CH) Vollzeit

    Doktorand / Doktorandin Wissenschaftliche*r Assistent*in im Bereich Wirtschaftsinformatik (100%) Institut für Wirtschaftsinformatik, Abteilung Information Engineering (Prof. Jens Dibbern) Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung. Die Anstellung ist auf vier Jahre befristet. Die Abteilung Information Engineering befasst sich mit dem Management, der Gestaltung...


  • Bern, Schweiz Group-IPS Group Vollzeit

    Group-IPS steht für erstklassiges technisches Projektmanagement, Engineering und Architekturleistungen. Mit über 30 Jahren Erfahrung realisieren wir weltweit erfolgreich Projekte in verschiedensten Branchen und über alle Phasen hinweg – von technischen Anpassungen über Modernisierungen/Erweiterungen bis zur Errichtung neuer Produktionsstandorte. Unser...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...