Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter
- und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der integrativen Medizin.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%

Ihre Aufgaben und Kompetenzen
- Sie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie pflegen die Gesamtübersicht der laufenden und künftigen Geschäfte und ermöglichen damit eine vorausschauende Planung
- Sie betreuen das Personalwesen und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universität
- Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch
- Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehr
- und Fortbildungsveranstaltungen
- Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In
- und Ausland

Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- und Kompetenzbereichen
- Idealerweise Abschluss Direktionsassistentin/-assistent oder vergleichbare Weiterbildung
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
- Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und idealerweise auch Französischkenntnisse
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial
- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen, welche die Anforderungen nicht erfüllen oder nicht mit allen geforderten Unterlagen eingereicht werden, können nicht berücksichtigt und beantwortet werden.
- Rechtliche Hinweise



  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

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  • Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Kanton Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Unser Kunde ist international tätig und führend im Anbieten von Systemen für die Blechbearbeitung. Für ihn suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und initiativen Executive Assistant 80-100% **Executive Assistant 80-100%**: **Referenz** 103282-493-1 **Beruf** Executive Assistant 80-100% / Fest **Eintritt** sofort oder nach...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Direktionsassistentin (a) Finanzen und Controlling, BernHerzlich willkommen bei persona service GmbH!Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei bieten wir unseren Kunden Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und Feststellenvermittlungen in den Bereichen...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten....


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistent / Direktionsassistentin Forschung** **60 - 100%**: Das **Institut für Pathologie der Universität Bern** erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler, der Forschung und der Lehre. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende. Für unsere Forschungsabteilung suchen wir **per...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren...


  • Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100% (a)** Die CORE Revision AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Bern, Düdingen und Freiburg. Für den Standort im Zentrum von Bern an der Eigerstrasse 60 suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n Assistent/in...


  • Bern, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden im...


  • Bern, Schweiz Baulink Vollzeit

    Die Baulink AG ist eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenz-bereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn - und Geschäftsbauten,...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Pflegehelfer/in SRK oder Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA 80-100%, temporär, BernPflegehelfer/in SRK oder Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA 80-100%, temporärFür ein herzliches Heim im Berner Oberland suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/in SRK. In dieser...

  • Assistent/in 80-100%

    Vor 4 Tagen


    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination und Verwaltung der Termine - Planung und Organisation von Sitzungen inkl. Führungsanlässe, Workshops, Schulungen und Geschäftsreisen - Verantwortlich für die Erstellung von Protokollen und...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales/Pflegehelfer/-in SRK 80-100% im Viererfeld, BernDer BurgerspittelIhr AufgabenbereichSie entlasten und unterstützen unsere Bewohnenden mit Herz und EmpathieSie erbringen die Grundpflege nach dem individuellen BedarfSie stellen den Informationsfluss im zuständigen Bereich und an den Rapporten mit dem Tagesdienst...


  • Bern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung alsAssistent*in Geschäftsleitung80 - 100 %Ihre TätigkeitenGeschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützenGeschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellenProtokolle und...


  • Bern, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsführung Stiftungen 80-100 %Das Kompetenzzentrum Stiftungen ist Teil der Von Graffenried Gruppe - ein unabhängiges Familienunternehmen mit den vier Standbeinen Privatbank, Immobilien, Treuhand und Recht. Die Von Graffenried Gruppe beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. Das Kompetenzzentrum Stiftungen bietet Stiftungen eine umfassende...


  • Bern BE, Schweiz Care21 Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK 80-100%, temporär Für ein Heim im Berner Oberland suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein/-e Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK. Pflege, Begleitung und Betreuung der Bewohnenden im Tagdienst ~ Ausbildung als Assistent/-in Gesundheit und...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%, BerneSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten.AufgabenOrganisieren von Workshops, Sitzungen und GeneralversammlungenFühren von Protokollen und Erstellen von PräsentationenMithilfe bei kleineren ProjektenAdministrative...

  • Sekretär in

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretär*in / Assistent*in 50-80%**: Am Institut für Pharmakologie der Medizinischen Fakultät, an der Universität Bern suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung Sekretär*in / Assistent*in 50-80% Das Institut für Pharmakologie beteiligt sich an der universitären Lehre in Pharmakologie und Immunologie. In der Forschung beschäftigen sich 5...


  • Bern, Schweiz Der Burgerspittel im Viererfeld Vollzeit

    Der Burgerspittel ist die Altersinstitution der Burgergemeinde Bern. In einem gediegenen Ambiente bieten wir Pflege und Betreuung sowie zahlreiche Dienstleistungen der Hotellerie für rund 190 ältere Bewohnerinnen und Bewohner. Wir pflegen eine herzliche Willkommenskultur und begegnen Mitarbeitenden und Bewohnenden offen und wertschätzend. Im Viererfeld...


  • Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Immobilienunternehmen im Raum Bern, welches sich auf die Bewirtschaftung von kleineren bis mittleren Mietliegenschaften sowie Mit- und Stockwerkeigentümergemeinschaften spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, interessierte und flexible...