Assistent/in Projektmanagement

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Adato AG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Für ein spannendes Projekt im Bereich Infrastruktur suchen wir eine engagierte Projektassistenz. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beizutragen.

Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Fachbereichs- und Projektleitung. Sie kümmern sich eigenständig um die Bewirtschaftung des Bereichspostfachs, priorisieren Aufgaben und führen diese aus. Dabei unterstützen Sie die Projektleitung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von Bedarfsanforderungen für den Einkauf oder der Überwachung von Garantiezeiten. Ihre Aufgaben umfassen auch das strukturierte Anlegen und Verwalten von Datenablagen sowie die Archivierung relevanter Dokumente. Zusätzlich verfassen Sie Protokolle, erstellen Präsentationen und übernehmen die Verantwortung für das Pendenzenmanagement. Meetings, Workshops und andere Anlässe werden von Ihnen koordiniert und organisiert. Ebenso pflegen Sie operative Daten in Systemen wie SAP und wirken aktiv bei der Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten mit.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder Betriebswirtschaft. Ihre Erfahrung in einer vergleichbaren Position beträgt mindestens drei Jahre. Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse aus. Ihre Stärken liegen in Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrem Engagement und Ihrer Kundenorientierung. Zudem bringen Sie umfassende Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS Office mit und überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

#J-18808-Ljbffr

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  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Fachgebiet Operations Research** **100 %**: Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Projektmanagement in Forschung und Lehre. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Doktorats -...


  • Bern, Schweiz ElfenauPark Vollzeit

    Schlüsselposition im ElfenauPark. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Fachperson Marketing/Assistent*in der Geschäftsführung im Bereich Wohnungsvermietung 80% (w/m/d) Kadermitglied Wir suchen dich. Was dich **erwartet.** Arbeiten im schönen, stadtnahen Elfenauquartier Eigenverantwortung in vielseitigen...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Geschäftsleitung**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützen - Geschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Fachgebiet Operations Research** **100 %**: Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Datenanalyse, Projektmanagement und Big Data in Forschung und Lehre. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach...


  • Bern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung alsAssistent*in Geschäftsleitung80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand /in und Assistent /in im Bereich Data Science** **100 %**: Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Datenanalyse, Projektmanagement und Big Data in Forschung und Lehre. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Lohn und LeistungenDer Beschäftigungsort bietet eine faire Bezahlung basierend auf der Geschäftsleitung unterstützenden Rolle des Assistenten.Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Projektmanagement in Forschung und Lehre. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Doktorats - und Assistenz-Stelle. Ziel der Forschung ist die Entwicklung von analytischen...


  • Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    AufgabenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führenSuperuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.AnforderungenKaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B. als...


  • Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Wer sind wir?Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund 20 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (Plattform justitia.swiss und Justizakte-Applikation) und unterstützen sie beim digitalen...


  • Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat STS Bern und Homeoffice | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen etc. Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der...


  • Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung als80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Galenica AG: Marketing- und Kommunikationskampagnen PraktikumIn diesem Praktikum erwerben Sie wertvolle Praxiserfahrung im Marketing und können Ihre kreativen Ideen in die Umsetzung von Kampagnen einbringen.Bei Galenica AG arbeiten Sie an der Konzeption und Durchführung von Marketing- und Kommunikationskampagnen zur Förderung unserer Produkte und...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führenSuperuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.Ihr ProfilKaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B....


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führenSuperuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.Ihr ProfilKaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B....


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre der Universität Bern die Themenbereiche Operations Research, Datenanalyse, Projektmanagement und Big Data in Forschung und Lehre. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung besetzen wir eine Doktorats - und Assistenz-Stelle. Ziel der Forschung ist...


  • Bern, Schweiz Synergy BTC AG Vollzeit

    Die Synergy BTC AG ist eine kleine Firma mit grossen Projekten und auf stetigem Wachstumskurs. Wir sind ein dynamisches Team von Data Scientists, Informatikern und Informatikerinnen, das massgeschneiderte Business Analytics Systeme für unsere Kunden baut und als Software-as-a-Service betreibt. In dieser Position entlasten Sie unsere Geschäftsleitung und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern zählt zu den 150 besten Universitäten weltweit. Die Professur für Quantitative Methoden der BWL vertritt am Departement Betriebswirtschaftslehre die Themenbereiche Operations Research, Analytics und Operations Management in Forschung und Lehre. Zum 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung besetzen wir eine Doktorats - und...