Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter
- und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der integrativen Medizin.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%

Ihre Aufgaben und Kompetenzen
- Sie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie pflegen die Gesamtübersicht der laufenden und künftigen Geschäfte und ermöglichen damit eine vorausschauende Planung
- Sie betreuen das Personalwesen und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universität
- Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch
- Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehr
- und Fortbildungsveranstaltungen
- Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In
- und Ausland

Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- und Kompetenzbereichen
- Idealerweise Abschluss Direktionsassistentin/-assistent oder vergleichbare Weiterbildung
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
- Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und idealerweise auch Französischkenntnisse
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial
- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre belastbare und zuverlässige Arbeitsweise aus? Legen Sie Wert auf faire Anstellungsbedingungen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist in der Gesundheitsbranche tätig und beschäftigt über 800 Mitarbeitende. Wir suchen idealerweise per sofort einen Direktionsassistenten / eine...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie mögen Dynamik und bringen die dazu erforderliche Flexibilität mit? Sie sind Dienstleistungsorientiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Für unsere Kundin, eine Unternehmung in der Baubranche, suchen wir einen Direktionsassistenten / eine Direktionsassistentin 80-100%. Diese Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Möchten Sie spannende Aufgaben in einer sinnstiftenden Umgebung übernehmen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Für unsere Kundin, eine Unternehmung in der Gesundheitsbranche, suchen wir eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Die Unternehmung ist gut mit den...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie die passende Person für diese anspruchsvolle Stelle? Sie sind zweisprachig und möchten Ihre Zweisprachigkeit im Berufsalltag einsetzen? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen. Für unsere Kundin, ein Unternehmen in der Medizinalbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%....


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über eine proaktive Arbeitsweise und schätzen ein breites Aufgabengebiet? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Unsere Kundin ist eine Dienstleistungsunternehmung im Kanton Bern. Wir suchen für die Firma nach Vereinbarung **eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%**. Den...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Legen Sie Wert auf fortschrittliche Anstellungsbedingungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Kundin ist eine Produktionsfirma welche für die Pharmaindustrie tätig ist und zwischen 100 und 150 Mitarbeitende beschäftigt. Für die Unternehmung sind wir aktuell auf...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Schätzen Sie selbständiges Arbeiten und fungieren gerne als Drehscheibenfunktion? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für die Firma eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%. Der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie überzeugen mit Ihren vielseitigen Sprachkenntnissen sowie Ihrer engagierten Persönlichkeit? Selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spass? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Unsere Kundin ist eine renommierte Dienstleistungsunternehmung und sucht aktuell idealerweise per sofort oder nach Vereinbarung einen Direktionsassistenten / eine...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und beschreiben sich als kommunikative und eigeninitiative Persönlichkeit? Zudem übernehmen Sie gerne Projektleitungsaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist im Bereich Energie - und Infrastruktur tätig und hat ihren Sitz in Bern. Für die Unternehmung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Schätzen Sie ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unsere Kundin, eine renommierte Industrieunternehmung mit mehreren Niederlassungen, suchen wir einen Direktionsassistenten / eine Direktionsassistentin...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Schätzen Sie ein breites Aufgabengebiet und übernehmen gerne auch HR- und Finanzaufgaben? Schätzen Sie ein kleines Unternehmen mit einem kollegialen Umgang? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin, ein Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich, sucht eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%. Die Stelle soll per sofort oder...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie möchten als ambitionierte und flexible Persönlichkeit die Direktion unterstützen und massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse beitragen? Schätzen Sie selbständiges Arbeiten? Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung, welche unter anderem Produkte für die Industrie entwickelt und herstellt. Aktuell suchen...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin / Direktionsassistent** **60%**: Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine proaktive Persönlichkeit, welche mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten, Ihrer Diskretion sowie Ihrem Organisationstalent überzeugt? Wir haben die richtige Stelle für Sie! Unsere Kundin ist eine Dienstleistungsunternehmung im Kanton Bern. Wir suchen für die Firma nach Vereinbarung eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten...