Assistant administratif en santé au travail

A lHospice général, nous uvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin dun soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à laide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de lasile que nous suivons dans leur parcours dintégration. Enfin, nous participons à la lutte contre lisolement des seniors. Nous sommes plus de 1 600 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 40 000 personnes. En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance. Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes: nous visons la diversité et linclusion, nous valorisons lintelligence collective, incitons aux échanges et à linnovation et favorisons la prise dinitiative et lexpérimentation. Assistant administratif en santé au travail H/F, 80%, CDM, Service Santé du Personnel - Ressources humaines Votre mission Lassistant·e en santé au travail est responsable du suivi des processus administratifs, de la bonne tenue et de la mise à jour de lespace collaborateur, ainsi que de laccueil des collaborateur·trice·s par téléphone et par courriel. Pleinement engagé·e dans la démarche damélioration continue du service, il/elle fait preuve de force de proposition dans son domaine de compétence. Sa mission consiste à contribuer à la promotion de la santé physique et psychique ainsi quà la qualité de vie au travail du personnel de linstitution, à travers diverses actions de prévention primaire, secondaire et tertiaire. Ces actions profitent autant à lemployeur en favorisant un bon climat de travail, la performance, le respect du cadre légal et la présence au travail quaux employé·e·s, en renforçant leur bien-être, léquilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que leur capacité dautodétermination et dimplication dans leur vie professionnelle. Vos activités principales - Assurer laccueil téléphonique en faisant preuve découte et de bienveillance envers les collaborateur·trice·s ; - Effectuer un pré-entretien dévaluation des besoins de manière à préparer un dossier complet pour les collègues concerné·e·s. - Participer à lélaboration et à la mise à jour des outils de travail et des procédures nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Assurer la bonne tenue des dossiers du SSP, de leur création à leur archivage ; - Rédiger les courriers administratifs et les comptes rendus de séances ; - Suivre les différents processus administratifs (facturation, réception de formulaires, visites daptitude, consultations médicales médecin du travail et médecin-conseil , coordination de linformation entre les différents partenaires, etc.) ; - Gérer les stocks du service (pharmacie, matériel ergonomique, etc.) et effectuer les commandes lorsque nécessaire ; - Tenir à jour lespace collaborateur du service ; - Participer à lélaboration et à lorganisation des séances de formations et d'information dispensées par le SSP ; - Tenir à jour le registre dactivité ; - Garantir la protection, la confidentialité et la sécurisation des données personnelles ; - Contribuer à lanalyse de lactivité en collaboration avec le/la responsable du service. Qualifications Votre profil - Maturité professionnelle ; - Expérience ou formation dans le domaine de la santé ou des ressources humaines ; - Aisance dans les relations humaines, capacité dadaptation, esprit dinitiative et capacité à recevoir et donner du feedback ; - Excellent sens de lorganisation, capacité à travailler en équipe comme de façon autonome ; - Aisance rédactionnelle et très bonne maitrise des outils informatiques. Informations supplémentaires Nous vous proposons - Une culture dentreprise ouverte et respectueuse; - Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive; - Des opportunités dévolution de carrière et de mobilité interne; - De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle-vie privée ; - De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de linstitution. Taux dactivité : 80% Type de contrat?: CDM 36 mois Classe de fonction?: 13 Entrée en fonction : Dès que possible Délai de postulation : Notre processus de recrutement Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou évaluation. Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de linstitution et en présence dune personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis à des exercices tant individuels que collectifs. Ce poste vous intéresse? Le service de recrutement de lHospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons doptimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne, en réponse à une offre demploi spécifique. jidab00600afr jit1249afr jpiy25afr