Assistent/in Gesamtprojektleitung – 80%

vor 1 Tag

Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit
Wer sind wir?

Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund 20 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (Plattform justitia.swiss und Justizakte-Applikation) und unterstützen sie beim digitalen Wandel (Transformation). Das Projektteam ist in den vergangenen Monaten stark gewachsen und wird sich auch künftig weiterentwickeln. Das Projekt wird in den kommenden Jahren in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.

In unserem Projekt und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, öffentliche Hand) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.

Wir suchen eine/n engagierte/n Assistenten/in der Gesamtprojektleitung (80%)

Das sind deine Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Gesamtprojektleitung in der Planung, Administration, Dokumentation und Protokollführung, sowie bei Personal-, Finanz- und weiteren Themen.
  • Dokumenten- und Informationsmanagement: Du bist verantwortlich für das Dokumenten- und Informationsmanagement (Dokumentation, Archivierung und Datenbank).
  • Interne Anlässe: Du planst und koordinierst interne Sitzungen, Teamanlässe und Workshops.
  • Taskmanagement: Du führst das Taskmanagement, d.h du stellst die termingerechte Erledigung von Aufgaben im Projekt sicher.
  • Ressourcen- und Facility Management: Du sorgst dafür, dass die Rahmenbedingungen im Ressourcen- und Facility Management stimmen.
Das bringst du mit:
  • Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Projektunterstützung und/oder in der Assistenztätigkeit idealerweise in einem wachsenden Projekt/Unternehmen.
  • Kompetenzen: Du hast Freude am Mitgestalten und Mitentwickeln. Deine starken Kompetenzen in Organisation und Planung sowie Kommunikation zeichnen dich aus. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast Erfahrung mit Collaboration-Tools, idealerweise Confluence
  • Persönlichkeit: Du bist eine empathische, kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige und gewinnende Persönlichkeit mit einer guten Portion Gelassenheit und Humor.
  • Freude an Veränderungen: Du bist bereit, in einem Projekt zu arbeiten, das sich in einer dynamischen Phase befindet. Du bist offen, deine eigene Rolle im Rahmen der Organisationsentwicklung anzupassen.
  • Ausbildung und Sprache: Du hast deine Ausbildung als Kauffrau/zum Kaufmann EFZ, idealerweise ergänzt mit einer Weitbildung im Projektmanagement erfolgreich abgeschlossen. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse und kannst auch auf Französisch kommunizieren.
Auf das kannst du dich freuen:
  • Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
  • Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Arbeitswoche deinen Bedürfnissen anpassen. Diese Stelle wird in einem Pensum von 80% angeboten.
  • Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
  • Wir vergüten unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern.
  • Du darfst dich über mindestens 25 Tage Ferien freuen, die Anzahl Tage ist abhängig von deinem Alter.
Deine Ansprechpartnerin:

Rahel Aebischer
Leiterin Stab

Wir freuen uns auf deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an:
E-Mail schreiben bis 17. Januar 2025.

Auf einen Blick:
  • Pensum: 80%
  • Vertrag: Festanstellung
  • Sprachen: deutsch und französisch
  • Arbeitsort: Nordring 8, Bern
  • Start: ab sofort oder n.V.
  • Bewerbungsfrist: 17. Januar 2025
Das sagen unsere Mitarbeitenden:

«Das Projekt Justitia 4.0 ist einzigartig, da alle Justizbehörden gemeinsam die Digitalisierung verfolgen. Die zahlreichen Anspruchsgruppen, der starke Drive im Projekt, das aus verschiedensten Fachrichtungen zusammengesetzte Projektteam machen das Projekt herausfordernd und hochinteressant» (Monika Gysin)

«Ich freue mich, mit motivierten Menschen die Plattform justitia.swiss zu realisieren, um einen konkreten Beitrag zur Digitalisierung der Justiz zu leisten» (Marcel Ging)

Justitia 4.0

Frau Rahel Aebischer

Leiterin Stab

E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr

  • Assistent/in Gesamtprojektleitung 80%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben:- Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Gesamtprojektleitung in der Planung, Administration, Dokumentation und Protokollführung, sowie bei Personal-, Finanz- und weiteren Themen. - Dokumenten- und Informationsmanagement: Du bist verantwortlich für das Dokumenten- und Informationsmanagement (Dokumentation, Archivierung...

  • Assistent/in Gesamtprojektleitung 80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben:Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Gesamtprojektleitung in der Planung, Administration, Dokumentation und Protokollführung, sowie bei Personal-, Finanz- und weiteren Themen.Dokumenten- und Informationsmanagement: Du bist verantwortlich für das Dokumenten- und Informationsmanagement (Dokumentation, Archivierung und...

  • Assistent/in Gesamtprojektleitung – 80%

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben:Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Gesamtprojektleitung in der Planung, Administration, Dokumentation und Protokollführung, sowie bei Personal-, Finanz- und weiteren Themen.Dokumenten- und Informationsmanagement: Du bist verantwortlich für das Dokumenten- und Informationsmanagement (Dokumentation, Archivierung und...

  • Assistent/in Gesamtprojektleitung – 80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben:Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Gesamtprojektleitung in der Planung, Administration, Dokumentation und Protokollführung, sowie bei Personal-, Finanz- und weiteren Themen.Dokumenten- und Informationsmanagement: Du bist verantwortlich für das Dokumenten- und Informationsmanagement (Dokumentation, Archivierung und...

  • Assistent/in 80 - 100 %

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz ProJob Personal GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden in der Region Bern suchen wir... **Assistent/In 80 - 100 %** Ihre Herausforderung: - Sie führen das Sekretariat der Pflegedirektion und unterstützen den Direktor und sein Leitungsteam bei den vielfältigen organisatorischen und fachlichen Aufgaben - Sie koordinieren Termine im Fachbereich und sind Ansprechperson für verschiedene...

  • Gesamtprojektleitung «Umwelteinsätze mit Schulklassen» 80%

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Stiftung Umwelteinsatz Vollzeit

    Gemeinsam für Mensch und Natur!Die Stiftung Umwelteinsatz Schweiz (SUS) plant, vermittelt und betreut seit 1976 in der ganzen Schweiz Umwelteinsätze für Gruppen.Einen Schwerpunkt unserer Arbeit bilden unsere Lagerwochen mit Schulklassen. Die Jugendlichen (ab 15 Jahren) pflegen Wälder und Naturschutzgebiete, beheben Unwetterschäden, unterstützen...

  • Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%

    vor 2 Stunden

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%**: Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter - und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der...

  • Pharma-assistent/-in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden im...

  • Sekretär in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretär*in / Assistent*in 50-80%**: Am Institut für Pharmakologie der Medizinischen Fakultät, an der Universität Bern suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung Sekretär*in / Assistent*in 50-80% Das Institut für Pharmakologie beteiligt sich an der universitären Lehre in Pharmakologie und Immunologie. In der Forschung beschäftigen sich 5...

  • Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100% (a)** Standort: Bern Anstellungsart(en): Feststelle Die CORE Revision AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Bern, Düdingen und Freiburg. Für den Standort im Zentrum von Bern an der Eigerstrasse 60 suchen wir...

  • Pharma-assistent/-in 80-100% Ref.nr. 2114

    vor 1 Stunde

    Bern, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden im...

  • Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%

    vor 2 Stunden

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter - und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der integrativen Medizin. Wir suchen per sofort oder nach...

  • Pharma-assistent/-in 80-100% Ref.nr. 2078

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden im...

  •  Administrative Assistent/in Versicherungen 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Hast du soeben deine kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen und suchst eine neue Herausforderung? Bist du eine zuverlässige, selbstständige und kommunikative Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt! **Über die Position**: Unser Kunde, eine Versicherung welche zu den zehn wichtigsten Privatversicherungsgesellschaften der Schweiz gehört und...

  • Pharma-assistent/in Oder Drogist/in 40-80%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** - 40-80% **Beschreibung** Sind Sie Pharma-Assistent/in oder Drogist/in mit Herzblut und arbeiten aus Überzeugung gerne in der Apotheke? Dann passen Sie zu uns! **Ihr Profil** Pharma-Assistent/in bzw. Drogist/in EFZ - Sie haben Freude an der Kundenberatung und der vielseitigen Arbeit in einer Apotheke - Sie sind initiativ und engagiert - Sie...

  • Wissenschaftliche(R) Assistent(In)

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Wissenschaftliche(r) Assistent(in) - Doc** **60% bis 80%**: Am Zivilistischen Seminar der Universität Bern suchen wir für das Team von **Prof. Dr. Susan Emmenegger** eine(n) Wissenschaftliche(n) Assistenten(in) - Doc. Die Forschungsgebiete betreffen das Vertragsrecht (Schwerpunkt OR AT) und das Finanzmarktrecht. Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen...

  • Assistent/in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination und Verwaltung der TerminePlanung und Organisation von Sitzungen inkl. Führungsanlässe, Workshops, Schulungen und Geschäftsreisen Verantwortlich für die Erstellung von Protokollen und...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK 80-100%, temporär

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK 80-100%, temporär Für ein Heim im Berner Oberland suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein/-e Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK. Aufgaben: Pflegehelfer/Pflegeassistent Region: Bern REF Nr 4M8O63 Stellenbeschreibung Pflege, Begleitung und Betreuung...

  • Assistent/-in Gesundheit Und Soziales Eba Oder Pflegehelfer/-in Srk 80-100%, Temporär

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK 80-100%, temporär Für ein Heim im Berner Oberland suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein/-e Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK. Aufgaben: Pflegehelfer/Pflegeassistent Region: Bern REF Nr 4 M8 O63 Stellenbeschreibung Pflege, Begleitung...

  • Assistent/-in Gesundheit Und Soziales Eba Oder Pflegehelfer/-in Srk 80-100%, Temporär

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK 80-100%, temporär Für ein Heim im Berner Oberland suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein/-e Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK. Aufgaben: Pflegehelfer/Pflegeassistent Region: Bern REF Nr 4 M8 O63 Stellenbeschreibung Pflege, Begleitung und Betreuung...